Понятие проекта. Обоснование целесообразности реализации проекта. Организация системы управления проектами. Общие подходы к планированию проектов. Структуризация проекта, страница 5

- стратегический план реализации проекта;

- тактические планы (детальные, оперативные, пакеты).

По каждом из этих видов производится структуризация планов (Пр.).

Рисунок 4.1 - Структурная схема планирования проекта

Основные процессы планирования:

- определение целей и их декомпозиция (разбивка);

- назначение операций;

- оценка объемов предстоящих работ и необходимых ресурсов;

- определение сроков;

- составление графиков и расписаний;

- оценка стоимости выполнения проектов;

- оценка бюджетов (эксплуатации проекта).

Дополнительные процессы (планирование):

- идентификация рисков, их количественная и качественная оценка, разработка реагирования;

- планирование качества;

- планирование организации (предприятия), оценка персонала;

- планирование поставок;

- подготовка условий и т.д.

Типичные ошибки, допускаемые при планировании:

- неправильно или нечетко сформулированы цели;

- планирование на основе неполных данных;

- планирование, с привлечением только плановиков (без ответственного исполнителя);

- планирование без учета предыдущего опыта;

- планирование ресурсов, без учета их доступности;

- планирование без учета координации;

- планирование без учета мотивации;

- планирование не для отслеживания (лишь бы был план).

Тема 5. Структуризация проекта

Управление проектами предполагает – разбивку проекта на отдельные блоки, которые являются самостоятельными объектами учета организации и координирования, т.е. построение структуры проекта..

Структура проекта – это соответствующая общность взаимосвязанных элементов и процессов проекта с различной степенью детализации.

В хорошо организованном проекте за выполнение каждой цели должен нести ответственность конкретный орган управления:

- за все цели (миссию) проекта – руководитель проекта;

- за определенные цели и уровни – ответственные исполнители.

Отсюда необходимость соблюдения условий – дереву целей проекта должны соответствовать подразделения организации, отвечающие за соответствующую часть проекта.

Структура разбиения работ (СРР) на блоки в английской литературе обозначается WBS (Work Breakdown Structure – WBS).

Разбивка работ на структурные компоненты – WBS – обязательно для каждой из главных трех частей любого проекта:

- организации процесса создания проекта – разработки документации;

- процесса реализации;

- получения результата;

- структуры статей затрат – Account Breakdown Structure –ABS;

- структуры ресурсов – Resource Breakdown Structure – RBS;

- функциональной структуры – Function Structure;

- информационной структуры – Information Breakdown Structure – IBS;

- структуры временных интервалов -Frame Breakdown Structure – FBS.

Применяются основных два метода структуризации:

1)  «сверху – вниз» - нисходящий метод – формирование новых задач с последующей детализаций;

2)  «снизу – вверх» - восходящий метод – определение отдельных задач с последующим обобщением их по мере объема.

Возможно объединение двух методов, применение «мозгового штурма».

При структуризации проекта должны соблюдаться следующие требования:

- проект должен разбиваться на блоки, которыми можно управлять;

- по каждому блоку (части, уровню) проекта должны назначаться ответственные;

- группе «дочерних» (детальных) элементов должен соответствовать только один «родительский» (суммарный) элемент;

- по каждому блоку (части) проекта определяются все имеющиеся к нему отношению данных (поставщики, ответственные исполнители, продолжительность, объемы и затраты, оборудования, материалы, спецификации и т.д.);

- обеспечение единой базы для планирования, составления смет и контроль за расходами;

- установление для каждого ответственного исполнителя – конкретных обязательств, ключевых контактов, порядок действий, учетно-отчетные моменты и т.д.;

- составлять структурное «дерево» проекта в двух разрезах (см. рис.5.1):

- в разрезе разработки;

- в разрезе производства.