Текстовый процессор Word. Основные понятия. Редактирование текста. Форматирование текста

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD

Основные понятия. Редактирование текста. Форматирование текста. Дополнительные возможности.

Основные понятия

Назначение: Подготовка документов на основе текстового, табличного, графического и др. способов представления информации.

         Запуск: 1) двойным щелчком мыши из группы Microsoft Office Диспетчера Программ;

2) автоматический запуск при запуске Windows, если значок Word находится в группе Запуска; 

3) двойным щелчком по имени файла с расширением .doc в Диспетчере Файлов с одновременной загрузкой этого файла.

Выход: 1) двойным щелчком по кнопке системного меню;

2) по команде Файл/Выход;

3) комбинацией клавиш Alt+F4.

После запуска на экране появится окно Word:

где высвечиваемые панели инструментов выбираются командой Вид/ Панели инструментов. Здесь также возможно изменение состава кнопок панелей инструментов.

С помощью линеек можно менять абзацный отступ, ширину колонок текста, размеры ячеек таблиц, устанавливать позиции табуляции. Для включения и выключения линеек служит команда Вид/ Линейка.

Строка состояния включается или выключается командой Сервис/ Параметры/ Вид/ Строка состояния. Положение текстового курсора в документе показывает номер страницы и раздела, а также номер страницы в документе, состоящем из указанного количества страниц. Положение текстового курсора на текущей странице показывает расстояние от верхнего края листа бумаги, номер строки и количество символов от курсора до левого края документа.

Режимы редактирования показывают:

ЗАП - идет запись макрокоманды, осуществляемая по команде Сервис/Макрокоманда;

ИСПР - активна маркировка исправлений. Т.е. когда над документом работают несколько человек, то можно увидеть внесенные каждым исправления, если они были выполнены по команде Сервис/ Исправления/Маркировать исправления во время правки;

РАСШ - включен режим выделения текста клавишей F8, т.е. при каждом последующем нажатии F8 происходит расширение выделения текста: слово, предложение, абзац и т.д.

ЗАБ - включен режим замены (а не вставки) символов клавишей Ins.

Кнопки режимов просмотра документа предусматривают:

- нормальный режим просмотра, в котором выполняется основная часть обработки текста (набор, редактирование, форматирование). Режим включается также командой Вид/ Нормальный;

- режим просмотра разметки страницы, когда страница изображается в том виде, как она будет напечатана. Режим включается также командой Вид/ Разметка страницы;

- режим просмотра структуры документа, т.е. иерархии заголовков документа. Режим включается также командой Вид/ Структура документа.

Для удобства просмотра текст можно масштабировать кнопкой Стандартной панели инструментов  или командой Вид/ Масштаб с возможным просмотром сразу нескольких страниц.

В случае затруднений пользуйтесь справочной системой ( команда ? ), аналогичной ранее рассмотренной в составе Windows. Краткие подсказки о командах меню появляются в строке состояний при нажатой и не отпущенной кнопке мыши с последующим выводом ее за пределы меню и отпусканием кнопки. При аналогичной манипуляции мышью и нажатии клавиши F1 выполняется переход к контекстно - зависимой справке. Кроме этого при нажатии кнопки  стандартной панели инструментов появляется курсор в виде вопросительного знака, который может быть отбуксирован и брошен на интересующий Вас объект.

Ввод текста осуществляется обычным набором с клавиатуры в месте, где расположен текстовый курсор (вертикальная черта).

Передвижение по тексту выполняется разными способами:

а) с помощью цифрового блока клавиатуры:      б) с помощью линеек прокрутки:

в) установкой курсора в нужное место с помощью мыши.

         Редактирование текста

включает операции удаления, добавления и перемещения текста. Для их выполнения надо уметь выделять текст.

Выделение текста выполняется различными способами:

а) с помощью клавиш управления курсором, когда нажимается клавиша Shift и рассмотренные выше клавиши перемещения по тексту;

б) с помощью клавиши F8, когда сначала этой клавишей включается режим расширения выделения текста, а затем при каждом дополнительном ее нажатии выделяется сначала слово, потом предложение, абзац, весь текст. Для сужения выделения нажимаются клавиши Shift+F8;

в) с помощью невидимой полосы выделения вдоль левой границы окна документа, т.е. между левой границей рамки окна и началом текста ( на полосе выделения курсор меняет вид, поворачиваясь вправо). Для выделения курсор устанавливается в полосу, нажимается левая