Построение организационно-функциональной и процессной моделей в ПМК «ОРГ-МАСТЕР»® на примере референтной модели учебной версии, страница 2

  импорт структуры отчета из другого отчета (Контекстное меню {область нажатия – отчет}/Импорт структуры)

  изменение свойств (Контекстное меню {область нажатия – отчет}/Свойства)

  удаление (Контекстное меню {область нажатия – отчет}/Удалить)

2.3  Создание модели

  cоздать папку «Практикум», и модель «Простоквашино» в ней:

  открыть модель:

          Закладки «Репозитарий моделей» и «Библиотечные классификаторы» доступны при любой открытой модели и раскрываются нажатием левой кнопки мыши по закладке.

          Закладки «Классификаторы», «Матричные проекции», «Наборы проекций» и «Отчеты» относятся к открытой в данный момент модели и так же могут быть скрыты или раскрыты нажатием левой кнопки мыши.

          Поле, предназначенное для отображения диаграммы модели, будет заполняться по мере наполнения модели.

3  Построение организационно-функциональной модели

Рис. 1 «Состав организационно-функциональной модели и получаемые регламенты»

Рис. 2 «Общая схема работ по разработке организационно-функциональной модели»

3.1  Описание направлений коммерческой деятельности компании

Цель этапа: формальное описание, согласование и утверждение руководством компании перечня его бизнесов (направлений коммерческой деятельности), продукции и услуг.

Источники информации:

§  практикум: файл «Направления деятельности.txt»;

§  прайс-листы и рекламные материалы компании;

§  интервью руководителей компании и/или функциональных служб, занимающихся маркетингом, сбытом и финансами компании.

Элемент модели: классификатор «Направления деятельности».

Действия по описанию направлений коммерческой деятельности:

  создать новый классификатор[1] «Направления деятельности»:

  открыть классификатор:

Панель редактирования классификатора

в главном меню открытого классификатора расположены следующие опции:

	Пометить/Снять (и дополнительные варианты)	Используется для отметки произвольного количества позиций и дальнейших групповых операций с ними (например, «Удалить помеченные»), а так же для использования как опции вывода в отчетах (например, «Выводить только помеченные»). Одинарное нажатие назначает метку позиции, следующее – снимает с позиции.
	Снять все метки	Используется для снятия всех меток в классификаторе.
	Управление уровнем раскрытия	Используется для установки уровня раскрытия для всего классификатора.
	Управление текущим уровнем	Используется для раскрытия или свертки текущего уровня.
	Создание нового уровня	Используются для создания новых элементов на том же уровне, который в данный момент выделен курсором или в его подуровне; для удаления элементов.
	Создание нового подуровня
	Удаление элемента
	Перемещение элемента по иерархии	Используется для перемещения элементов по структуре классификатора – повышения в уровне, перемещения вверх и вниз по списку позиций уровня, перемещения в подуровень другого элемента.
	Просмотр печати и отчет по модели	Используется для вывода содержимого классификатора в текстовый формат. При этом можно использовать опции вывода, например, вывести только помеченные позиции.
	Свойства позиции с возможностью их сохранения	Открывает окно свойств позиции. Окно содержит несколько закладок, содержимое каждой из которых относится к текущей позиции.
	Импорт и сравнение элементов	Используется для импорта данных в классификатор.
	Проверка орфографии	Используется для проверки орфографии в наименованиях позиции классификатора.
	Сохранение классификатора	Сохранение текущего состояния классификатора.
	Закрыть классификатор	Выход из классификатора с сохранением изменений или без сохранения.

  внести в классификатор перечень направлений коммерческой деятельности компании, наименования продукции и услуг (вручную или импортом):

§  вручную (используя кнопки панели редактирования классификатора):

Сохранить классификатор

Выделение элементов классификатора (с вариантами) и снятие выделения

§  импортом из файла[2] «Направления деятельности.txt»:

Выбор файла для импорта:

§  для импорта устанавливается режим: Добавить (импортируемые позиции будут добавлены в конец классификатора) или Заменить (содержимое классификатора будет удалено и заменено на импортируемые позиции);

§  опция «Уровни» позволяет при импорте позиций из файла сохранить структуру, если таковая существовала в файле. Структура в файле может быть задана двумя способами: с использованием отступов и с использованием номеров. С использованием отступов, например:

Молочные продукты

Молоко

Сметана

                                         Плоды дикорастущие

                                                   Ягоды свежие

                                                   Грибы свежие

С использованием номеров, например:

1. Молочные продукты

1.1. Молоко

1.2. Сметана

                                         2. Плоды дикорастущие

                                         2.1. Ягоды свежие

                                         2.2. Грибы свежие

При импорте файла необходимо указать соответствующий способ задания структуры. Если структура в файле задана не была, и позиции в нем содержались в виде простого списка, то результат не будет зависеть от выбранного способа.

§  результат:

  возможны варианты отображения классификатора: