Информатика. Часть 4. MS EXCEL. Вычисления. Макросы. Оформление расчетно-графической работы: Методические указания к выполнению лабораторных работ и индивидуальных заданий, страница 8

После того как выбрана кнопка Прямоугольники или Овалы, указатель мыши превратится в значок «+». Надо направить указатель мыши в то место, где будет какой-либо угол прямоугольника или один из краев овала. Удерживая нажатой левую клавишу, протащить мышь до противоположного угла (края).

Для того чтобы получить квадрат или окружность, во время рисования нажать клавишу Shift.

10.1.4. Кнопка(Автофигуры)

Word 2000 позволяет создавать фигуры с помощью инструментов Автофигуры. Автофигуры объединены в шесть категорий: Линии, Основные фигуры, Фигурные стрелки, Блок-схемы, Звезды и ленты, Выноски.

После щелчка по пункту Другие автофигуры откроется диалоговое окно, позволяющее выбрать автофигуру из множества клипов. Для вставки фигуры стандартного размера нужно щелкнуть по шаблону фигуры, а затем – по документу.

Для изменения размеров фигуры используется перетаскивание. Для сохранения пропорций фигуры во время перетаскивания нужно удерживать нажатой клавишу Shift.

Фигуру, созданную посредством инструмента Автофигуры, можно окрасить, отформатировать ее обводку, добавить тень или объем, используя кнопки на панели инструментов Рисование.

Существует возможность з а м е н ы одной автофигуры на другую. Для этого необходимо выделить автофигуру, затем нажать кнопку Действие, выбрать Изменитьавтофигуру и выбрать шаблон новой автофигуры.

10.2. Надпись

Текстовое поле, или Надпись, – это графический объект, в который можно поместить произвольное количество текста или графики. Для создания надписи используется кнопка  панели Рисование.

Порядок выполнения действий:

1) выбрать кнопку Надпись,указатель мыши превратится в значок «+»;

2) поместить указатель мыши там, где будет располагаться один из углов текстового поля, и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, протащить к противоположному углу;

3) щелкнув внутри полученного прямоугольника, можно вставить в него текст или графику. Форматирование содержимого надписи ничем не отличается от форматирования обычного Word-документа. Единственная особенность – текст будет расположен внутри текстового поля;

4) если направить указатель мыши на границу текстового поля, то он примет вид розы ветров (двух двунаправленных стрелок, пересекающихся под прямым углом). В этом случае надпись вместе со своим содержимым выступает как единый графический объект, к которому можно применить все способы форматирования графических объектов: заливать, перемещать по документу, изменять размеры, перемещать в другие графические слои, обводить разнообразными рамками и т. д. Кроме того, текст внутри текстового поля можно поворачивать на 90 и 180 так же, как и в ячейке таблицы. Для изменения направления текста в надписи можно использовать кнопку Изменитьнаправлениетекста на панели инструментов Надпись.

10.3. Форматирование графического объекта

При одинарном щелчке по графическому объекту вокруг него появляются маркеры изменения размера. Если внутрь этого объекта направить указатель мыши, то он примет вид розы ветров. Нажав и удерживая левую клавишу мыши, можно п е р е т а щ и т ь  объект на новое место.

Если направить указатель мыши на маркер изменения размера, то он примет вид двунаправленной стрелки. Нажав и удерживая левую клавишу мыши, можно перетащить границу объекта и, значит, изменить его размеры.

Для задания точных размеров графического объекта необходимо выполнить следующие действия:

1) вызвать контекстное меню, щелкнув по объекту правой клавишей мыши, выбрать Форматобъекта, затем вкладку Размер;

2) ввести значения в поля Высота и Ширина или изменить масштаб по    в ы с о т е,   п ош и р и н е.

Для сохранения пропорций объекта при изменении его размеров установить флажок Сохранитьпропорции.

10.4. Обмен данными между пакетами Word и Excel

Рассмотрим различные способы Копирования таблиц из документов Excel  в документы Word.

10.4.1. Простоекопирование

Порядок выполнения действий:

1) в документе Excel выделить диапазон ячеек, затем выбрать команду Правка,Копировать (или нажать соответствующую кнопку панели инструментов Стандартная);

2) перейти в документ Word, установить текстовый курсор в место вставки, выбратьВставить.

В результате получится обычная таблица Word-документа, которую можно редактировать средствами Word 2000. При изменении данных в таблице результат не пересчитывается.

10.4.2. Копирование таблицы со связью

Если предполагается менять данные в таблице Excel, и результат изменения должен отображаться в отчете (Word документе), следует использовать с в я з ы в а н и е   о б ъ е к т о в. При этом обмениваться данными можно, только если обе связанные программы работают в Windows одновременно.

Порядок выполнения действий:

1) в документе Excel выделить диапазон ячеек, нажать кнопку Копировать;

2) в документе Word установить текстовый курсор в место вставки, выбрать Правка, Специальная вставка, переключатель установить в положение Связать, выбрать Текст в формате RTF.

Если вместо вставленной таблицы появились коды полей в фигурных скобках, необходимо выполнить следующие команды: Сервис, Параметры, на вкладкеВидкоторойснять флажок Кодыполей, и нажать кнопку ОК.

В связанной таблице Word 2000 числа и текст вставляются в виде полей. Однако можно редактировать ее, как обычную таблицу Word-документа.

При копировании таблицы со связью данные из Excel-таблицы появятся   в Word-документе. Изменения, внесенные в таблицу в Word-документе, никак не сказываются на таблице в Excel. При обновлении связи с исходным           Excel-файлом все эти изменения будут потеряны. Если же внести коррективы   в Excel-таблицу, они сразу будут зафиксированы в таблице Word документа. Таким образом, при изменении данных результаты пересчитываются                  и сохраняется связь с исходным файлом в Excel.

10.4.3. Внедрениетаблицы

При внедрении таблицы в Word-документ сохраняется ее независимая копия. Внедренная таблица увеличивает размеры Word-файла.

Порядок выполнения действий:

1) в документе Excel выделить диапазон ячеек, нажать кнопку Копировать;

2) в документе Word установить текстовый курсор в место вставки, выбрать Правка, Специальная вставка, выбрать Лист MicrosoftExcel (объект).

Если после копирования щелкнуть в тексте документа Word вне таблицы, будет работать программа Word. Если один раз щелкнуть по таблице, то она выступает как графический объект. В этом режиме таблицу можно перемещать, изменять ее размер, закрашивать, обводить и т. д.