Практикум по MS Excel, страница 14

Рис. 8.8. Пример использования списка

Такой механизм не только гарантирует правильность и унификацию отображения фамилий, но и облегчит пользователю ввод данных. Он должен просто выбрать нужную фамилию из предлагаемого списка.

Тема 8.2.  Функции

Для выполнения более сложных операций над данными в формулах используются функции, т.е. заранее заданные формулы, которые на основе одного и нескольких значений возвращают один результат. Excel имеет более сотни встроенных функций, кроме того, позволяет создавать функции пользователя.

Функция имеет имя и аргумент.

Ссылка на функцию имеет вид Имя(список аргументов).

Рассмотрим функцию СУММ(A1:B10),здесь имя функции СУММ указывает, какую операцию необходимо провести, аргумент функции А1:В10 указывает адреса ячеек, значения которых используются при вычислениях. Результатом использования этой функции будет сумма чисел, содержащихся в диапазоне ячеек А1:В10.

Аргумент часто представляет собой ссылку на группу ячеек, но может быть и более сложным. Если функция имеет несколько аргументов, они перечисляются через точку с запятой. Если аргумент отсутствует, тогда ссылка на функцию имеет вид Имя().

8.2.1.  Встроенные функции

В целом Microsoft Excel содержит около 1000 встроенных функций, они разделены на несколько категорий:

1. математические функции;

2. текстовые функции;

3. логические функции;

4. работа с базами данных;

5. функции ссылки и массивы;

6. функции даты и времени;

7. финансовые функции;

8. статистические функции;

9. функции проверки свойств и значений;

10. функции для работы со списками.

Для вызова встроенных функций необходимо

1.  Щелкнуть на кнопке Вставка функции  или выбрать команду Вставка → Функция.

2.  В списке Категория выбрать категорию, которая содержит требуемую функцию (например, Финансовые, Статистические и т.д.)

3.  В списке Функция выбрать нужную вам функцию.

8.2.2.  Математические и статистические функции

В таблице приведены некоторые статистические и математические функции Exсel.

Функция и аргументы	Имя функции (англ.)	Возвращаемое значение
СРЗНАЧ  (<список аргументов>)	AVERAGE	Среднее арифметическое из значений всех аргументов
МАКС (<список аргументов>)	MAX	Максимальное число из списка аргументов
МИН (<список аргументов>)	MIN	Минимальное число из списка аргументов
ПРОИЗВЕД (<список аргументов>)	PRODUCT	Произведение значений аргументов
КОРЕНЬ(число)	SQRT	Корень квадратный из числа
SIN(число)	SIN	Синус числа, заданного в радианах
COS(число)	COS	Косинус числа, заданного в радианах
LN(число)	LN	Натуральный логарифм числа
TAN(число)	TAN	Тангенс числа, заданного в радианах
ABS(число)	ABS	Модуль значения аргумента
EXP(число)	EXP	Экспонента числа (ех)
СЛЧИСЛ()	RAND	Случайное число в интервале от 0 до 1