Анализ расходов на реализацию товаров и их оптимизация в современных условиях, страница 2

Критерием экономичности затрат предприятия выступает минимизация уровня издержкоемкости его деятельности. Однако, следует иметь в виду, что снижение уровне издержкоемкости является важной задачей, но не целью деятельности предприятия, т.к. оно может сопровождаться снижением уровня обслуживания покупателей и др. Поэтому основной целью анализа расходов на реализацию является оптимизация их суммы и уровня, обеспечивающая достижение предусмотренных объемов товарооборота и прибыли.

Анализ расходов на реализацию товаров на предприятии начинается с сопоставления фактических данных с данными предшествующего периода и осуществляется по показателям его уровня, т.к. сумма расходов на реализацию не дает объективной оценки динамики их развития. Анализ расходов на реализацию необходимо проводить как по общему уровню, так и в разрезе отдельных статей.

Далее переходят к анализу состава и структуры расходов на реализацию товаров, изменений отдельных статей расходов. Причем оценку динамики статей условно-переменных расходов дают по их уровню, а условно-постоянные расходы изучают прежде всего по абсолютным данным. Изучение состава и структуры расходов на реализацию позволяет установить перечень статей, по которым наблюдается перерасход или экономия, выявить и использовать возможности и резервы снижения расходов по отдельным статьям, что в целом отразится на общем их уровне. В первую очередь, должны изучаться статьи расходов, которые занимают основное место в общем объеме. В расходах на реализацию товаров розничного торгового предприятия основное место занимают транспортные расходы, проценты за пользование кредитом банка, расходы на аренду и содержание зданий, расходы на оплату труда, амортизация основных средств.

В процессе дальнейшего анализа следует выяснить причины установленных отношений. Для этого необходимо детально и глубоко проанализировать влияние факторов на их размер. На динамику развития расходов влияет ряд факторов, которые с некоторой условностью можно подразделить независимые от деятельности предприятия и зависимые от результатов и качества его работы.

К независимым факторам относятся изменения продажных цен на покупные товары, тарифов и ставок за услуги и др.

Зависимые факторы включают изменения динамики товарооборота, изменение товарооборачиваемости, эффективность использования материально-технической базы, повышение или снижение производительности труда, совершенствование товародвижения.

Для расчета влияния цен на уровень расходов на реализацию необходимо иметь данные об индексах цен на товары, тарифов за коммунальные услуги, ставки за пользование банковскими кредитами. Затем уровень расходов по отдельным статьям пересчитывается в сопоставимые цены тарифы. Разница между уровнем расходов в действующих ценах и сопоставимых дает влияние ценового фактора.

Для изменения влияния динамики товарооборота на расходы делают пересчет базисных расходов на фактический товарооборот. По переменным статьям расходов считают, что с увеличением товарооборота пропорционально возрастают их суммы, уровень остается неизменным базисным. Пересчитанную базисную сумму переменных расходов определяют умножением фактического объема товарооборота на базисный уровень и делением полученного итога на 100.

Пересчитанный базисный уровень постоянных расходов определяют отклонением базисной их суммы к фактическому итоварообороту и умножением полученного итога на 100.

Влияние изменения объема товарооборота на уровень условно-постоянных расходов определяется как разность между перечисленным их уровнем и базовым, а на суму условно-переменных расходов – как разница между пересчитанной суммой и базисной.

С целью оптимизации текущих затрат особое внимание необходимо уделять факторному анализу отдельных статей расходов на реализацию.

Одной из основных статей расходов на реализацию предприятий розничной торговли являются расходы на оплату труда. Их анализ обычно начинают с изучения показателей по труду и заработной плате, в процессе изучают их в динамике.