Система управления охраной труда предприятия. Законодательные и другие требования

4.3.2. Законодательные и другие требования

Содержание:

Настоящий раздел Руководства по СУОТ разработан в соответствии с разделом 4.3.2 [2.3.].

1.  Общие положения

1.1.  Применяемые на предприятии документы, содержащие законодательные и другие требования по ОТ, делятся на:

–  требования по охране труда внешнего происхождения – нормативные правовые акты (НПА), технические нормативные правовые акты (ТНПА) и т.п.;

–  требования по охране труда внутреннего происхождения – локальные нормативные правовые акты (ЛНПА).

1.2.  Настоящий раздел Руководства устанавливает единый порядок:

–  формирования реестра и фонда НПА, ТНПА по ОТ, применимых к деятельности предприятия (далее Реестр и Фонд);

–  формирования реестра ЛНПА по ОТ, которые необходимо разрабатывать на предприятии;

–  постоянной актуализации Реестра, Фонда и реестра ЛНПА по ОТ;

–  введения в действие законодательных и других требований в области ОТ;

–  доведения до работающих предприятия и заинтересованных сторон изменений законодательных и других требований по ОТ.

2.  Законодательные требования по охране труда

2.1.  Формирование Реестра НПА, ТНПА по ОТ

2.1.1.  Информация о НПА, ТНПА по ОТ, применимых к предприятию, содержится в реестре НПА, ТНПА по ОТсоставленногопо форме приложения 4.3.2 – 1.

2.1.2.  Реестр формируется по тематическим разделам.

2.1.3.  Реестр ведется ООТ в электронном виде в файле под именем «Реестр НПА, ТНПА по ОТ».

2.1.4.  Для формирования Реестра используется перечень организаций, распространяющих информацию, содержащую требования по ОТ.

2.1.5.  Перечень организаций, распространяющих информацию, содержащую требования по ОТ ведет ООТ по форме приложения 4.3.2–2.

2.2.  Комплектование Фонда НПА, ТНПА по ОТ

2.2.1.  Процесс комплектования Фонда НПА, ТНПА по ОТ состоит из:

–  начального комплектования в соответствии с Реестром, при котором закладываются основы Фонда;

–  текущего комплектования, в ходе которого происходит пополнение Фонда вновь утвержденными и пересмотренными НПА, ТНПА по ОТ.

2.2.2.  Комплектование и пополнение Фонда на электронных и бумажных носителях осуществляется ООТ.

2.2.3.  На электронных носителях Фонд ведется в отдельной папке под названием «Реестр НПА, ТНПА по ОТ с текстами».

2.2.4.  Фонд на бумажных носителях ведется в объеме, определяемом ООТ.

2.2.5.  Для пополнения Фонда ОСМ, промышленная лаборатория, отдел проектирования предоставляют в ООТ документы по ОТ на электронных и бумажных носителях:

–  ОСМ – ТКП, СТБ;

–  промышленная лаборатория – СанПиНов;

–  отдел проектирования – СНиПов.

2.3.  Формирование Реестров и комплектование Фондов в структурных подразделениях.

2.3.1.  ООТ выдает в структурные подразделения Реестр и Фонд на электронных носителях в режиме «Только чтение».

2.3.2.  На основании Реестра, представленного ООТ, структурные подразделения формируют собственные Реестры в соответствии с выполняемыми ими видами деятельности и штатным расписанием.

2.3.3.  В структурные подразделения (работникам), которые не имеют компьютерной техники, выдается только Реестр на бумажном носителе с обеспечением управления им в соответствии с разделом 4.4.4. – 4.4.5 настоящего Руководства.

2.3.3.1.  Обеспечение структурных подразделений (работников) предприятия Фондом на бумажных носителях осуществляется на основании заявок от них, поданных в ООТ.

2.3.3.2.  ООТ формирует заявки на приобретение необходимых документов и передает их в ОСМ, промышленную лабораторию, отдел проектирования. Также ООТ может приобретать документы самостоятельно.

2.3.3.3.  Приобретенные документы ОСМ, промышленная лаборатория, отдел проектирования, ООТ регистрируют (раздел 4.4.4. – 4.4.5настоящего Руководства) и передают в соответствии с заявками в структурные подразделения.

2.3.3.4.  Контрольные экземпляры НПА, ТНПА хранятся в Фондах получателей документов: ООТ, ОСМ, промышленной лаборатории, отделе проектирования соответственно.

2.4.  Актуализация Реестров и Фондов

2.4.1.  Актуализация Реестра осуществляется ООТ, ОСМ, промышленной лабораторией, отделом проектирования, каждый по своему направлению, на основании официальной информации из информационных источников (см. выше) о новых, измененных и отмененных НПА, ТНПА.

2.4.2.  В случае выявления новых, измененных или отмененных документов по ОТ, специалисты ООТ, ОСМ, промышленной лаборатории, отдела проектирования в течение 2 рабочих дней информируют об этом начальника ООТ.

Начальник ООТ организовывает актуализацию Реестра и папки «Реестр НПА, ТНПА по ОТ с текстами» как в ООТ, так и в структурных подразделениях предприятия.

Актуализация Фонда на бумажных носителях осуществляется путем замены аннулированных документов на действующие, или изготовлением ООТ копий изменений текстов документов в количестве, равном количеству выданных экземпляров в подразделения.