Рекомендации пользователю программного комплекса БИГ-Мастер "Мини", страница 2

Каждый классификатор заполняется в отдельном окне. Вызов окна производится через меню "Классификаторы". В каждом из четырех классификаторов данные организованы по иерархическому принципу. Поясним это на примере классификатора "Структурные звенья" проекта группы "Прогресс".

Войдите в меню "Классификаторы", подменю "Структурные звенья".

В раскрывшемся окне вы увидите самый верхний элемент иерархии классификатора. Для добавления новых элементов нажимайте клавишу INS. В раскрывшемся диалоговом окне вводите название элемента иерархии, в данном случае - наименование подразделения. Новый элемент всегда добавляется "под текущий элемент", т.е. под тот, на котором стоял курсор, когда была нажата клавиша INS.

Встаньте курсором на строку "Структурные звенья", нажмите INS, в раскрывшемся окне введите "Финансовая служба", нажмите OK. После этого в иерархию "Структурные звенья" будет добавлен элемент "Финансовая служба", и ему будет присвоен номер 4.1.

Первая цифра номера - номер анкеты. Вторая цифра - номер элемента на первом уровне иерархии, третья цифра - номер элемента на втором уровне иерархии и т. д.

Встаньте курсором на элемент "Финансовая служба" и нажмите INS. В раскрывшемся окне введите "Руководство финансовой службы".

В иерархию добавился новый элемент, а по сути этим мы детализировали подразделение "Финансовая служба".

Аналогичным образом добавьте под элемент "Финансовая служба" элементы "Финансовый отдел", "Планово-экономический отдел" и "Бухгалтерия фирмы".

Перемещения по иерархии осуществляются с помощью мыши или клавиш со стрелками на клавиатуре. Раскрытие/закрытие подэлементов текущего элемента производится двойным щелчком мышью на элементе или нажатием клавиш ENTER, "серый +". Клавиша "серый *" раскрывает всю иерархию текущего элемента.

В данном примере заполнение подразделения "Финансовая служба" классификатора "Структурные звенья" закончено. Аналогичным образом заполните другие классификаторы, выбирая соответствующие пункты меню. Или откройте файл с примером Прогресс.ank определены данные для всех анкет.

Открытие файла производится через меню "Файл", подменю "Открыть". В раскрывшемся стандартном диалоговом окне выбора файла выберите файл progress.ank, который после инсталляции должен находится в одном каталоге с программой.

Необходимо заполнить все четыре предлагаемых классификатора

Установка соответствий ("крестики-нолики")

Установить соответствия означает осуществить связи между элементами двух анкет, одна из которых всегда "Структурные звенья", а другая - одна из "Функции менеджмента", "Функции обеспечения деятельности" или "Направления деятельности". Таким образом, необходимо заполнить всего три типа соответствий или срезов. Каждый срез формируется в отдельном окне. Вызов окна производится через меню "Срезы". Вид окна и правила заполнения срезов одинаково для всех трех типов.

Чтобы работа по формированию проекций была более удобной, произведите следующие действия:

1. Откройте окна с проекцией и с двумя классификаторами, участвующими в проекции. Расположите окна на экране так, чтобы они не перекрывались с помощь команд меню "Окна".
2. Вызовите меню "Файл" подменю "Установки". В раскрывшемся диалоговом окне вы можете настроить внешний вид представления данных. Настройки сохраняются в файле и могут быть доступны при последующих запусках программы. Окно позволяет:

- Установить шрифт;
- Включить/выключить использование динамических подсказок в окнах проекций;
- Включить/выключить выделение цветом незадействованных элементов в окнах проекций.
- Сменить формат представления отчетов(txt/rtf)