Построение организационно-функциональной и процессной моделей в ПМК «ОРГ-МАСТЕР»® на примере референтной модели учебной версии, страница 3

Преимущества режима:
наглядность иерархии возможность работы drug&drop[3]	отображение нескольких пиктограмм отображение шкал всплывающие комментарии	быстрая сортировка по номеру, наименованию, пиктограмме и т.д.

  ввести классификацию[4] направлений деятельности, создать соответствующие уровни иерархии и распределить наименования по группам, используя кнопки панели редактирования классификатора:

         

Диаграмма модели:

3.2  Описание состава и иерархии организационных звеньев (до уровня подразделений и сотрудников)

Цель этапа: описание состава и иерархии организационных звеньев до уровня подразделений и сотрудников.

Источники информации:

§  анализ содержания (с учетом актуализации) следующих организационно-распорядительных документов компании: структурно-организационная схема-орграф компании, штатное расписание, положение об отделах,  должностные инструкции сотрудников  и др.;

§  практикум: файлы «Должности.txt», «Сотрудники.txt».

Элементы модели: классификатор «Организационно-ролевая структура», классификатор «Сотрудники».

Действия по описанию организационной структуры:

  создать новый классификатор «Организационно-ролевая структура»;

  внести в классификатор наименования должностей (импортом из текстового файла «Должности.txt»):

  структурировать классификатор «Организационно-ролевая структура»:

При структурировании классификатора начальники располагаются на одном уровне со своими подчиненными:

Расположение начальников на одном уровне со своими подчиненными обусловлено тем, что когда между позициями классификатора «Организационно-ролевая структура» и функциями будут устанавливаться связи (на этапе закрепления ответственности), возможны следующие варианты:

§  если подчиненные расположены в подуровне своего начальника,

то при свертке классификатора до начальника, все связи с функциями его подчиненных перейдут к нему:

тогда получится, что начальник является исполнителем не только своих функций, но и функций своих подчиненных, что некорректно.  

§  если подчиненные расположены на одном уровне со своим начальником в подуровне подразделения,

то при свертке классификатора до уровня подразделения, все связи с функциями сотрудников подразделения перейдут к подразделению:

тогда получится, что в подразделении исполняются функции его руководителя и всех его сотрудников, что не является некорректным.

  создать новый классификатор «Сотрудники»;

  внести в классификатор фамилии, имена, отчества сотрудников и другую необходимую персональную информацию:

  упорядочить классификатор по алфавиту:

Диаграмма модели:

3.3  Работа со свойствами позиций классификатора

 

Закладки окна свойств позиции:

 

§  Комментарий - текстовый комментарий к позиции в свободной форме:

§  Пиктограмма - возможность разметки наполнения классификатора при помощи назначения пиктограмм:

  набор пиктограмм (подразделение, руководитель, сотрудник и т.д.) определяется пользователем;

  при создании новой пиктограммы ()  требуется дать ей имя и выбрать изображение (из числа типовых, или созданных пользователем изображений *.bmp);

  пиктограммы можно добавлять в набор, изменять их наименования и изображения, удалять из набора;

  одной позиции классификатора может быть назначено несколько пиктограмм. Для этого необходимо создать дополнительные шкалы пиктограмм в закладке «Атрибуты/Типы позиций» окна свойств классификатора. Окно свойств классификатора открывается из контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши по наименованию классификатора[5] в закладке «Классификаторы»;

  если в классификаторе создано несколько шкал пиктограмм, то они отображаются и редактируются поочередно, текущая шкала устанавливается из окна свойств классификатора в закладке «Вид»;

  пиктограмму можно назначить сразу нескольким позициям с использованием инструмента пометки , а так же наоборот – пометить все позиции классификатора, имеющие определенную пиктограмму;

  разметить классификатор «Организационно-ролевая структура», используя свой набор пиктограмм. Выделить три типа позиций -  подразделения, руководители подразделений, сотрудники:

  пиктограммы могут быть использованы при выводе отчетов для фильтрации выводимых элементов (например, выводить только элементы, имеющие пиктограмму «Сотрудник» или «Руководитель»).

§  Шкала - возможность привязать к позиции числовое значение, дату:

  возможны следующие типы шкал:

§  Числовая

§  Время (абс.)

§  Время (период)

§  Дата начала

§  Дата окончания

§  Вычислимая

Типы шкал классификатора устанавливаются в закладке «Атрибуты/Шкала» окна свойств классификатора. Шкал может быть несколько, как различных, так и одинаковых типов

  ячейки шкалы отображаются только в режиме «Список»;

  если в классификаторе создано несколько шкал пиктограмм, то они отображаются и редактируются поочередно, текущая шкала устанавливается из окна свойств классификатора в закладке «Вид»;

  в примере «Простоквашино» используется числовая шкала;

  в случае если необходимо ввести конкретное значение (например, в ПК «Простоквашино» работают 1 Заготовитель-добытчик и 1 Кладовщик-Грузчик), то оно вводится прямо в ячейку;

  для произведения операций над значениями в ячейках числовой шкалы используется меню «функция», при помощи которого можно указать, например, суммирование в ячейку позиции «ОМТС» значений в ячейках подуровней «ОМТС»:

  значения, вносимые в ячейки шкалы, могут быть использованы в отчетах (например, для вывода административно-штатной структуры компании).

§  Документы - возможность указать ссылки на документы на жестком диске.