Совершенствование ТЭО грузовладельцев на ГТС станции Ростов-Товарная, страница 4

6.3 Усовершенствование работы ТЭО в условиях АСУ

Не так давно в ТЭО был установлен АРМ разработанный специально для станции, что привело к существенному улучшению показатели работы.

 АРМ ТЭО позволяет:

-  архивировать все наряды накопившееся к концу рабочего дня и отследить выполненную работу;

-  простой поиск адресов договорных клиентов и договоров;

-  сделать необходимый расчёт плат за услуги по реальным тарифным сборам и вывести на печать счёт-фактуру;

-  проследить по счетам рентабельность клиентов;

-  произвести калькуляцию счетов за требуемые периоды времени и произвести сверку начисленных платежей;

-  считывать необходимую информацию с баз данных: клиентов, услуг, тарифов, типов автомобилей, водителей, маршрутов, и нормативов;

-  эффективное планирование работы.

 Работа с АРМ ТЭО

Поступающие согласно договорам с грузоотправителями и грузополучателями документы в товарную контору, передаются в ТЭО.

Согласно им выписываются наряды:

- КЭУ – 3   на вывоз порожнего контейнера;

- КЭУ – 4   на вывоз груженого контейнера;

- КЭУ – 5   на ввоз груженого контейнера.

Так же наряды КЭУ – 4 и 5 могут быть выписаны на погрузку и выгрузку тарно-штучных грузов.

После того как операция будет выполнена,  наряды вводятся в компьютер по следующим параметрам:

1.  Клиент – указывается полное название предприятия.

2.  № наряда.

3.  Число заполнения наряда.

4.  Тип контейнера.

5.  Ф.И.О. водителя.

6.  № автомобиля.

7.  Тип автомобиля.

8.  Груз в килограммах.

9.  Количество мест.

10.  Маршрут – адрес доставки.

11.  Количество контейнеров.

12.  Название и количество произведённых операций.

13.  Расчёт времени.

14.  Время прибытия и убытия.

15.  Время простоя.

16. Общая плата по всем сборам.

За каждую декаду выписываются счета-фактуры на выполненные услуги которые распечатываются с АРМа.

Несмотря на все достоинства АРМ ТЭО существуют недостатки, а именно: - после каждого изменения тарифных ставок и сборов приходится все данные в базе набирать вручную;

-  АРМ ТЭО не имеет внешней сетевой связи с АРМами  ТВК, ПС, СВХ.

На листе пятом мною запроектирована схема локальной связи АСУ со всеми интересующими объектами связи.

Все данные стекаются в единый концентратор информации через который можно будет связаться с любым интересующим ТЭО,  АРМом. Всю информацию можно будет получать согласно запросам с АРМа или по договорам.

Связь с АРМ КП позволит получать необходимую информацию о контейнерах:

-  наличие порожних;

-  выгрузка и погрузка гружёных контейнерах по договорным клиентам;

-  прибытие и отправление контейнеров,

-  местоположение контейнеров на площадках.

Позволит в электронном виде:

-  передавать наряды и талоны на погрузку;

-  получать разрешение на погрузку;

-  передавать распоряжения на погрузку и выгрузку.

Связь с АРМ СВХ позволит получать необходимую информацию:

-  наличия и номенклатуры грузов

-  время прибытия, загрузки и выгрузки грузов

-  наличия нерастоможенных грузов;

также возможность пересылки и заполнения нарядов на месте в электронном виде.

Связь с АРМ ТВК с введением электронной накладной ГУ-27ВЦ и дорожной ведомости ГУ-29ВЦ позволит:

-  передавать документы в электронном виде в ТЭО сразу после их прибытия;

-  увеличить скорость расчёта и таксировки

-  быстро получать сведения о прибытии грузов.

Дополнительное техническое оснащение включает в себя:

-  замена действующих компьютеров на новые на базе процессора INTEL PENTIUM 3 , для быстроты обработки информации;

-  оснащение компьютеров средствами сетевой связи;

-  проводка сетевых кабелей между АРМами;

-  оснащение концентратора информации сервером;

-  оснащение АРМов программным обеспечением для работы в сети.

Таким образом введение связи между необходимыми АРМами станции и введения некоторых форм электронной документации позволит поднят работу отдела на более высокий и эффективный уровень а также существенно усовершенствовать документооборот в области центрального завоза вывоза.