Информатика. Часть 2. MS WORD. Оформление документа: Методические указания к выполнению лабораторных работ и индивидуальных заданий, страница 2

7) установите  шрифт Times New Roman (меню Формат, команда Шрифт), размер шрифта – 14, стиль – обычный. После выполнения  этого пункта задания следует нажать кнопку ОК, чтобы сохранить изменения;

8) нажмите клавиши Shift + Enter для создания пустой строки, на месте которой в дальнейшем будет нарисована верхняя граница рамки;

9) выполните вставку рисунка из файла logotip.bmp (он был создан при выполнении лабораторной работы по Windows  и сохранен на Вашей дискете). Для этого установите курсор в место вставки,  зайдите в меню Вставка и выполните команду Рисунок, Из файла, в появившемся диалоговом окне с помощью раскрывающегося списка перейдите на устройство а: (дискету), найдите нужный файл logotip.bmp и нажмите кнопку Вставка;

10) щелкните мышью правее рисунка, нажмите клавиши Shift + Enter и наберите по приведенному образцу (см. рис. 1) строку из письма:

«Корпорация Microsoft                  Студентам института автоматики, »
и нажмите клавиши Shift + Enter;

11) вставьте дату (меню Вставка, команда Дата и время, выберите нужный формат, установите флажок Обновлять автоматически и нажмите кнопку OK);

12) наберите текст письма, не обращая внимания на его форматирование. Не забывайте, что клавишу  Enter следует нажимать только в конце абзаца, Word сам делает перенос строки, когда это необходимо. Если нужно перейти в следующую строку до достижения ее конца, следует нажать одновременно клавиши Shift  + Enter.

Уголки ( é,ù ) для выделения текста «О возможностях Word 97» на клавиатуре отсутствуют и вставляются как символы. Для этого следует использовать меню Вставка, команду Символ, вкладку Символы, выбрать шрифт Символ, найти « é», нажать кнопку Вставить, найти «ù », нажать кнопку Вставить и нажать кнопку Закрыть;

13) далее отформатируйте текст письма. С помощью клавиатуры или мыши выделяйте нужные фрагменты текста и задавайте тип шрифта, его размер, выравнивание, эффекты и т. д. Например, выделив в письме строку обращения к студентам, надо задать наклон (курсив) и  выравнивание по центру, нажав соответствующие кнопки панели инструментов Форматирование, а для слова «шрифт» надо выбрать шрифт Bookman Old Style (см. п. 7).

Для копирования формата, уже разработанного и примененного к части текста, удобно использовать кнопку панели инструментов Стандартнаяв виде кисточки. Для этого надо сначала щелкнуть мышью (здесь и далее, если не оговорено иначе, имеется в виду левая кнопка мыши) в любом месте ранее отформатированной части, затем щелкнуть по кисточке, при этом курсор мыши примет форму кисточки. Далее следует просто закрашивать подлежащий форматированию фрагмент. Если при этом необходимо скопировать формат в несколько фрагментов, то по кнопке в виде кисточки надо выполнить двойной щелчок мышью, а для выхода из режима копирования формата тогда надо либо щелкнуть мышью по той же кнопке, либо нажать клавишу Esc;

14) сделайте рамку вокруг набранного письма. Для этого выведите на экран панель инструментовРисование (если ее нет на экране) с помощью команды Панели инструментов меню Вид. Затем щелкните мышью на кнопке панелиРисование в виде прямоугольника, при этом курсор примет вид тонкого крестика. Установите курсор чуть выше и левее текста письма (но в пределах разметки листа), нажмите кнопку мыши и не отпускайте ее. Протяните мышью до правого нижнего края рамки (т. е. чуть правее и ниже правого нижнего угла текста письма) и отпустите кнопку мыши. Текст письма окажется закрыт рамкой (прямоугольником). Чтобы сделать его видимым, надо щелкнуть правой кнопкой мыши внутри полученного прямоугольника и из появившегося контекстного меню выбрать Порядок, Поместить за текстом.

Далее внешний вид полученной рамки можно изменить с помощью панели инструментовРисование, например, поменять ее толщину, цвет и тип линии. При этом для получения подсказки по тому или иному инструменту, установите на него курсор мыши и дождитесь появления всплывающей подсказки. После оформления линии рамки щелкните мышью вне рамки. Для редактирования рамки щелкните мышью внутри нее. Далее, протаскивая мышью маркеры границ, можно изменить размер рамки, а с помощью панели инструментов Рисование сделать другим ее внешний вид;

15) сохраните созданное письмо и завершите работу с Word, нажав кнопку с крестиком в строке заголовка Word (справа).

6.2. Использование иллюстраций в Word

Использование иллюстраций (рисунков, диаграмм и т. д.) позволяет создавать более наглядные  и привлекательные документы. За счет повышения наглядности может быть сокращен текст документа, так как он получается более понятным. В предыдущем подразделе был рассмотрен пример вставки рисунка, созданного в графическом редакторе Paint. Этим не исчерпываются графические возможности Word. Помимо вставки заранее подготовленных        с помощью внешних программ иллюстраций (импортирования графики) Word предоставляет встроенный набор инструментов для создания собственных графических объектов. Существует четыре основные категории графических объектов, создаваемых средствами Word: автофигуры (некоторые графические примитивы); фигурные тексты WordArt; надписи и диаграммы, создаваемые     с помощью приложения MS Graph. Созданию графических объектов в Word     и вставке диаграмм Excel будет посвящена лабораторная работа 10. В данной лабораторной работе рассматриваются  вопросы вставки в документ                   и форматирования импортированных рисунков различных типов. Работа            с графикой всегда должна осуществляться в режиме разметки страницы.

6.3. Вставка рисунков

6.3.1. Вставка и копирование рисунков

6.3.1.1.  Г р а ф и ч е с к и е   ф о р м а т ы

Word позволяет импортировать графические объекты различных форматов. Формат графического файла – это метод, который используется для хранения и представления графического изображения. Это возможно благодаря встроенным   и   внешним   преобразователям   форматов,  т. е.   графическим фильтрам. Встроенные графические фильтры позволяют считывать файлы в формате битовых карт Windows (файлы с расширением .bmp) или в формате векторной графики (.wmf). Информация в других форматах преобразуется         с помощью внешних программ-фильтров. Чтобы узнать, какие фильтры установлены при установке Word, раскройте список Тип файловв диалоговом окне Добавить рисунок. Это окно появляется при наборе команды Вставка, Рисунок, Из файла.