Ознакомление с дисциплиной «Организация делопроизводства и персональный менеджмент», страница 3

В Компьютерной программе – электронном варианте Учебника – содержится краткий сжатый конспект каждой темы курса, выделены ведущие понятия  и приведены таблицы, рисунки, схемы и образцы документов.

Если у Вас возникли вопросы по поводу того, что означает тот или иной термин, или если Вы не вполне уверены в том, правильно ли Вы его понимаете, Вы можете обратиться за помощью к словарю, который также содержится в электронной версии данного курса.

Контроль за тем, насколько правильно и глубоко Вы усвоили материал, осуществляется  с помощью КОПР двумя способами:

1. Первый – самоконтроль. Этот способ состоит в том, что Вам предлагаются задания – тесты, в процессе выполнения которых Вы из предложенных Вам вариантов ответа должны выбрать правильный и точный на ваш взгляд ответ. И сразу же на мониторе Вы увидите, соответствует ли ваш вариант ответа правильному или нет.

2. Во втором случае Вы должны ответить на вопросы, ответы на которые проверяет преподаватель. Результаты ваших ответов на контрольные вопросы Вы сможете обсудить с преподавателем во время индивидуальной или групповой консультации.

3. По пройденному материалу выполняется контрольная работа. Цель контрольной работы состоит в том, чтобы выяснить, умеете ли Вы оперировать изученным материалом, сможете ли самостоятельно составить план личной работы руководителя, осуществить планирование использования своего рабочего времени, наметить пути самосовершенствования, осуществить самоконтроль, правильно оформить соответствующий документ. По результатам контрольной работы проводится собеседование с получением зачёта по контрольной работе.

4. Далее Вы выполняете лабораторную работу на ЭВМ, посвящённую составлению, оформлению и работе с одним из самых распространённых и важных документов, которым является деловое письмо. Этот документ выбран ещё и потому, что он содержит набор основных реквизитов, которые встречаются при оформлении большинства документов и которые Вам необходимо знать. В процессе деловой игры, выполняемой на ЭВМ, Вы продемонстрируете умение применять теоретические знания, полученные в процессе обучения, на практике, а также обнаружите пробелы в ваших знаниях по данному разделу.

5. Финалом работы над курсом является сдача экзаменационного зачёта, в процессе которого Вы должны продемонстрировать свои знания дисциплины в полном объёме.

Перейдём теперь к обзору учебного материала по курсу «Организация делопроизводства и персональный менеджмент».

Учебный материал по курсу состоит из двух разделов, первый из которых посвящён раскрытию сущности персонального менеджмента, второй – организации делопроизводства, являющегося неотъемлемой составной частью современного менеджмента.

Раздел 1.

Тема 1. Организация рабочего места руководителя. Средства обеспечения персонального менеджмента

Первый раздел включает шесть тем. Первая тема является ключевой, так как в ней даётся определение таких понятий, как «персональный менеджмент», «автоматизированное рабочее место руководителя (АРМ)» и др., рассматриваются факторы, влияющие на эффективность работы руководителя. Вы познакомитесь с требованиями, предъявляемыми к правильной организации рабочего места руководителя и  средствам его оснащения, особенностями и достоинствами пакета прикладных программ OUTLOOK.

Обратите внимание на то, что персональный менеджмент занимает особое место среди других разновидностей менеджмента. Если другие отрасли теории управления имеют дело с объектами управления (ресурсы, работы, готовая продукция), то персональный менеджмент имеет дело с субъектом управления, самим менеджером.

Следует помнить и о проблемах, которые изучает персональный менеджмент: самопознание руководителя, планирование, прогнозирование своей работы, самосовершенствование, взаимоотношение с людьми и др.

Тема 2. Организация личной работы руководителя

Вторая тема знакомит Вас с порядком планирования личной работы руководителя, необходимостью правильной постановки цели и составления индивидуальной программы мероприятий для выполнения поставленных задач. В данной теме рассматриваются факторы, обеспечивающие составление хорошего плана и условия, необходимые для экономии рабочего времени.