свободные листы – таблицы различного формата, которые могут быть приспособлены для учета и регистрации хозяйственных операций. Вот образец кассовой книги, карточки, свободные листы:
Классификация учетных регистров
Правила ведения учетных регистров
Исправления ошибок в учетных регистров
Практическая работа № 6.2
Вопросы для самопроверки
Классификация учетных регистров
Понятие учетных регистров по назначению хронологические, в которых записываются операции в определенной последовательности, т.е. по датам (журнал хозяйственных операций) синтетические – в которых хозяйственные операции отражаются по корреспондирующим счетам (главная книга) комбинированные – сочетают в себе хронологические и синтетические учетные регистры (кассовая книга)
Классификация учетных регистров
Правила ведения учетных регистров
Исправления ошибок в учетных регистров
Практическая работа № 6.2
Вопросы для самопроверки
Классификация учетных регистров
Понятие учетных регистров по степени обобщения информации: синтетические , в которых ведется обобщенный учет, т.е. на синтетических счетах аналитические , учет аналитических счетов (книга учета с поставщиками, покупателями). По данным учетных регистров составляется отчетность. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.
Классификация учетных регистров
Правила ведения учетных регистров
Исправления ошибок в учетных регистров
Практическая работа № 6.2
Вопросы для самопроверки
Правила ведения учетных регистров
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Записи в учетные регистры выполняются чернилами или шариковой ручкой. Записи должны быть краткими, четкими, ясными, разборчивыми, без помарок и подчисток. Нельзя производить записи над строками и между строк. Способ записи в учетные регистры может быть : 1.линейно-позиционной формы 2.шахматной формы.
Понятие учетных регистров
Классификация учетных регистров
Правила ведения учетных регистров
Исправления ошибок в учетных регистров
Практическая работа № 6.2
Вопросы для самопроверки
Правила ведения учетных регистров
Понятие учетных регистров
Линейно-позиционный способ записей применяется для учета расчетов с подотчетными лицами, с покупателями, с поставщиками и т.д. При этом способе обороты дебетовые и кредитовые отражаются по одной позиции (линии), что дает возможность выявить дебиторскую и кредиторскую задолженность, например, журнал-ордер по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Классификация учетных регистров
Правила ведения учетных регистров
Исправления ошибок в учетных регистров
Практическая работа № 6.2
Вопросы для самопроверки
Правила ведения учетных регистров
Понятие учетных регистров
Классификация учетных регистров
В случае шахматной формы записи хозяйственная операция записывается одновременно по дебету и кредиту счетов один раз. Например, в журнале-ордере № 1 по счету 50 « Касса» такая запись дает возможность определить, проконтролировать и проанализировать совершившуюся хозяйственную операцию через корреспонденцию счетов.
Правила ведения учетных регистров
Исправления ошибок в учетных регистров
Практическая работа № 6.2
Вопросы для самопроверки
Правила ведения учетных регистров
Понятие учетных регистров
Хозяйственные операции регистрируются в учетные регистры в течение месяца, а по окончании месяца по каждой графе подводят итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяют, сопоставляя оборотные ведомости и заносят в главную книгу. После утверждения годового отчета учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организации. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений.
Классификация учетных регистров
Правила ведения учетных регистров
Исправления ошибок в учетных регистров
Практическая работа № 6.2
Вопросы для самопроверки
Исправления ошибок в учетных регистров
Заполняя учетные регистры, бухгалтер может допускать ошибки из-за утомления, небрежности или неисправности вычислительной техники Виды ошибок
Понятие учетных регистров
Классификация учетных регистров
Правила ведения учетных регистров
Исправления ошибок в учетных регистров
Локальные ошибки, когда информация искажается только в одном учетном регистре, например, неправильно поставлена дата. Транзитные ошибки – ошибки, которые автоматически проходят через несколько учетных регистров, например, неправильная запись суммы в журнале хронологической регистрации ведет к ошибкам на счетах, в оборотной ведомости и балансе. Ошибки могут быть допущены : в тексте операции, тогда они приведут к неправильной бухгалтерской проводке в числах Часто бухгалтер, записав сумму в дебет одного счета, забывает записать ее в кредит другого счета или, наоборот, записав сумму в журнал, забывает разнести ее по счетам.. Для исправления ошибок, выявленных в бухгалтерском учете, пользуются различными способами.
Практическая работа № 6.2
Вопросы для самопроверки
Исправления ошибок в учетных регистров
Способы исправления ошибок в учетных регистров.
Понятие учетных регистров
Классификация учетных регистров
Правила ведения учетных регистров
Ошибки исправляются по-разному в зависимости от их сущности:
корректурный способ – применяется, если ошибка носит локальный характер, т.е. в одном из регистров и была обнаружена до подтверждения итогов
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
