Разработка автоматизированного рабочего места механика – водителя транспортного предприятия

Разработка автоматизированного рабочего места менеджера транспортного предприятия

Выполнил: студент 4 курса специальности «Прикладная информатика в экономике» Научный руководитель: доцент, к.т.н.

1

Объект исследования: транспортный отдел Филиала ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность» – УВО по Мурманской области Предмет: процесс автоматизации деятельности сотрудника транспортного отдела. Цель : разработка автоматизированного рабочего места механика – водителя транспортного предприятия

2

222

Задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной цели:

• Ознакомиться со сферой деятельности ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность» с и провести оценку необходимости разработки АРМ сотрудника транспортного отдела.
• Определить требования к разрабатываемому АРМ сотрудника транспортного отдела.
• Выполнить моделирование бизнес-процессов транспортного отдела.
• Обосновать выбор средств разработки
• Разработать АРМ.
• Оценить экономическую эффективность использования автоматизированного рабочего места сотрудника транспортного отдела филиала ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность».

3

Структурная схема предприятия

4

Основные задачи сотрудника транспортного отдела

1. Обеспечение исправного состояние автотранспорта. 2. Контроль сроков прохождения гос тех осмотра автомобилей и обязательного страхования транспортных средств. 3. Составление графиков обслуживания и ремонта автотранспорта, контроль качества выполнения работ по техобслуживанию и ремонту. 4. Контроль за прохождением водителями своевременного медицинского осмотра. 5. Контроль за своевременной заменой водительских удостоверений водителями

5

Проблемы автоматизации деятельности транспортного отдела

• Отчетность составляется вручную.
• Документооборот плохо автоматизирован.
• Низкая компьютерная грамотность сотрудников.
• Большие затраты на покупку и сопровождение готового программного обеспечения.

6

Анализ готовых программных продуктов

- АТП: Путевые листы так и не вставили цены? разработчиков ПО - Учет путевых листов - Путевой лист mini

7

Требования к АРМ сотрудника транспортного отдела

• автоматизировать ведение списков автомобилей и сотрудников;
• автоматизировать планирование технических операций с транспортом;
• формировать различные отчеты;
• иметь простой интуитивно понятный интерфейс.

8

Средства разработки АРМ Выбор СУБД

9

Средства разработки АРМ

• Среда программирования Delphi 7
• СУБД SQL Server 2008 Expression

10

Деятельность транспортного отдела

11

Деятельность транспортного отдела

12

Эксплуатация транспорта

13

Регистрационные действия с транспортом

14

Процесс ремонта и ТО транспорта

15

Инфологическая модель «Автотранспорт»

16

Логическая модель «Автотранспорт»

17

Физическая модель базы данных

18

Форма для авторизации

19

Главная форма АРМа

20

Добавление путевого листа

21

Форма редактирования справочников

Например: Тип топлива

22

Форма График прохождения ТО

23

Форма Редактирования информации о водителях

24

Внешний вид формы с предупреждениями

25

Внешний вид формы «Путь к БД»

26

Экономическая эффективность разработки

Стоимость разработки составила 108733 рубля 46 копеек. После внедрения проекта расходы на содержание автотранспорта сократятся на 70 000 рублей в год. Проект должен окупиться за один год и шесть месяцев.

27

Результаты

• В результате анализа деятельности ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность» – УВО по Мурманской области выявлены проблемы информатизации транспортного отдела.
  • Анализ возможных подходов и программных средств информатизации позволили сделать вывод о необходимости собственной разработки на основе использования СУБД Microsoft SQL Server и языка прогр Delphi.
• Построены и проанализированы бизнес-процессы транспортного отдела.

28

• Разработаны инфологическая, логическая, физическая модели исследуемых процессов.
• Разработана база данных, содержащая 11 таблиц, 15 форм.
• Разработан пользовательский интерфейс, меню, окно авторизации пользователя.
• Создано руководство пользователя.
• Проведен расчет экономической эффективности разработки.
• Себестоимость разработки: 108733 рубля 46 копеек.
• Срок окупаемости: 1,6 года.

29

• Благодарю за внимание!

30