Организация информационно-аналитической работы службы безопасности, страница 4

       Матрица связей отражает частоту взаимодействие субъектов за определенный период времени. Такой метод анализа дополняет диаграммы связей, позволяет оценить характер взаимодействий между субъектами через частоту таких взаимодействий. При использовании такого метода анализа для его начала необходимо определить маловажные не имеющие отношения к делу, пусть даже частые взаимодействия с субъектом.

       Схемы потоков информации позволяет оценить то, каким образом происходят события. С их помощью можно анализировать пути движения информации среди субъектов анализа, т.е. оценивать положение каждого субъекта в каждой группе и выявлять не установленные связи между субъектами используя определенную специально подготовленную информацию как индикатор.

       Временные графики используются для регистрации событий. Такая форма представления данных помогает эффективнее анализировать событие и более рационально планировать меры противодействия.

       Графики анализа наблюдений являются составной частью графиков оценки результатов. Оба графика составляются по принципу разбивки сложной операции на составные элементы. Такой принцип позволяет отражать наглядно ход событий. В зарубежных странах графики VIA и PERT применяются для анализа тяжких преступлений и террористической деятельности для повышения деятельности и эффективности работы предприятия.

       При проведении аналитической работы можно использовать какой либо из перечисленных методов или их комбинацию. В настоящее время в работе информационно аналитической работе возможно электронно-вычислительной техники.

       Последнее время для аналитической работы все чаще применяются так называемые экспертные системы, такие системы представляют собой класс компьютерных программ, которые выдают советы проводят анализ, выполняют классификацию, дают консультации и ставят диагноз.

       Эксперты и системы на каждом шаге могут объяснить аналитику причину той или иной рекомендации и последовательность анализа.

       В отличии от человека аналитика у экспертных систем нет предубеждений, они не делают поспешных выводов, не поддаются влиянию внешних факторов. Такие системы работают систематизировано, рассматривая все детали, выбирая наилудшую альтернативу из всех возможных.

04.10.2007

       В целях дальнейшего контроля за подготовкой проведения такого совещания информация об этом рении фиксируется в учетной карточке, в которой указывается наименование совещания, дата время проведения, состав участников по каждому вопросу и руководитель, ответственный за проведение.

       Доступ сотрудников предприятия на конфиденциальные совещания осуществляется на основе действующей разрешительной системе доступа персонала к конфиденциальной информации. Приглашение на конфиденциальные совещания лиц не являющихся сотрудниками предприятия разрешается только в случае крайней необходимости их личного участи в обсуждении конкретного вопроса.

       Ответственность за обеспечение защиты ценной информации с сохранением тайны предприятия в ходе совещания несет руководитель организующий данное совещание. Сотрудники службы безопасности оказывают ему помощь и осуществляют контроль за перекрытие возможных организационных и технических каналов утраты информации. Подготовку совещания осуществляет организующий руководитель совещания с привлечением  допущенных к работе с конкретной информацией составляющей тайну предприятию или ее партнеров. Из числа этих сотрудников назначается ответственный организатор планирующий и координирующий выполнение дополнительных мероприятий проведение самого совещания.

       В процессе подготовки конфиденциального совещания составляются программа проведения совещания, повестка дня, информационный материал, проекты решений и список участников совещания по каждому вопросу повестки дня.