Создание электронной таблицы «Расчёт оплаты за пользование городским телефоном», страница 2

-  сортировать данные за алфавитом, по возрастанию (по убыванию), датами, месяцами и др.;

-  проводить обмен данными с другими программами ОLЕ (Object Linking and Embedding – объектно-ориентированная связь и в монтировки);

-  формировать таблицы, доклады и даже географические карты;

-  создавать макросы, то есть макрокоманды, которые используются для автоматизации решения процедур и задач, что часто повторяются, выполнять ряд других функций.

Таким образом, Excel интерованная программа с большими возможностями. Например, Excel 2000, от предыдущих версий Excel 4.0;    5.0; 95; 97 и известных табличных процессоров Super Calc 4; Calc 5; Lotus    1-2-3 отличается высоким комфортом и намного расширенными возможностями создания реляционных баз данных, таблиц с сложной структурой и организации связи с другими приложениями Microsoft office      и всемирной информационной системой Internet.

Excel взаимодействует с такими программами – приложениями, которые поддержу ют технологию ОLЕ:

-  Word Аct – программа формирования текстовых специальных эффектов;

-  Еguation Editor – программа введения математических формул и уравнений;

-  Оutlook – программа управления документами (планировщик);

-  Рower Рoint – графическая программа – редактор; и другими.

В основу функционирования Excel, как и других элементов программной среды Microsoft office, положено принцип WYSWYG (What You See Js What You Get, то есть «что вы видите, то и получите»). Как результат системный интерфейс Excel доступный широкому кругу пользователей, не требует специальных знаний компьютерной техники и информатики, он может превратить рутинный труд в творческий процесс, даёт возможность анализировать результаты работы и видеть их на экране в такой форме, в которой они будут напечатаны на бумаге.

Электронная таблица – основа любого табличного процессора за терминологиею, которая принята в среде Excel, она называется рабочим местом, или просто листом. Совокупность листов, которые размещаются        в одном файле, принято называть рабочей книгой.

Книги Excel сохраняются на магнитных дисках в папках и подпапках, что есть по своей сути каталогами и подкаталогами. Последовательность папок, которая указывает где находится книга, называется путем к книге. Все книги – файлы Excel имеют расширение • xls.

После загрузки Excel на экране появляется основное окно табличного процессора. В верхней части этого окна размещается строка заглавия, главное меню, стандартная панель инструментов, панель инструментов форматирования; в нижней части – строка состояния системы и горизонтальная полоса прокрутки ЭТ; в правой части – вертикальная полоса прокрутки ЭТ; по центру – рабочая область экрана, что включает в себе строку формул и ЭТ.

Большинство из перечисленных объектов можно вводить или выводить, их положение на экране не есть постоянным и устанавливается пользователем.

Строка заглавия – содержит в себе название программы – Microsoft Excel и имя рабочей книги – файла. Книге, что создаётся впервые, система по умолчанию даёт имя «Книга 1». Если в ходе работы открывается ещё одна «чистая книга», то система называет её «Книга 2! И т. д. После присвоения книге – файлу призначеного пользователем имени его системное имя исчезает.

Строка меню размещается под окном заглавия и включает такие пункты:

«Файл» – работа с файлами книг (создание, сохранение, открытие файлов, печать);

«Правка» – редактирование книг;

«Вид» – пересмотр книг;

«Вставка» – вставка в листы книги рисунков, диаграмм и других типов данных;

«Формат» – форматирование книг (установление параметров, форматов таблиц);

«Сервис» – сервисные функции (установление параметров, настройки Excel);

«Данные» – работа с базами данных;

«Окно» – работа с окнами книг;

«?» – вызов справочной информации.