Разработка программного продукта «Социальная психология» (Пояснительная записка)

Сотрудники учебного отдела  несут ответственность в пределах и в порядке, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

Функции учебного отдела:

-  Планирование и организация контроля образовательно-воспитательного процесса, (посещение учебных занятий, анализ состояния учебной документации, анализ результатов учебной работы, сравнение с нормативными требованиями, требованиями СМК, относительное сравнение результатов работы учебных структурных подразделений и т.д.), разработка критериев и методических рекомендаций для оценки качества УВП.

-  Разработка графика образовательного процесса на учебный год.

-  Составление расписания учебных занятий по семестрам, контроль его выполнения, подготовка изменений к расписанию (практические занятия по подгруппам, замена преподавателей по причине болезней, командировок и т.д.).

-  Обеспечение учебных занятий педагогическими работниками, учебными кабинетами, лабораториями.

-  Координация расписания семестровых экзаменов и консультаций, расписания итоговой государственной аттестации выпускников.

-  Подготовка материалов по педагогической нагрузке преподавателей (составление учебных графиков учебных групп), контроль выдачи учебных часов преподавателям ежемесячно, за учебный год. Предоставление ежемесячно на оплату в бухгалтерию колледжа фактически выданных преподавателями учебных часов.

-  Оформление журналов теоретического обучения к началу учебного года, контроль правильности и своевременности их ведения.

-  Подготовка статических данных по результатам образовательно-воспитательной работы по учебным группам, отделениям и колледжу в целом, ежемесячно и по семестрам.

-  Участие в подготовке материалов к лицензированию, аттестации и аккредитации образовательной деятельности колледжа.

-  Обеспечение учебного процесса бланками учебно-учетной документации (журналы теоретического обучении, экзаменационные и зачетные ведомости), бланками документов студента (студенческие билеты, зачетные книжки), документов о среднем профессиональном образовании (диплом, приложение к диплому, академическая справка).

Служебные связи учебного отдела.

Учебный отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями КемГППК. Он  взаимодействует со всеми  структурными подразделениями колледжа, имеющими отношение к образовательно-воспитательному процессу  по вопросам:

-  контроля образовательно-воспитательного  процесса;

-  с  УПМ,  отделениями очной формы обучения, цикловыми комиссиями  по вопросам: организации и результатов образовательно-воспитательного процесса;

-  с отделом инноваций и качества по вопросам: документации СМК, инновационной деятельности, издания и тиражирования, другим вопросам в соответствии с документами СМК КемГППК.

Организация работы.

В соответствии со штатным расписанием в учебном отделе осуществляют работу:

-  начальник;

-  методист;

-  секретарь (диспетчер);

-  секретари дневных отделений.

В учебном отделе установлен следующий режим рабочего времени:

Пятидневная рабочая неделя с выходными днями субботой и воскресеньем. Начало рабочего дня – 8: 00. Окончание рабочего дня – 17:30. Перерыв для отдыха и питания с 12:40 по 13:10. Технологические перерывы в течение рабочего дня с 10:15 по 10:25 и с 15:00 по 15:10.

Непосредственный контроль за деятельностью учебного отдела осуществляется начальником  отдела. Общий контроль за деятельностью отдела осуществляет заместитель директора по УВР.

Учебный отдел создается и ликвидируется приказом директора колледжа.

1.2.1 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи

На основе вышеизложенного и с учетом актуальности проблемы учета в СУЗе, поставлена задача разработки программы с возможностью просмотра оценок студентов, учета промежуточных аттестаций, итоговых, экзаменационных оценок, учета посещаемости студентами занятий, информацию о группах и студентах. Программа «Электронный дневник студента КемГППК» должн служить для оперативного просмотра данных о студентах, а доступ к ней должен осуществляться с любого компьютера, подключенного к сети интернет. Подключение к программе должно осуществляется посредством браузера Opera.

Электронный дневник студента является средством обеспечения доступа к информации об успеваемости и посещаемости студентов за любой период времени, и функционирует на основе положения о бально-рейтинговой системе.

Бально-рейтинговая система (БРС) оценивания успеваемости предназначена