Интегрированная среда Microsoft Office. Общие сведения. Панель Microsoft Office. Ms Office Binder

ИНТЕГРИРОВАННАЯ СРЕДА MICROSOFTOFFICE

Общие сведения. Панель Microsoft Office. Ms Office Binder. Ms Power Point. Microsoft Outlook

Общие сведения.

Microsoft Office 2000 представляет собой набор программ для автоматизации работы современного офиса, которые объединены в один пакет и работают как единое целое, позволяя сконцентрироваться на получении результата, а не на процессе его достижения. Microsoft Office 2000 включает в себя следующие приложения:

- Ms Word — текстовый процессор для создания составных документов;

- Ms Excel — табличный процессор для работы с электронными таблицами;

- Ms Access — система создания и управления реляционными базами данных;

- Ms Power Point — система подготовки красочных демонстрационных презентаций, слайдов, титульных листов;

- Ms Office Binder — утилита для создания подшивок, т.е. объединений документов, созданных различными приложениями, в один большой документ с его сквозной нумерацией и печатью. Любой документ, включенный в подшивку можно редактировать прямо в Ms Office Binder, не запуская других приложений;

- Ms Outlook – cистема работы с электронной почтой;

- другие приложения с логотипом Microsoft Office 2000 Family Member, например, Microsoft Project для составления бизнес-планов и управления проектами, или логотипом Office Compatible.

Панель MicrosoftOffice

Панель Microsoft Office 2000создает удобства для тех, кто часто использует несколько приложений одновременно. Она позволяет запускать приложения, переключаться между ними, открывать документы и шаблоны, добавлять новые встречи, задачи, контакты к Schedule+ и т.д. Она открывается командой Пуск/ Программы/ MicrosoftOffice/ Панель MicrosoftOffice 2000 и может включать следующие кнопки

                На панель можно добавить кнопки приложений, папок, документов правым щелчком по кнопке системного меню и командой Настройка/ Кнопки, а далее для приложений установить флажки в списке "Показывать эти файлы как кнопки", для файлов нажать кнопку "Добавить файл" и указать файл, а для папок нажать кнопку "Добавить папку" и указать папку. Кнопка Удалить позволяет удалить с панели кнопки выделенных файлов.

Щелчком по кнопке панели запускаются приложения, открываются документы, раскрывается содержимое папок в виде кнопок документов. Для создания нового документа нажимается кнопка Создать с последующим выбором нужного шаблона.

MsOfficeBinder

Ms Office Binder позволяет группировать документы, созданные различными приложениями, в один документ (называемый подшивкой) и работать с ними в одном и том же окне, не прибегая к связыванию и внедрению или переключению между приложениями. При переходе от одного документа к другому меню и панели инструментов заменяются меню и панелями инструментов приложения, создавшего документ. Ms Binder позволяет легко переключаться между документами в списке разделов подшивки в левой части своего окна (список разделов появляется или убирается двухсторонней стрелкой в левой части меню), добавлять в подшивку существующие документы простым перетаскиванием из Проводника значка файла документа или новые документы - командой Раздел/ Добавить, печатать документы, входящие в подшивку, с непрерывной нумерацией страниц, а также сохранять, печатать или отправлять по электронной почте всю подшивку как один файл. Команды меню Файл относятся ко всей подшивке, а команды меню Раздел - к выделенному в списке разделов документу. Перемещение документов в подшивке выполняется их перетаскиванием в списке разделов.

Для создания нового документа нажимается кнопка Создать Панели Ms Office с возможным выбором одного из существующих шаблонов. Например,

MsPowerPoint

MsPowerPointпредназначен для создания и демонстрации презентаций. Презентация - это набор художественно оформленных слайдов, включающих текст, рисунки, анимационные эффекты. В режиме демонстрации презентации слайды последовательно сменяют друг друга через заданные промежутки времени, давая красочное представление о теме, которой посвящена презентация.

(См. пример презентации. Для завершения демонстрации нажмите клавишу Esc)

Окно Power Point практически ничем не отличается от окон других приложений и содержит строку заголовка, строку меню (с командами Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Рисунок, Окно, Справка), панели инструментов (готовых семь: Стандартная, Форматирование, Рисование, Рисование +, Microsoft, Автофигуры, Эффекты анимации. Можно добавлять свои панели инструментов), кнопки переключения видов