Разработка базы данных «Профориентация» (Описание логической структуры)

3.3  Описание логической структуры

После проведения анализа всех технических и программных средств, производился  выбор  языка  программирования,  составлялись  вспомогательные схемы и эскизы основных форм. Программа была разбита на отдельные модули, по каждому модулю были разработаны подробные схемы взаимодействия всех составных частей, определены и согласованы с Заказчиком.

Описание функций составных частей и связей между ними изображено в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Функции основных частей

Модуль	Назначение
Button1Click	Запускает главную меню программы
Button2Click	Содержит информацию о запланированных мероприятиях, работу с закреплёнными ОУ
Button3Click	Содержит информацию о работе с социальными партнёрами
Button4Click	Содержит информацию о проделанной работе
BitBtn1Click	Содержит информацию о ЦК Программное обеспечение ВТ и АС
BitBtn3Click	Содержит информацию о кафедре психолого- педагогических дисциплин
BitBtn4Click	Содержит информацию о МО подразделений общеобразовательных дисциплин
BitBtn5Click	Содержит информацию о социально – экономических дисциплин

3.4 Используемые технические средства

Так как программа разрабатывается для обычного персонального компьютера, то требования к условиям окружающей среды являются стандартными, должны соблюдаться все требования безопасности и гигиены труды.

Требования к составу и параметрам технических средств.

Для нормальной работы приложений необходимо:

- компьютер с процессором Intel Pentium-1000;

- оперативная память не менее 128 Мb;

- жесткий диск объемом не менее 20 Gb;

- монитор, разрешением экрана не менее 1024х768 точек;

- принтер;

- клавиатура;

- мышь.

Требования к информационной и программной совместимости.

Программа должна работать под управлением ОС Windows XP, поэтому требуются совместимость исполняемого модуля и библиотек динамического подключения стандартам, используемыми этими ОС на платформе IBM PC.

Требования к маркировке  и упаковке не предъявляются.

Требования к транспортировке не предъявляются.

Специальные требования не предъявляются.

Требование к программной документации. 

Вся программная и эксплуатационная документация должна быть регламентирована гостами ЕСПД. Например, ГОСТ 19.101-77 ЕСПД «Виды программ и программных документов». В качестве программных документов выступают техническое задание, пояснительная записка, описание программы и руководство пользователя.  

3.5  Вызов и загрузка

Вызов программы осуществляется с рабочего стола ярлыком «Профориентация», который изображён на  рисунке 3.1

Рисунок 3.1 – «Запуск программы»

3.6   Входные данные

Входными данными являются:

- перечень цикловых комиссией;

- перечень мероприятий;

- отчет работы;

- социальные партнёры;

- наименование общеобразовательных учреждений

3.7 Выходные данные

Выходной информацией является результативная и хранимая информация, которая по нажатию кнопки форме выводится на экран в виде выходных данных.

3.8 Руководство пользователя

При входе в программу появляется «Меню», которое представлено на рисунке3.1

Рисунок 3.1 – «Меню»

Пользователь может выбрать любой пункт меню, нажав соответствующую кнопку;

-Профориентация;

- Социальные партнёры;

- Отчёты;

- ЦК программного обеспечения ВТ и АС;

- ЦК строительных и электротехнических  дисциплин;

- Кафедра психолого – педагогических дисциплин;

- МО преподавателей общеобразовательных дисциплин;

- ЦК Социально – экономических дисциплин.

Выбрав подпункт  «Профориентация» появляется «Подменю», изображенная  на рисунке 3.2

Рисунок 3.2  – «Подменю»

Выбрав подпункт  «Перечень мероприятий» появляется форма «Перечень мероприятий», изображенная  на рисунке 3.3

Рисунок 3.3 – «Перечень мероприятий»

После выбора из подменю  пункт «Работа с закрепленными ОУ» появляется форма «Работа с закрепленными ОУ», изображенная  на рисунке 3.4

Рисунок 3.4 - «Работа с закрепленными ОУ»

Выбрав подпункт  «Социальные партнёры» появляется «Подменю», изображенная  на рисунке 3.5

Рисунок 3.6 - «Подменю»

Выбрав подпункт  «План работы» появляется форма «Работа с социальными партнёрами», изображенная  на рисунке 3.7

Рисунок 3. 7 – «Работа с социальными партнёрами»

Выбрав подпункт  «Отчеты» появляется «Подменю», изображенная  на рисунке 3.8

Рисунок 3.8 - «Подменю»

Выбрав подпункт  «Итоги за месяц по работе с ОУ» появляется форма «Итоги работы», изображенная  на рисунке 3. 9

Рисунок  3. 9  - «Итоги работы»

Выбрав подпункт  «Итоги за месяц по работе социальными партнёрами » появляется форма «Итоги работы», изображенная  на рисунке 3.10

Рисунок 3.10  - «Итоги работы»

Каждое закрытие подменю осуществляется кнопкой «Выход», которая представлена на рисунке 3.

Рисунок 3.10- «Выход»

Также из программы можно выйти при нажатии в левом углу крестика, который представлении на рисунке 3.11

Рисунок 3.11 - «Выход»

3.9 Тестирование и отладка программы

Данная база данных и все относящиеся к нему документы будут расположены рабочем столе начальника отдела «Маркетинга и содействия трудоустройству выпускников (ОМ и СТВ)» Кемеровского государственно профессионально -педагогического колледжа

Для работы в базе данных, изменением и добавлением нужной информации должен начальник отдела.

Тестирование - процесс программы с намерением найти ошибки. С технической точки зрения тестированиезаключается в выполнении приложения на некотором множестве исходных данных и сверке получаемых результатов с заранее известными (эталонными) с целью установить соответствие различных свойств и характеристик приложения заказанным свойствам. Как одна из основных фаз процесса разработки программного продукта (дизайн приложения - разработка кода - тестирование), тестирование характеризуется достаточно большим вкладом в суммарную трудоемкость разработки продукта.

Отладка - это устранение ошибок: она начинается с обнаружения некоторых признаков, или симптомов ошибки в программном обеспечении, и представляет собой процесс определения ее местонахождения и исправления. Чтобы устранить ошибку, нужно, прежде всего, точно установить ее расположение и тип. Главная причина затруднения при отладке - это невозможность определить точное нахождение ошибки.

Наибольшее время при отладке базы данных занимает отладка проверка хранение данных, вывод правильных отчетов.

В основе отладки системы базы банных лежит многократная ручная проверка всех таблиц и отчетов  путем их нажатия.

Понять сложность отладки базы данных проще, если подсчитать время, которое необходимо начальнику отдела, чтобы:

-  нажать на кнопки базы данной один раз;

-  нажать на все кнопки не  менее ста раз;

-  осознать, почему именно так, а не иначе, должна быть организована система работы базы данных;

-  изменить систему базы банных;

-  повторить все предыдущие операции много раз подряд на протяжении всего времени существования базы данных.

Суть эффективной отладки системы базы данных заключается в многократной перепроверке всех кнопок и отчетов  вручную, на протяжении длительного промежутка времени, и выборе оптимального взаимного расположения и названия кнопок.