Информатика. Часть 4. MS EXCEL. Вычисления. Макросы. Оформление расчетно-графической работы: Методические указания к выполнению лабораторных работ и индивидуальных заданий

Н. Н. Соколовская,  Л. Н. Трофимова

 ИНФОРМАТИКА

ЧАСТЬ 4

MS EXCEL.  ВЫЧИСЛЕНИЯ.  МАКРОСЫ.

ОФОРМЛЕНИЕ  РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКОЙ  РАБОТЫ

ОМСК 2003

Министерство путей сообщения Российской Федерации

Омский государственный университет путей сообщения

––––––––––––––––––

Н. Н. Соколовская, Л. Н. Трофимова

ИНФОРМАТИКА

Часть 4

MS EXCEL.  ВЫЧИСЛЕНИЯ.  МАКРОСЫ.

ОФОРМЛЕНИЕ  РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКОЙ  РАБОТЫ

Утверждено редакционно-издательским советом университета

в качестве методических указаний к выполнению лабораторных работ и

индивидуальных заданий для студентов 1-го курса

Омск 2003

УДК 621.142

ББК 32.988-5я7

С 59

Информатика. Часть 4. MS EXCEL. Вычисления. Макросы. Оформление расчетно-графической работы: Методические указания к выполнению лабораторных работ и индивидуальных заданий для студентов    1-го курса / Н. Н. Соколовская, Л. Н. Трофимова; Омский гос. ун-т путей сообщения. Омск, 2003. 39 с.

.

Рассмотрены основные методы и приемы создания электронных таблиц Microsoft  Excel, порядок оформления расчетно-графической работы.

Методические указания предназначены для студентов 1-го курса всех специальностей очного и заочного обучения, изучающих дисциплину «Информатика», могут использоваться при самостоятельной подготовке студентов.

Библиогр.: 5 назв. Табл. 1. Рис. 31.

Рецензенты: канд. техн. наук  С. А. Лунев;

                      канд. техн. наук  Л. Д. Федорова.

________________________

© Омский гос. университет

путей сообщения, 2003

О Г Л А В Л Е Н И Е

ВВЕДЕНИЕ

Методические указания содержат теоретические и практические сведения по работе с табличным процессором MS Excel. Рассмотрены правила и приемы работы с многостраничными электронными книгами, возможности MS Excel при создании и применении макросов. Показаны варианты обмена данными между пакетами Word и Excel.

Указания содержат в себе две лабораторные работы по дисциплине «Информатика» для студентов 1-го курса всех специальностей очного и заочного обучения.

В девятой лабораторной работе подробно изложены правила создания и редактирования формул, многостраничных книг.

В десятой лабораторной работе рассмотрены порядок оформления расчетно-графической работы, способы обмена данными между различными приложениями MS Office.

Цель данных методических указаний – помочь студентам самостоятельно освоить новый материал по курсу «Информатика», приобрести навыки практической работы по созданию в тексте встроенных объектов.

Лабораторная работа 9

MS  EXCEL.  ВЫЧИСЛЕНИЯ.  МАКРОСЫ

9.1. Общие сведения

MS Excel – универсальная система обработки данных – является самой объемной и существенной частью пакета Microsoft Office. Ее главное назначение – использование электронных таблиц для вычислений, проектирования и анализа числовых данных, а также для отображения результатов в виде диаграмм и профессионально подготовленных документов. При работе с электронной таблицей Excel используются стандартные средства продуктов фирмы Microsoft: работа с файлами, создание, редактирование          и форматирование рабочих листов, ввод, редактирование и форматирование текста и формул, работа с окнами, использование справочной системы, использование буфера обмена,  работа с экраном, использование панелей инструментов и т. д. Эти вопросы подробно изложены в литературе [1 – 5].       В данной лабораторной работе рассматриваются возможности Excel в области вычислений, порядок работы с многостраничными книгами, а также вопросы по созданию и применению удобного, но пока непривычного для большинства пользователей средства – макросов.

Excel хранит свои файлы в виде книги, состоящей из отдельных листов. Рабочие листы обычно содержат электронные таблицы или диаграммы. Электронная таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки, обозначаемые, как и в Word, A1, Н8 и т. д. Как и в Word,       в ячейках могут находиться формулы, текст, рисунки, графические объекты.

Основное назначение Excel – работа с таблицами для проведения расчетов типа бухгалтерских, например ведомостей начисления заработной платы и т. д. Кроме того, Excel позволяет очень легко решать многие математические задачи. Все это делает Excel незаменимым инструментом для специалистов разных направлений.

9.2. Формулы и Мастер функций

В любой ячейке рабочего листа может находиться формула, в которой также могут быть ссылки на другие ячейки, константы или функции, соединенные знаками арифметических операций и операций отношения. Порядок выполнения действий в формуле соответствует принятому в математике. Ввод формулы должен начинаться со знака равенства. Если формула записана верно, то обычно в ячейке отображается не сама формула, а результат ее вычисления. Можно настроить вид рабочего листа так, чтобы наоборот отражались расчетные формулы, а не результаты. Переключение режимов достигается нажатием сочетания клавиш Ctrl + ~, где знак                «~» находится слева от клавиши с цифрой 1 в алфавитно-цифровой части клавиатуры.

Если формула записано неверно, то в ячейке отображается сообщение   об ошибках, перечень которых приведен в табл. 1.

                                                                                                      Т а б л и ц а   1

Сообщения об ошибках в формулах