Положение о порядке организации и проведения работ по защите конфиденциальной информации ЗАО «Ассоциация специалистов информационных систем», страница 10

а) в случае учета конфиденциальных и редко выдаваемых МНИ, предназначенных для внутреннего использования:

-  в графе 1 Журнала (Приложение 1) сотрудником организации ответственным за учет записываются:

·  текущая на момент учета конфиденциального МНИ дата;

·  инвентарный номер конфиденциального МНИ. При этом формат инвентарных номеров должен быть следующим МНИ-aДСП, где a – порядковый номер МНИ начиная с 1 (т.е. инвентарный номер первого учтенного МНИ должен иметь вид МНИ-1ДСП);

-  в графе 2  ставится прочерк;

-  в графе 3 указывается тип учитываемого МНИ, его модель и заводской номер (например, для учитываемой дискеты производства Verbatim, не содержащей заводского номера, в графу 3 записывается – дискета Verbatim 3’5, б/н; для учитываемой дискеты неизвестного производителя, не содержащей заводского номера, в графу 3 записывается – дискета, б/н; для учитываемого компакт-диска производства TDK, не содержащего заводского номера, в графу 3 записывается – компакт-диск TDK CD-R, б/н, для съемного жесткого диска производства Seagate с заводским номером FWA1231395 – жесткий диск Seagate Barracuda 40Gb, зав. № FWA1231395, для несъемного жесткого диска производства Seagate с заводским номером FWA1231448, находящегося внутри системного блока ПЭВМ - Seagate Barracuda 40Gb, зав. № FWA1231448 и т.д.);

-  в графе 4 сотрудник получающий МНИ уазывает свою фамилию, инициалы, текущую дату и подпись. При регистрации несъемных жестких дисков, , которые будут использоваться в составе ПЭВМ начальником структурного подразделения организации (или администратором безопасности АС, в структурный состав которой входит ПЭВМ), ставят свои фамилию и инициалы, текущую (на момент учета) дату и личную подпись;

-  в графе 5 сотрудником организации, ответственным за учет, ставятся свои фамилия и инициалы, текущая на момент учета дата и личная подпись сотрудника;

-  в графе 6 указывается место хранения МНИ. В случае если МНИ являются несъемными (например, жесткий диск, находящийся внутри системного блока ПЭВМ) в графе 6 Журнала указывается заводской номер системного блока ПЭВМ, внутри которого находится жесткий диск и номер помещения в котором расположена сама ПЭВМ;

б) в случае учета конфиденциальных и часто выдаваемых (в дальнейшем) МНИ, предназначенных для внутреннего использования:

-  в графе 1 записываются:

·  текущая на момент учета конфиденциального МНИ дата;

·  инвентарный номер конфиденциального МНИ;

-  в графе 2 ставится прочерк;

-  в графе 3 указывается тип учитываемого МНИ, его модель и заводской номер;

-  в графе 4 ставится прочерк;

-  в графе 5 сотрудником, ответственным за учет, ставится свои фамилия и инициалы, текущая на момент учета дата и личная подпись сотрудника;

-  в графе 6 указывается место хранения МНИ;

-  после записей в графах 1-6 Журнала по (Приложение 1) сотрудником, ответственным за учет, заводится «Карточка учета выдачи конфденциальных МНИ» (Приложение 3). При этом заполнению подлежат два поля: «Тип носителя», «Учетный (инвентарный) номер». В дальнейшем Карточка хранится и уничтожается совместно с МНИ, на которое она заведена;

в) в случае учета конфиденциальных МНИ, полученных из другой организации:

-  в графе 1 записываются:

·  текущая на момент учета МНИ дата;

·  инвентарный номер МНИ;

-  в графе 2 указывается наименование организации из которой он поступил и его входящий номер;

-  в графе 3 указываются тип учитываемого МНИ, его модель и заводской номер;

-  в графе 4 ставится прочерк;

-  в графе 5 сотрудником, ответственным за учет, ставятся свои фамилия и инициалы, текущая  на момент учета дата и личная подпись сотрудника;

-  в графе 6 указывается место хранения МНИ;

г) в случае учета конфиденциальных МНИ, предназначенных для отправки в другую организацию

-  в графе 1 записываются:

·  текущая на момент учета МНИ дата;

·  инвентарный номер МНИ;

-  в графе 2 ставится прочерк.

-  в графе 3 указывается тип учитываемого МНИ, его модель и заводской номер.

-  в графе 4 ставится отметка об отправке, указывается название организации, в которую будет отправлен МНИ;

-  в графе 5 сотрудником, ответственным за учет, ставятся свои фамилия и инициалы, текущая  на момент учета дата и личная подпись сотрудника.