Методы контроля. Признаки недоброкачественного документа. Приемы проверки системы бухгалтерский записей, страница 2

  • 3) Хронологическая проверка движения МЦ и ДС – это прием, при котором остатки ТМЦ и ДС определяют не только на отчетную дату, но и на каждую дату межинвентаризационного периода.
  • С помощью данного приема могут быть выявлены следующие злоупотребления:
  • количество отпущенных ТМЦ по документам на определенную дату превышает их максимально возможный остаток на момент отпуска
  • в отдельные даты документально оформлен расход ТМЦ еще не поступившей в организацию.

  • 4) Комбинированные приемы:
  • Сканирование – просмотр первичных документов и составление на их основе отчетов за ряд смежных периодов.
  • Наблюдение проверяющего.
  • Проверка документов на соблюдение правил учета отдельных хоз. операций.
  • Подтверждение – процедура, в ходе которой получают письменные подтверждения реальности остатков на счетах от 3-х лиц.
  • Прослеживание – процедура, в ходе которой выводы о недоброкачественности документа делают на основе не только его анализа, но и сверки с данными учетных регистров, включая заключительную корреспонденцию счетов.
  • Подготовка альтернативного баланса – процедура, в ходе которой составляются промежуточные балансы сырья, материалов и ГП с целью выявления отклонений от нормативного расхода материально производственных запасов и оценки достоверности определения ФР.

2. Методы фактического контроля.

Выделяют следующие методы фактического контроля:

Инвентаризация

Обследование

Осмотр

Контрольная покупка

Контрольный запуск сырья в производство

Выпуск контрольной партии продукции

Лабораторный анализ качества сырья, материалов, товаров и ГП

Получение письменных объяснений и справок.

Осмотр – изучение специалистом отдельных объектов учета, выполняющих в хозяйственной системе отдельные функции и отражение информации об особенностях рассмотренных объектов. При осмотре проверяющий самостоятельно определяет количество и сущность элементов рассматриваемого объекта, которые могут его заинтересовать исходя из целей проверки, а так же определяется необходимость документального оформления результатов осмотра. Полученная информация сопоставляется с содержанием хозяйственных договоров и сертификатов качества товаров. По материалам осмотра могут корректироваться учетные данные, выставляться претензии и передаваться дела в суд.

  • Обследование – изучение специалистами определенных объектов хозяйственной системы с обязательным документированием информации о выявленных особенностях. Для осуществления обследования привлекаются работники финансовых и правоохранительных органов, а также товароведы и технологи.
  • Предметами обследования могут быть:
  • по кассовым операциям – изучение особенностей эксплуатации контрольно-кассовых машин
  • по складским операциям – вопросы состояния складских запасов, их охраны и оборудования складов сигнализацией
  • по организации обслуживания покупателей – соблюдение ассортиментного минимума, качества товаров и правильность применяемых цен реализации
  • по персоналу – соблюдение сотрудниками правил охраны труда, ТБ и эффективность материальной ответственности.