Рекомендации пользователю программного комплекса БИГ-Мастер "Мини", страница 3

Окно содержит таблицу, строки которой - элементы классификатора "Структурные звенья", а колонки - элементы одной из других классификаторов. В качестве имен строк и колонок указываются номера элементов в классификаторах. Соответствие между элементами есть, если на их пересечении в таблице проставлен крестик.

Крестик можно установить или убрать двойным щелчком мышью на требуемой ячейке.

Необходимо сформировать все три предлагаемые проекции

Формирование отчета "Положение об организационной структуре":

Формирование производится через меню "Отчеты" подменю "Положение об организационной структуре". При этом программа в диалоговом режиме попросит указать глубину выборки элементов из модели и тип создаваемого отчета. В программе предусмотрено два типа отчетов - это с "Направлениями деятельности" и без - соответственно расширенное и простое. Затем генерируется файл с отчетом с расширением txt или rtf (выбор осуществляется в меню "Файл" / "Установки") и автоматически вызывается приложение Windows, которое связано с таким расширением (обычно - это "Блокнот" или "Word"). В этом приложении файл может быть отредактирован и распечатан.

Формирование отчета "Положение о подразделении":

Формирование производится через меню "Отчеты" подменю "Положение о подразделении". При этом программа в диалоговом режиме попросит указать подразделение по которому готовится отчет и глубину выборки элементов из модели расположенных ниже выбранного подразделения, а также тип отчета. Затем генерируется файл с отчетом с расширением txt или rtf (выбор осуществляется в меню "Файл" / "Установки") и автоматически вызывается приложение Windows, которое связано с таким расширением (обычно - это "Блокнот" или "Word"). В этом приложении файл может быть отредактирован и распечатан.

Сохранение проекта

Сохранение проекта производится с целью дальнейшего его использования. Произвести сохранение можно через меню "Файл", подменю "Сохранить" или подменю "Сохранить как". Во втором случае у пользователя запрашивается имя файла, в котором будет сохранен проект. Файл имеет расширение ank.

Построение Органиграмм

Если в окне какого либо классификатора кликнуть правой кнопкой мышки, то появится контекстное меню. В меню присутствует опция "Органиграмма", которая позволяет строить графическое представление подэлементов выделенного в данный момент элемента. При этом строятся только элементы лежащие вплоть до второго уровня ниже выбранного. Программа автоматически масштабируют изображение, поэтому необходимо учитывать то, что на разветвленных диаграммах элементы могут сильно уменьшится.

Кликнув правой кнопкой мышки на поле диаграммы можно вывести саму диаграмму на печать или сохранить во внешнем файле.

Загрузка примеров и проектов

В программе примером называется файл с расширением smp. Понятие примера введено для облегчения пользователям возможности экспортирования элементов (или группы элементов) из классификаторов имеющихся в этих опорных примерах в собственные проекты. Для этого в меню файл выберите подменю "Открыть Пример" и укажите на необходимый файл примера.

Окно примера содержит все классификаторы одновременно и позволяет перетаскивать элементы из этих классификаторов в собственные классификаторы пользователя, при помощи мышки. Для этого необходимо нажимать на клавишу "CTRL" на клавиатуре и нажав на левую кнопку мыши на выделенном элементе, а затем перетащить его в соответствующее окно, соответствующее место в классификаторе.

Имеется также возможность открывать файлы проектов (ank) как примеры и экспортировать из них необходимые элементы. Для этого необходимо сменить тип открываемого файла в диалоговом окне "Открытия примеров".