Положение о порядке организации и проведения работ по защите конфиденциальной информации ЗАО «Ассоциация специалистов информационных систем», страница 11

-  в графе 6 ставится отметка «отправлено в адрес».

2.3.  Учет конфиденциальных массивов информации (файлов), записанных на конфиденциальные МНИ не проводится.

2.4.  Учет БНКИ, формируемых с использованием средств вычислительной техники и предназначенных для внутреннего использования в организации, осуществляется в в Журнале по (Приложение 2).

2.5.  Порядок учета бумажных носителей конфиденциальных информации устанавливается следующий:

а) до момента формирования документа исполнителем:

-  в графе 1 Журнала по (Приложение 2) сотрудником, ответственным за учет, записываются:

-  текущая дата на момент информирования исполнителем сотрудника, ответственного за учет, о необходимости конфиденциального документа;

-  учетный номер БНКИ. При этом формат учетных номеров должен быть следующим a/bДСП, где a – порядковый номер начиная с 1; b – две после цифры текущего года, (т.е. учетный номер первого учтенного в 2008 году БНКИ должен иметь вид 1/08ДСП);

·   

б) после формирования исполнителем документа, но до печати документа:

-  в графах 5, 6, 7 сотрудником, ответственным за учет, со слов исполнителя указывается предполагаемое количество экземпляров, номер(а) экземпляра(ов) и количество листов в экземпляре(ах) документа, подлежащего печати.

-  в сформированный БНКИ исполнителем вводятся регистрационные данные согласно заполненным графам 2, 4, 5, 6 Журнала по (Приложение 2) и требованиям раздела 3 настоящего документа;

-  в графе 7 ставится прочерк, если документ предназначен для внутреннего использования в организации;

-  в графе 8 сотрудником, ответственным за учет, ставятся свои ФИО, текущая на момент учета дата и личная подпись сотрудника;

-  в графе 9 указывается место хранения БНКИ.

3.  Маркировка конфиденциальных МНИ и БНКИ

3.1.  Маркировка МНИ должна осуществляться сотрудником, ответственным за учет, после заполнения граф 1-6 Журнала по (Приложение 1) несмываемым красителем (маркером) непосредственно на корпусе МНИ путем проставления на нем инвентарного номера МНИ, уровня конфиденциальности МНИ (отметка «ДСП»), даты учета МНИ, ФИО и личной подписи сотрудника, ответственного за учет (Приложение 4). Запрещается осуществлять маркировку корпусе салазок съемного жесткого диска (mobile-rack). В случаях когда, конфиденциальный жесткий диск является несъемным и находится внутри системного блока ПЭВМ допускается маркировка непосредственного системного блока. При этом сам системный блок ПЭВМ должен быть опечатан печатью Директора организации.

3.2.  Маркировка БНКИ должна осуществляться в процессе печати документа на принтере, плоттере и т.п. путем проставления на нем: на первой странице –учетного номера БНКИ,  уровня конфиденциальности - «для служебного использования», номера экземпляра документа и  номера страницы БНКИ, на последующих страницах вплоть до последней –номера страницы БНКИ, на последней странице – учетного номера БНКИ, уровня конфиденциальности БНКИ, количества отпечатанных экземпляров, адреса для отправки каждого из экземпляров БНКИ, фамилия и инициалы исполнителя документа, фамилия и инициалы, лица отпечатавшего документ и даты учета документа (Приложение 4). Печать документа должна осуществляться только после заполнения сотрудником, ответственным за учет, граф 1-7 Журнала по (Приложение 2), формирования исполнителем документа и заполнения им или сотрудником, ответственным за учет, регистрационных данных согласно графам 1, 5, 6, 7 Журнала по (Приложение 2).

4.  Хранение и обращение с конфиденциальными МНИ, массивами информации (файлами) и БНКИ

4.1.  Порядок учета, маркировки и уничтожения конфиденциальных МНИ определен в разделах 2, 3 и 5 настоящего документа.

4.2.  Съемные конфиденциальные МНИ (дискеты, компакт-диски, съемный жесткий диск на салазках (mobile-rack), USB Flash Drive) подлежат хранению только в сейфах, металлических шкафах и т.п., определенных Директором организации. Помещения организации, в которых расположены места для хранения конфиденциальных МНИ и БНКИ, должны быть оборудованы соответствующими средствами охраны, обеспечивающие их сохранность.

4.3.   Несъемные конфиденциальные МНИ (жесткий диск, находящийся внутри системного блока ПЭВМ) подлежат хранению в местах их штатного расположения (в системном блоке ПЭВМ).