Практикум по MS Excel, страница 11

·  Excel различает ЛАТИНСКИЙ и РУССКИЙ регистры.

·  При копировании формул, относительные ссылки изменяются, а абсолютные не изменяются.

Следующие правила носят рекомендательный характер, они помогут снизить количество ошибок при наборе формул.

·  При наборе в формуле ссылки на ячейку лучше использовать МЫШЬ.

·  Для копирования формул, где возможно, используйте  автозаполнение.

Рассмотрим пример использования формул в простых вычислениях.

Пример № 1. Использование формул для простых вычислений.

Некоторая фирма, реализующая хлебобулочные изделия, ведет учет выручки по четырем точкам района. Необходимо найти:

·  сумму выручки по каждой точке за три месяца

·  процент выручки по каждой точке относительно общей суммы;

·  суммарный объем продаж по месяцам.

Исходные данные представлены в таблице:

Рис. 8.4.

Решение. Рассчитаем сумму выручки каждой торговой точки за три месяца. Выручка всех точек считается по одной и той же формуле, это сумма за январь, февраль и март. Поэтому формулу достаточно ввести только один раз в ячейку F4. Выделим мышью ячейки С4:Е4 и щелкнем по кнопке Σ напанели инструментов, в ячейку F4 будет автоматически помещена формула =СУММ(С4:Е4) и отобразится результат 543.

Выручка остальных точек считается аналогично, поэтому формулы в ячейки F5-F7 следует ввести, используя автозаполнение. Для этого выделите ячейку F4, установите указатель мыши на черный квадрат в правом нижнем углу курсорной рамки (указатель примет форму черного крестика), нажмите левую кнопку и смещайте указатель вниз так, чтобы смежные ячейки F5-F7 были выделены пунктирной рамкой. Опустите кнопку мыши. Excel скопирует формулу =СУММ(C4:E4) в ячейки F5-F7, причем номера строк будут автоматически изменены на 5, 6, 7.

Копировать формулу, записанную в выделенной ячейке, можно только по горизонтали или вертикали. При этом при копировании влево смещение на одну ячейку увеличивает каждый номер столбца в формуле на единицу относительно предыдущего столбца. При копировании вниз смещение на одну ячейку увеличивает каждый номер строки в формуле на единицу относительно предыдущего строки.

8.1.2.  Копирование ячеек, содержащих формулы

Обратим еще раз внимание на важные моменты, связанные с копированием ячеек, содержащих формулы.

Напомним, что ссылка в формулах на одну и ту же ячейку может быть различной в зависимости от способа адресации:

B3 – относительная адресация;

$B$3 – абсолютная адресация;

$B3 или B$3 – смешанная адресация

При копировании формул, относительные ссылки изменяются, а абсолютные не изменяются.

Пример № 2. Копирование формул, содержащих относительные ссылки.

В столбцах А и В помещены числа Х и Y, требуется найти значение Z=X+Y. Запишем в ячейку С2 формулу =А2+В2. Напомним, что адрес ячейки должен набираться только на ЛАТИНСКОМ регистре, поэтому во избежание лишних ошибок ссылки на ячейки обычно создают автоматически, щелкая мышью на нужной ячейке. Таким образом, чтобы набрать эту простую формулу необходимо:

1.  набрать в ячейке С2 знак “=”

2.  щелкнуть по ячейке А2

3.  набрать знак “+”

4.  щелкнуть по ячейке B2

5.  нажать Enter

Остальные ячейки С3:C5 заполним, используя автозаполнение.

                                                     Формулы, расположенные в ячейках С2:C5 после автозаполнения.