- прием вагонных листов на местную погрузку от приемосдатчиков с проверкой правильности их заполнения;
- оформление перевозочных документов в соответствии с требованиями нормативных документов, автоматизированный расчет провозной платы и дополнительных сборов, составляет накопительную карточку на дополнительные услуги при отправлении, выписывает счет-фактуру на предоплату, в перевозочном документе указывает номер платежного поручения и сумму платежа, проставляет все необходимые штемпели;
- дубликат накладной (квитанцию в приеме груза) выдает грузоотправителю;
- оформление перевозочных документов на ближайшую по времени отправления передачу вагонов;
- комплект перевозочных документов и вагонный лист сшивает таким образом, чтобы не допустить разъединения в пути следования и сдает в СТЦ под роспись с записью в Книге сдачи документов.
Товарный кассир по выдаче грузов и оформлению перевозочных документов на грузы местной погрузки выполняет следующие функции:
- принимает перевозочные документы на отправляемые грузы и выдает перевозочные документы на прибывшие грузы;
- выдает квитанции разных сборов клиентуре, производит все виды расчетов по перевозкам и дополнительным сборам;
- сдает документы в СТЦ;
- выписывает, подбирает, принимает наряды КЭУ- 16 на простой контейнеров по номерному способу;
- дает устные справки и по телефону клиентуре;
- уведомляет грузополучателей о прибытии груза по телефону и в письменной форме;
- ведет накопительные карточки, начисляет дополнительные сборы (в том числе и на погрузочно-разгрузочные работы).
Наименование операций |
Продолжительность выполнения, мин |
Исполнители |
Прием и проверка документов, полученных от приемосдатчика при ДСП , запись в Книгу сдачи вагонного листа приемосдатчикам |
Коммерческий агент по выдаче |
|
Ввод данных с перевозочных документов в АРМ ТВК (таксировка, заполнение Книги прибытия грузов формы ГУ-42, проставление порядкового номера из Книги в дорожную ведомость) |
Коммерческий агент по выдаче |
|
Уведомление грузополучателя о прибытии груза в его адрес с регистрацией должности и фамилии принявшего уведомление |
Коммерческий агент по выдаче (информатор) |
|
Раскладка документов по ячейкам картотеки |
Коммерческий агент по выдаче |
|
Выдача с помощью АРМ ТВК счета-фактуры для оплаты провозных платежей и дополнительных сборов, вручение ее грузополучателю, котрольная таксировка перевозочных документов |
Коммерческий агент по выдаче |
|
Принятие от грузополучателя платежных поручений банка, проверка правильности оплаты причитающихся платежей |
Коммерческий агент по выдаче |
|
Раскредитование перевозочных документов и проставление календарного штемпеля выдачи груза, вручение накладной грузополучателю |
Коммерческий агент по выдаче |
|
Составление отчета о выданных грузах с помощью АРМ ТВК (подборка дорожных ведомостей, макета 242, заполнение сопроводительая ведомость ФДУ-91) |
Коммерческий агент по выдаче |
|
Общее время |
3.4 Расчет числа приемосдатчиков
Для определения списочной численности приемосдатчиков по переработке тарно-упаковочных грузов необходимо знать следующие данные:
- число вагонов, прибывающих на ГД, - 20 вагонов;
- число вагонов, отправляющихся с ГД, - 10 вагонов;
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.