Построение организационно-функциональной и процессной моделей в ПМК «ОРГ-МАСТЕР»® на примере референтной модели учебной версии, страница 7

Пример: Положение о функциональных обязанностях сотрудника.

Содержит наименование должности, данные о сотруднике, занимающем должность, и перечень функций.

  создать новый отчет:

  ввести название отчета «Положение о функциональных обязанностях сотрудника»;

  последовательно перетащить в поле «структура отчета» соответствующие классификаторы из закладки «Классификаторы»:

  для того, чтобы классификатор «Организационно-ролевая структура» не выводился полностью, а выводилась только определенная должность (например, Птицевод), необходимо пометить эту должность () в классификаторе «Организационно-функциональная структура» и в структуре отчета для него в закладке «Настройки позиции/Вывод» указать «Выводить/Учет меток/Помеченные»;

  нажать «Просмотр»:

Организационно-ролевая структура

1.4.2. Птицевод

Сотрудники

7. галчонок Хватайка

Функции

2.4. Сбор продукции

3.1.1.1. Приготовление и раздача кормов

3.1.2. Уборка и чистка помещений для животных

  под заголовком «Организационно-ролевая структура» выведена помеченная позиция; под заголовком «Сотрудники» выведена позиция классификатора «Сотрудники», связанная с выведенной должностью в проекции «Организационно-ролевая структура_Сотрудники»; под заголовком «Функции» выведены функции должности;

  для того чтобы изменить заголовки, выводимые перед позициями классификаторов, необходимо в закладках «Формат» в поле «Подзаголовок» изменить для классификаторов наименования подзаголовков;

  для того чтобы не выводить номера для должности и сотрудника – установить «Без номеров» в меню «Номер» закладки «Формат» для классификаторов «Организационно-штатная структура»;

  для того чтобы функции были пронумерованы по порядку, установить «Список» по порядку в меню «Номер» закладки «Формат» для классификаторов «Организационно-штатная структура»;

Наименование должности

Птицевод

Сотрудник

галчонок Хватайка

Функции

1. Сбор продукции

2. Приготовление и раздача кормов

3. Уборка и чистка помещений для животных

Пример: Положение о функциональной области.

Содержит Перечень функций, поддерживаемых в данной области, распределение ответственности за реализацию функций.

  создать новый отчет и ввести название отчета «Положение о функциональной области»;

  сформировать структуру отчета следующим образом:

  в классификаторе «Функции» пометить () интересующую функциональную область;

  в структуре отчета для классификаторов «Функции» в закладке «Выбор» установить «Выбор/Помеченные» для того, выводились только функции, относящиеся к выбранной функциональной области;

  так же для классификаторов «Функции» в закладке «Формат» установить «Номер/Список по порядку»;

  для второго классификатора «Функции» ввести подзаголовок «Распределение ответственности»;

  для классификатора «Организационно-ролевая структура» ввести подзаголовок «исполнитель», а так же в закладке «Формат» установить «Номер/Без номеров»;

  выбрать просмотр отчета:

Функции

1. Логистика и управление процессами

1.1. Закупочная логистика

1.1.1. Анализ и выбор поставщиков

1.1.2. Определение требуемого количества кормов

1.2. Планирование участка

Распределение ответственности

1. Логистика и управление процессами

1.1. Закупочная логистика

1.1.1. Анализ и выбор поставщиков

исполнитель

Председатель кооператива

1.1.2. Определение требуемого количества кормов

исполнитель

Финансовый директор

1.2. Планирование участка

исполнитель

Финансовый директор

4  Построение процессной модели

Рис.3 «Общая схема работ по разработке процессной модели»

4.1  Идентификация процессов компании

Цель этапа: выделение и классификация процессов компании.

Элементы модели: классификатор «Процессы»

Действия по выделению и классификации процессов:

  создать новый классификатор «Процессы»;

  при описании процессов, они разделяются на «Основные», «Управления» и «Обеспечения» [методика идентификации процессов описана в руководстве ООО «КВФ «БИГ-СПб» «Технология идентификации системы процессов компании (с применением ПМК ОРГ-МАСТЕР®)»], поэтому в классификаторе «Процессы» создать соответствующие уровни:

  практикум: импортировать () наименования процессов управления и обеспечения из разделов «Функции управления» и «Функции обеспечения» классификатора «Функции»:

Закрыть окно импорта

Импорт в уровень

Импорт в подуровень

Результат:

  внести наименования основных процессов, исходя из позиций классификатора «Направления деятельности»:

Направление деятельности	Процесс
Молоко	Получение и продажа молока
Сметана	Получение и продажа сметаны
Яйцо куриное	Продажа яиц
Картофель	Выращивание и продажа картофеля
Огурцы	Выращивание и продажа тыквенных культур
Свекла столовая	Выращивание и продажа корнеплодов
Ягоды свежие	Продажа дикорастущих плодов
Грибы свежие
Выпас коров	Выпас коров

Таблица 2. «Основные процессы ПК Простоквашино»

Сгруппировать:

Диаграмма модели:

4.2  Определение состава процессов

Цель этапа: определение последовательностей операций (функций) по реализации процессов.

Источники информации: