Завершение проекта. Ролевые обязательства на стадии завершения проекта

Страницы работы

Фрагмент текста работы

эффективном управлении на стадии завершения проекта должно быть продемонстрировано, что потребности заказчика удовлетворены и проект близится к успешному завершению.

Целями стадии завершения проекта являются:

1)  утверждение заказчиком результатов проекта;

2)  закрытие всех договорных соглашений с заказчиком;

         3) передача дел (результаты проекта, аппаратное обеспечение и др.) команде сопровождения;

         4) высвобождение из проекта персонала и материальных ресурсов;

         5) подготовка документации с описанием результатов проекта.

Критическими факторами успеха на стадии завершения проекта выступают следующие моменты:

- проработка вопросов, касающихся планирования приемки результатов и определения критериев приемки, проводимые на ранних стадиях проекта;

- активное взаимодействие с заказчиком;

- наличие запаса времени для возможных доработок при проведении приемки;

- все возникающие проблемы и спорные вопросы решаются до того, как начата процедура приемки.

На рисунке 1 представлены исходная информация, процессы и ключевые результаты стадии завершения проекта. Приведенная в таблице 1 информация является исходной для завершения проекта.

Исходная информация

 

Процессы

 

Ключевые результаты

 


Рисунок 1 – Схема реализации стадии завершения проекта

В таблице 3 приводится описание ключевых результатов стадии завершения проекта.

2. ПОДХОД

Данный подход включает описание задач и результатов, управление рисками, описание технологии работы, оценку трудоемкости и составление графика проекта.

Таблица 1 – Исходная информация

Исходная информация

Источник информации

Область применения проекта, его цели и задачи

Контроль и отчетность

Рабочий план

Управление работами

Отчеты о состоянии работ

Контроль и отчетность

Журнал спорных рисков и вопросов

Контроль и отчетность

Журнал отчетов по проблемам

Контроль и отчетность

Журнал запросов на изменение

Контроль и отчетность

Регистрационные записи о персонале

Управление ресурсами

Регистрационные записи об оборудовании

Управление ресурсами

Отчеты по аудиту

Управление качеством

Комментарии к обзору качества

Управление качеством

Репозитарий управления конфигурацией

Управление конфигурацией

Регистрационные записи об управлении конфигурацией

Управление конфигурацией

Таблица 2 – Процессы

Процесс

Описание процесса

Контроль и отчетность

Утверждение результатов проекта, оценка степени удовлетворенности заказчика, архивирование результатов проекта

Управление ресурсами

Высвобождение из проекта персонала и материальных ресурсов

Управление качеством

Оценка мер по обеспечению качества

Управление конфигурацией

Проверка соответствия ключевых результатов требованиям проекта и передача инструментальных средств управления конфигурацией

Таблица 3 – Ключевые результаты

Результат

Описание результата

Приемка результатов проекта

Утверждение заказчиком результатов проекта

Эксплуатационная готовность управления конфигурацией

Способность заказчика управлять конфигурацией при использовании результатов проекта

2.1. ЗАДАЧИ  И  РЕЗУЛЬТАТЫ

В таблице 4 приводится перечень задач и результатов стадии завершения проекта. На рисунке 2 показаны зависимость между задачами на стадии завершения проекта.

Основные задачи этой стадии.

Таблица 4 – Задачи и результаты стадии завершения проекта

Задачи

Результаты

Контроль и отчетность

Подписать акт приемки

Приемка результатов проекта

Управление ресурсами

Оценить работу персонала

Высвобождение персонала

Оценить материальные ресурсы

Высвобождение материальных ресурсов

Управление качеством

Провести оценку качества работ

Отчет по качеству работ

Управление конфигурацией

Провести аудит ключевых результатов

Аудит базовой версии

Завершить управление конфигурацией

Эксплуатационная готовность управления конфигурацией

Овал: Контроль и отчетность
Овал: Управление работами
Овал: Управление ресурсами
Овал: Управление качеством
Овал: Управление конфигурацией
 


Рисунок 2 – Зависимость между задачами на стадии завершения проекта

Подписать акт приемки. Выполнение этой задачи означает приемку результатов проекта на основе взаимных договоренностей между его исполнителем и заказчиком. Приемка результатов означает выполнение всех требований заказчика к проекту, а при ус­ловии принятия всех результатов - успешное завершение проек­та в целом.

Оценить работу персонала. Данная задача описывает, как про­изводится высвобождение персонала, который завершил работу по проекту. Освобождение члена команды персонала от обязан­ностей по проекту - это событие, которое оказывает влияние как на организационный план проекта, так и на данного конкретного человека и даже на заказчика. Результаты оценки работы персо­нала необходимо выражать достаточно ясно и убедительно, чтобы предотвратить недопонимание и учесть данный опыт в дальней­шем.

Оценить материальные ресурсы. Данная задача описывает, как производится высвобождение материальных ресурсов, не задейс­твованных более для выполнения проекта.

Провести оценку качества. Данная задача предназначена для того, чтобы оценить организацию контроля качества проектных работ (состояние обзоров, аудита, тестов, стадии разрешения про­блем). Ее основная цель — дать оценку степени завершенности проекта на конкретную дату. Оценка качества работ по проекту может быть выполнена кем-то из состава команды проекта либо внешним консультантом по качеству.

Провести аудит ключевых результатов. В рамках данного под­процесса менеджеру проекта и заказчику демонстрируется соот­ветствие полученных и планируемых результатов и наличие аде­кватного контроля

Похожие материалы

Информация о работе