Кроме этого проверяется, есть ли в организации смета на содержание аппарата управления, соответствует ли она предельным ассигнованиям на эти цели, соответствует ли смета составу расходов на эти цели. Далее проверяется фактическое выполнение сметы. Для этого данные аналитического учета по счету 26 в журнале-ордере № 10-с сверяются с данными отчета о расходах на содержание аппарата управления. Следует просмотреть штатное расписание и проверить правильность установления должностных окладов, а также не производилось ли переименование одних должностей в другие с более высокими окладами. Далее в ходе проверки в аппарате управления следует установить нет ли работников, выполняющих управляющие функции и числящихся на рабочих должностях, фонд заработной платы которых не включается в состав расходов на управление.
При проверке обоснованности установленной численности административно-управленческого персонала предприятий, правильности применения должностных окладов и установленных надбавок к ним особое внимание надо обращать на всякого рода дополнительные в данном структурном подразделении расчетно-платежные ведомости, вписанные не в обычном порядке фамилии отдельных работников, сомнительные подписи, за которыми могут скрываться факты нарушения штатно-сметной дисциплины и злоупотреблений.
В заключении устанавливается: не допускаются ли незаконные расходования средств на устройство банкетов, юбилеев; не приобретаются ли проездные билеты на транспорт для сотрудников, работа которых не связана с проездом; как выплачиваются вознаграждения, премии в связи с юбилейными датами; не расходуются ли средства организации на личные нужды работников. По всем нарушениям устанавливаются причины, виновные лица, размер ущерба.
3.АУДИТ И РЕВИЗИЯ ПРАВИЛЬНОСТИ И СВОЕВРЕМЕННОСТИ РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
Контролируя правильность и своевременность расчетов с работниками по оплате труда, проверяющие должны руководствоваться действующим законодательством о труде, учредительными документами и уставом предприятия. Начинать проверку использования средств на оплату труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на 1-е число месяца в Главной книге и бухгалтерском балансе с итоговыми суммами (суммами к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.
При выявлении расхождении между данными аналитического и синтетического учета надо выяснить их причины.
При выявлении расхождений между данными аналитического и синтетического учета следует установить их причины. Основными причинами расхождений могут быть искажения данных в результате злоупотреблений (завуалирование расхода денежных средств путем исключения из фонда потребления разных выплат и удержаний); неполное удержание авансов; повторное списание денежных документов с отнесением выплат по ним в дебет счета 70; уменьшение дебиторской задолженности и увеличение кредиторской задолженности при переносе сальдо из одной расчетной ведомости в другую; запущенность учета по счету 70. Оставлять невыясненными расхождения по заработной плате не допускается.
На следующем этапе проверки надо на основании разработочной таблицы № 2 «Распределение заработной платы в строительных организациях» установить, правильно ли операции по начислению заработной платы, отражены на счетах бухгалтерского учета. Начисленные работникам организации суммы отражаются следующими записями:
Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — работникам, занятым в капитальном строительстве;
Д-т счета 20 «Основное производство» — за изготовление продукции, выполненные работы и оказанные услуги;
Д-т счета 23 «Вспомогательные производства» — персоналу подсобно-вспомогательных производств;
Д-т счета 25 «Общепроизводственные расходы» — персоналу, занятому обслуживанием и эксплуатацией строительных машин и механизмов»;
Д-т счета 26 « Накладные расходы» — работникам управления и др.;
К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Затем следует установить, правильно ли отражены записи на счетах бухгалтерского учета по удержаниям (дебету счета 70).
В процессе проверки также следует установить, правильно ли отражены операции на счетах бухгалтерского учета по начислению сумм ежегодных и дополнительных отпусков работникам. При этом аудитор должен знать, что начисленные суммы за отпуска включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (по дебету счета 70 и кредиту счета 50). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают по дебету счетов производственных затрат или счета 96 и кредиту счета 70.
На следующем этапе проверки надо установить, правильно ли отражены записи на счетах бухгалтерского учета по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
При обработке учетной информации на компьютере контролю подвергаются записи в машинограммах дебетовых и кредитовых оборотов.
Следует также проверить отражение операций на счете 68 «Расчеты
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.