Организация грузовой и коммерческой работы на грузовой станции (на примере тарно-упаковочных грузов), страница 3

- прием вагонных листов на местную погрузку  от приемосдатчиков с проверкой  правильности их заполнения;

- оформление перевозочных документов в соответствии с требованиями нормативных документов, автоматизированный расчет провозной платы и дополнительных сборов, составляет накопительную карточку на дополнительные услуги при отправлении, выписывает счет-фактуру на предоплату, в перевозочном документе указывает номер платежного поручения и сумму платежа, проставляет все необходимые штемпели;

- дубликат накладной (квитанцию в приеме груза) выдает грузоотправителю;

- оформление перевозочных документов на ближайшую по времени отправления передачу  вагонов;

- комплект перевозочных документов и вагонный лист сшивает таким образом, чтобы не допустить разъединения в пути следования и сдает в СТЦ  под роспись  с записью в Книге сдачи документов.

  Товарный кассир по выдаче грузов и оформлению  перевозочных документов на грузы  местной погрузки  выполняет следующие функции:

- принимает перевозочные документы на отправляемые грузы и выдает перевозочные документы на прибывшие грузы;

- выдает квитанции разных сборов клиентуре, производит все виды расчетов по перевозкам и дополнительным сборам;

- сдает документы в СТЦ;

- выписывает, подбирает, принимает наряды КЭУ- 16 на простой контейнеров по номерному способу;

- дает устные справки и по телефону клиентуре;

- уведомляет грузополучателей о прибытии груза по телефону и в письменной форме;

- ведет накопительные карточки, начисляет дополнительные сборы (в том числе и на погрузочно-разгрузочные работы).

Наименование операций

Продолжительность выполнения, мин

Исполнители

Прием и проверка документов, полученных от приемосдатчика при ДСП , запись в Книгу сдачи вагонного листа приемосдатчикам

Коммерческий агент по выдаче

Ввод данных с перевозочных документов в АРМ ТВК (таксировка, заполнение Книги прибытия грузов формы ГУ-42, проставление порядкового номера из Книги в дорожную ведомость)

Коммерческий агент по выдаче

Уведомление грузополучателя о прибытии груза в его адрес с регистрацией должности и фамилии принявшего уведомление

Коммерческий агент по выдаче (информатор)

Раскладка документов по ячейкам картотеки

Коммерческий агент по выдаче

Выдача с помощью АРМ ТВК счета-фактуры для оплаты провозных платежей и дополнительных сборов, вручение ее грузополучателю, котрольная таксировка перевозочных документов

Коммерческий агент по выдаче

Принятие от грузополучателя платежных поручений банка, проверка правильности оплаты причитающихся платежей

Коммерческий агент по выдаче

Раскредитование перевозочных документов и проставление календарного  штемпеля выдачи груза, вручение накладной грузополучателю

Коммерческий агент по выдаче

Составление отчета о выданных грузах с помощью АРМ ТВК (подборка дорожных ведомостей, макета 242, заполнение  сопроводительая ведомость ФДУ-91)

Коммерческий агент по выдаче

Общее время

Рисунок 3.3 – График оформления перевозочных документов при выдаче груза, прибывшего во внутриреспубликанском сообщении

3.4 Расчет числа приемосдатчиков

Для определения списочной численности приемосдатчиков по переработке тарно-упаковочных грузов необходимо знать следующие данные:

- число вагонов, прибывающих на ГД, -  20 вагонов;

- число вагонов, отправляющихся с ГД, - 10 вагонов;