Создание и обработка баз данных. Разработка Главного плана-графика и Указания на тиражирование и распространение учебных пособий для всех студентов с минимизацией общих ресурсных затрат, страница 2

Аналогично рассчитывается Главный план-график тиражирования всех остальных из семнадцати учебных пособий. Вариант Главного плана-графика тиражирования всех учебных пособий может быть предоставлен в виде табл. 3.


Приложение 1. Пример указания в директивном стиле.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ

И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПГУПС

Факультет ЭСУ

Группа

ФМ-408

№ 3/у  от  «01» февраля 2006 г.

……………………….

О тиражировании учебных

пособий по дисциплине ИСУ

УКАЗАНИЕ

Для организации тиражирования и выдачи каждому студенту группы основных и дополнительных учебных пособий по дисциплине «Исследование систему правления» обязую

1. Студента Андреева А.А. принять по электронной почте упомянутые архивированные учебные пособия в количестве трех наименований. Приятые файлы разархивировать и в электронной форме передать студенту Борисову Б.Б.

Срок завершения передачи последнего файла Борисову Б.Б.– 01 февраля 2006 года.

Об исполнении доложить мне 01 февраля 2006 года, телефон: 1-234-567-8901.

2. Студента Борисова Б.Б. получить от студента Андреева А.А. файлы учебных пособий и с использованием программы «Верстка» изготовить оригинал-макеты учебных пособий. Электронные версии оригинал-макетов передать студенту Васильеву В.В. в сроки согласно приведенному плану-графику.

Срок завершения передачи последнего оригинал-макета студенту Васильеву В.В. – 01 февраля 2006 года.

Об исполнении доложить мне 01 февраля 2006 года, телефон: 1-234-567-8901.

3. Студента Васильева В.В. организовать тиражирование учебных пособий в количестве 27 (двадцать семь) экземпляров каждое пособие ксерокопированием в организации по адресу Московский проспект, дом 4. По мере изготовления готовые тиражи передавать студенту Дмитриеву Д.Д.. Порядок и сроки тиражирования указаны в плане-графике.

Срок полной передачи Дмитриеву Д.Д. тиража последнего оригинал-макета – 03 февраля 2006 года.

Об исполнении доложить мне в 20 часов 03 февраля 2006 года, телефон: 1-234-567-8901.

4. Студента Григорьева Г.Г. организовать экономическую поддержку тиражирования для чего собрать авансовую плату в размере по 44 руб. 00 коп. (сорок четыре рубля 00 копеек) с каждого студента группы ФМ-408 (из расчета стоимости копирования одной страницы формата А4 – два руб.). Собранную суму передать студенту Васильеву В.В.

Срок передачи первого аванса – 01 февраля 2006 года.

О состоянии дел докладывать мне ежедневно в 19 час. 00 мин., телефон: 1-234-567-8901.

5. Студента Дмитриева Д.Д. распространить среди студентов группы ФМ-408 тиражи сброшюрованных учебных пособий, согласовав со студентом Васильевым В.В. фактическую стоимость тиража учебного пособия таким образом, чтобы сохранять у Васильева В.В. авансовую стоимость тиражирования очередного пособия.

О состоянии дел по распространению докладывать мне ежедневно в 19 час. 30 мин., телефон: 1-234-567-8901.

Срок распространения последнего пособия – 04 февраля 2006 года.

Контроль за исполнением настоящего указания оставляю за собой.

Староста группы ФМ-408 ................................... /Старостин С.С./

01 февраля 2006 года.

СОГЛАСОВАНО:

Декан факультета ЭСУ профессор ……………………… /Еремин Е.Е./ Дата:

Заведующий кафедрой ИнИБ профессор ………………. /Знаменский З.З/ Дата:

Лектор, читающий ИСУ профессор .……………………... /Жуков Ж.Ж./ Дата:

Профорг группы ФМ-408 студент .…………..……………. /Сидоров С.С./ Дата:


Таблица 3. Параллельно-последовательный вариант Главного плана-графика - тиражирования всех семнадцати учебных пособий по дисциплине «Исследование систем управления».

Сроки

Работы

Февраль

ISU01, ISU02 и ISU51

1

2

3

4

Февраль

ISU03, ISU04 и ISU52

15

16

17

18

март

ISU05, ISU53, ISU54 и ISU55

9

10

11

12

март

ISU06, ISU07, ISU56и ISU57

28

29

30

31

март апрель

ISU08, ISU09 и ISU10

30

31

1

2

1

Прием E-mail

2

Оригинал-макет

3

Тиражирование

4

Разборка тиража

5

Брошюровка

6

Аванс

7

Распространение

8

Финансовый отчет

Контроль

Доклад

Доклад

Анализ документов

Отчет

Отчет окончательный 02.04.2006 г.

Краткие обоснования принятого комплекса управленческих решений в выбранном стиле.


Варианты индивидуальных заданий на исследование

1. Как повлияет на сроки и объем работ изменение оформления учебного пособия:

sминимизация предоставляемого материала по форме (убрать титульные листы, аннотации, содержания, литературу и т.д.);

sминимизация и уплотнение шрифтов, таблиц и рисунков;

sобъединение всех учебных пособий в сплошной единый конспект по ИСУ.

2. Как повлияет на стоимость работ передача их специализированным предприятиям /организациям/.

3.Как повлияет на качество Вашего обучения, включая самоподготовку, отказ от использования заранее подготовленных пособий и возврат на традиционный способ чтения лекций и проведения практических занятий.

4.Оценить эффективность использования шаблона при разработке Указания.

5.Разработать и оптимизировать по трудовым затратам алгоритм разработки Указания.

6.Провести аналитическое исследование вероятности оправдания и эффективности затрат с учетом ошибок первого и второго рода и с учетом влияния внешней среды.

7.Предложите и согласуйте с преподавателем Вашу другую тему индивидуального исследования в этой работе.

Согласно заданию выполнено индивидуальное исследование на тему: «Как повлияет на сроки и объем работ изменение оформления учебного пособия за счет минимизации предоставляемого студентам материала по форме (в каждом учебном пособии убрать титульные листы, аннотации, содержания, литературу и т.д.).

1. Формальный подход.

В каждом учебном пособии убираются титульные листы, аннотации, содержания, библиографические указатели и другая сопроводительная, вспомогательная и служебная информация. Оставляется только непосредственная информация, обсуждаемая на лекции.

В таком случае объем каждого пособия в первом приближении уменьшается на один лист А4

далее следуют расчеты и выводы

2. Организационный подход.

3. Учет психологических и эмоциональных факторов.

Заключение

по выполненной лабораторной работе (подчеркиваются наиболее важные и интересные моменты в организации и выполнении работы)

Подпись: ……………………../Петров И.Д./

Дата: 05 февраля 2006 года.

Перечень использованных источников и литературы

1. Яковлева Н.А., Бобров А.Е. Авторитарное управление. Учебное пособие № 51. (Электронный носитель, 24990 символов, 171 Кб, ISU51.doc). Дисциплина: «Исследование систем управления». ПГУПС, Кафедра: «Информатика и информационная безопасность», 2006, СПб, с. 15, илл. 4, табл. 3, библ. 18 наимен.

2. Яковлева Н.А., Бобров А.Е. Оформление отчета о выполненной учебно-исследовательской работе. Учебное пособие. (Электронный носитель, 29067 символов, 179 Кб, ISU\ISU50.doc). ПГУПС. Кафедра «Информатика и информационная безопасность». СПб, 2006, с. 12, табл. 1, библ. 9 наимен.