Операционные среды персональных компьютеров. Программные средства создания и сохранения информации. Часть 1: Методические указания к выполнению лабораторных работ, страница 6

Переключение с русского алфавита на латинский (и наоборот) производится нажатием определенной комбинации клавиш (например, Alt+Shift) или при помощи мыши. Для этого щелчком левой кнопки мыши по индикатору языка в панели задач вызывается меню, в котором выбирается нужный язык.

Перемещение курсора по полю документа осуществляется либо с помощью мыши (для этого нужно щелкнуть в требуемом месте текста), либо при помощи следующих клавиш (комбинаций клавиш):

Home                     – в начало строки;

End                        – в конец строки;

Page Up                 – на окно вверх;

Page Down                        – на окно вниз;

стрелки                  – на одну позицию в соответствующем направлении;

Ctrl+Home            – в начало документа;

Ctrl+End               – в конец документа;

Нажатие клавиши Shift в совокупности со всеми вышеперечисленными комбинациями клавиш выделяет соответствующую часть текста. Для выделения текста можно использовать и другие приемы. Слева от текста существует полоса выделения. На ней указатель мыши принимает вид стрелки, направленной вправо - вверх. Чтобы выделить текст нужно установить указатель мыши на полосу выделения, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещать указатель мыши вниз или вверх, затем отпустить кнопку мыши. Щелчок мыши без перемещения выделяет строку, двойной щелчок – абзац. Чтобы выделить весь текст нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A либо установить указатель мыши на полосу выделения, нажать клавишу Ctrl, а затем щелкнуть мышью. Любое перемещение курсора отменяет выделение текста.

Над выделенным текстом можно производить разнообразные действия: копировать, переносить, удалять и др. Для этого используются стандартные средства Windows: технология Перетащил-Бросил, контекстное меню.

Результат любого выполненного действия отменяется командой меню Правка–Отменить¼ или с помощью кнопки Отменить на панели инструментов Стандартная. Используя этот прием можно отменить целую последовательность ранее совершенных действий (до 300).

Существует режим ввода символов, когда текст набирается по уже имеющемуся тексту - режим замещения текста. Для включения этого режима нужно дважды щелкнуть мышью по слову ЗАМ в строке состояния. Отключение производится аналогично.

Для того чтобы увидеть, как выглядит созданный документ, следует щелкнуть по кнопке Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная.

Ответ на большинство вопросов возникающих при работе в Word можно найти в справочной системе, обращение к которой производится из пункта меню ?-Вызов справки.

Оформление документа заключается в изменении размера, внешнего вида и расположения различных элементов текста (форматировании текста), а также включении в текст различных объектов: рисунков, формул, таблиц и т.п. Действия по оформлению документа могут быть выполнены различными способами. Удобнее всего использовать для этих целей мышь, кнопки панелей инструментов, контекстное меню.

2.1. Форматирование текста.

Основное правило при форматировании и редактировании текста заключается в том, что сначала выделяется фрагмент текста, подлежащий изменению, и только затем производятся действия над ним. Выбор требуемого действия можно произвести:

·  из пункта строчного меню Формат;

·  из контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки по выделенному фрагменту;

·  щелчком мыши по соответствующей кнопке панели инструментов Форматирование.

Установка границ текста, отступа для красной строки и межстрочных интервалов в абзацах производится в диалоговом окне Абзац, вызываемом из пунктов строчного меню Формат – Абзац (закладка Отступы и интервалы). Быстрее и проще установить границы абзаца можно перетаскиванием мышью нижних треугольников, расположенных на горизонтальной измерительной линейке. Для установки отступа первой строки абзаца (красной строки) следует с помощью мыши переместить в нужную позицию верхний треугольник горизонтальной измерительной линейки.

Для выравнивания текста по левому, правому или обоим полям страницы используются кнопки на панели инструментов Форматирование с изображением нескольких линий, расположенных столбцом.

Перед тем как устанавливать параметры шрифта (тип, размер, цвет), необходимо выделить текст, который требуется отформатировать. При форматировании не выделенного текста команды форматирования будут относиться только к абзацу, в котором в данный момент находится курсор.

Чтобы скопировать формат какого-либо участка текста, выделите его и щелкните по кнопке Формат по образцу на панели инструментов Стандартная (кнопка с изображением кисти). Указатель мыши примет форму кисти. Затем выделите мышью участок текста, на который требуется скопировать формат, или щелкните мышью по абзацу, который нужно отформатировать по образцу.

2.2. Создание иллюстраций.

Рисунки, схемы, графики и другие иллюстрации могут создаваться в документе как графическими средствами самого Word, так и с помощью внешних графических редакторов.

Графические средства Word представлены кнопками на панели инструментов Рисование, расположенной, как правило, над строкой состояния. Для размещения этой панели в окне Word нужно установить флажок напротив ее наименования в перечне, вызываемом из меню Вид–Панели инструментов. Рисование с помощью средств Word осуществляется с помощью графических примитивов: прямая, окружность, дуга, автофигуры. Все графические примитивы имеют набор свойств, которые можно изменять, например: толщину линий, вид линий, направление стрелок. Для изменения свойств примитива его нужно сначала выделить, а затем с помощью соответствующих кнопок панели инструментов Рисование внести необходимые коррективы.