Информационное обеспечение технологического процесса работы станции, страница 9

-  введение следующих данных в электронную накладную:

- отправитель, его почтовый адрес гр.1;

- получатель, его почтовый адрес гр.5;

- отметка маршрута ”Восточный ветер” гр.4;

- отметка не обязательна для ж.д. гр.6;

- опасность груза;

- вес нетто, тара гр.32;

- плательщик, экспедитор;

-  распечатка графической накладной.

Операторы ЭВМ ППВ обеспечивают обмен информацией с ГВЦ и через БИВЦ ЭИ филиал ППВ станции Брест-Восточный – ППВ Брест-Северный, Дворникова - Кобыляны (ПКП) в следующем объеме:

-  передача корректировочных сообщений;

-  ввод данных по поезду (номер ВВ, дата приема поезда;

-  отметка поезда “Экспресс”;

-  проверка и ввод окончания поезда;

-  передача АСОУП  сформированного поезда в автоматическом режиме макет 4771 по контейнерам;

-  передачи на станцию Брест-Северный информации по поезду;

-  поиск сведений о вагоне;

-  осуществляет проверку данных по поездной передаточной ведомости (номер контейнера и его префикс);

Агенты стола розыска выполняют следующие функции:

-  составление телеграмм и передача по каналам связи на телеграф дистанции сигнализации и связи (ШЧ) для дальнейшей пересылки на станции отправления вагонов и в Управление дороги, НОД-3 отдел грузовой работы;

-  учет не принятых вагонов по колее 1520 мм дорогой ПКП и составление актов общей формы на задержку этих вагонов;

-  учет не принятых вагонов по колее 1435мм, составление телеграмм на длительно простаивающие вагоны для уведомления экспедитора и станции назначения;

-  составление коммерческих актов при получении заявки от приемщика поездов с передачей этих сформированных актов по каналам связи на станцию Брест-Северный;

-  учёт переставленных вагонов и составление актов общей формы на переставленные вагоны с дальнейшим их отправлением актов в ИРЦ, ОРЦ, на белорусские вагоны на станции отравления вагонов;

-  на задержанные вагоны колеи 1520 мм в дополнительных дорожных ведомостях в графе «дополнительные сборы» проставляют сбор за задержку вагона, учитывая дату задержки, дату сдачи и простой, на задержанные вагоны колеи 1435 мм кроме основных сборов дополнительно считают сбор за пользование тележками;

-  розыск сведений, согласно телеграмм по вагонам колеи 1520 мм, 1435 мм и контейнерам;

-  составление отчётных справок необходимых для Управления дороги, НОД-3;

-  учёт расхода бланков строгой отчётности.

Старший агент по контейнерам в АРМе выполняет следующие функции:

-  ведет учет принятых и сданных контейнеров с дорог БЧ;

-  ведет отчетность и составление балансовых ведомостей на контейнеры;

-  ежесуточный ввод контейнеров в АРМ для равночисленного обмена;

-  учет и расчет за пользование крупнотоннажными контейнерами эксплутационного парка России, Беларуси;

-  учет и расчет за пользование крупнотоннажными контейнерами собственности BCDU составление расчетных ведомостей отдельно на каждую фирму;

-  составление ведомостей учета пользования контейнеров отдельно груженых и порожних, отдельно СНГ и Беларусь;

-  поиск данных по контейнерам.

8.13 Отдел декларирования станции Брест - Восточный.

8.13.1 Участок «ППВ».

Участок «ППВ» оборудован 8 ПЭВМ.

На АРМ старшего декларанта выполняются следующие операции:

1.  Формирование электронных копий ДКД;

2.  Распечатывание бумажного носителя ДКД;

3.  Передача электронных копий по локальной сети в таможню;

4.  Передача электронных копий по локальной сети на сервер;

5.  Составление заявки на задержку груза, в случаи недостоверности или недостаточности сведений для декларирования;

6.  Формирование  спецификаций на сборные грузы;

7.  Обработка   документов,  полученных от экспедиторов грузов  по электронной почте;