Организация грузовой и коммерческой работы на грузовой станции (на примере тарно-упаковочных грузов), страница 2

  При вывозе груза работник ВОХР, сверяя вывозимый груз с данными пропуска и накладной, отбирает у грузополучателя пропуск. Если груз вывозился по частям, то пропуск отбирается при вывозе последней части груза. Отобранные пропуска сдаются в товарную контору, подклеиваются к их корешкам и хранятся на станции. Если при выдаче будет обнаружена несохранность, то агент по приему и выдаче грузов уведомляет об этом заведующего таможенным складом, начальника грузового района и после проверки с участием грузополучателя составляет рапорт на оформление коммерческого акта в соответствии с Инструкцией РД БЧ 21.04.99г.

  По окончании выгрузки грузчики производят очистку вагонов со снятием реквизитов крепления и этикеток, закрытие дверей вагонов, удаление меловой разметки. Агент по приему и выдаче грузов после проверки закрывает памятку, передает ее в товарную контору, докладывает старшему приемосдатчику при ДСЦС об окончании выгрузки и готовности вагонов к уборке.

Рисунок 3.1 – Схема выгрузки из вагона в склад

Рисунок 3.2 – Схема выдачи груза из ангарного склада

3.2 Технология работы товарной конторы

Рабочее место товарного кассира по выдаче грузов оборудовано АРМом с программным обеспечением, соответствующим выполняемым функциям.         При поступлении перевозочных документов из СТЦ, товарный кассир кассы выдачи записывает данные о поступивших грузах в Книгу прибытия грузов формы ГУ-42 и уведомляет грузополучателя по телефону или письменно о прибытии груза в его адрес с указанием времени уведомления. Проверяет правильность оформления перевозочных документов и их комплектность, наличие необходимых сопроводительных документов и штемпелей, производит автоматизированный расчет провозных платежей и дополнительных сборов в пользу Белоруской железной дороги, выписывает накопительную карточку и счет-фактуру на их оплату.

На право раскредитовки  документов и получения груза грузополучатель предъявляет товарному кассиру доверенность (разовую или постоянную), подписанную руководителем предприятия, главным бухгалтером, и заверенную печатью. Разовая доверенность служит для получения груза по определенной накладной и при  оформлении выдачи прилагается к дорожной ведомости, а постоянная доверенность выдается на определенный срок и хранится в товарной конторе. У грузополучателя  должна быть копия с распиской товарного кассира, принявшего подлинную доверенность,  и с календарным штемпелем станции.

На выдачу груза и его вывоз с грузового двора, товарный кассир выписывает специальный пропуск формы ГУ-43 под копировальную бумагу  одновременно с его корешком, при этом в пропуске заполняются все графы лицевой стороны. Если выдача груза  производится после истечения срока бесплатного хранения или срока, установленного на выгрузку, вывоз  груза может быть допущен только после начисления и уплаты сбора за его хранение и сбора за пользование вагонами. Указанные сборы начисляются по накопительной карточке или взыскиваются по квитанциям разных сборов. Номер накопительной карточки или квитанции, а также начисленная или  взысканная сумма указывается на оборотной стороне пропуска. После вывоза груза приемосдатчик, выдававший груз, сдает пропуск товарному кассиру, который подклеивает его к корешку. Пропуск хранится в товарной конторе.

На выданные грузы товарный кассир кассы выдачи на основании дорожных ведомостей составляет сопроводительную ведомость ф. ДУ- 91 и в книге  прибытия указывает дату выдачи и номер сопроводительной ведомости.

Также товарный кассир  кассы выдачи оформляет перевозочные документы  на грузы местной погрузки, при этом производит:

- прием перевозочных документов от местных  отправителей  с проверкой наличия плана на погрузку, правильности заполнения комплекта перевозочных документов, наличия сопроводительных документов и подписи лиц, ответственных за погрузку и крепление груза, наличие штемпелей, подтверждающих таможенный выпуск;