Графические средства табличного процессора MS Excel

ГРАФИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА MS EXCEL

Зинчук Валерии, ЭУ-101

Содержание

• Введение
• Графические возможности Excel
• Диаграммы
• Пример построения диаграммы

Введение

Среди задач, решаемых с помощью процессоров электронных таблиц, особое место занимает графическое представление хранимой информации и результатов ее обработки. Наглядность и легкость восприятия диаграмм позволяет принять быстрое и обоснованное решение по дальнейшей обработке данных числового типа, так как даже самые простые диаграммы могут помочь оценить имеющиеся данные лучше, чем изучение каждой ячейки рабочего листа. Существенным достоинством Excel как современного программного инструмента является то, что при работе с ним при изменении исходных данных, по которым построены график, гистограмма или диаграмма, автоматически изменяется и их изображение. Поскольку Microsoft Excel является табличным редактором, то графические объекты являются его несомненным преимуществом. Эта тема очень актуальна, потому что современному человеку так или иначе придется обрабатывать огромные числовые массивы (будь то реферат или презентация). Для простоты обработки нам необходим табличный процессор Excel и его графические средства. Цель: изучить графические возможности Excel, научиться пользоваться ими, изучить основные компоненты диаграмм и их свойства. Задачи: построить диаграмму на примере аппроксимации функции.

Графические возможности Excel

Графические объекты Excel являются вспомогательными средствами, прежде всего они были созданы для простоты работы на компьютере, и для легкости нашего взаимодействия с ним. В понятие графические объекты входит: диаграммы, графики функции, различного рода рисунки, автофигуры различных процессов — все это легко можно увидеть на графиках. Почти все графические объекты имеют такие свойства, как: Заливка, Цвет линии, Тип линии, Тень, Формат объемной фигуры, Поворот объемной фигуры, Рисунок, Надпись. Графические объекты объединены в заголовке Иллюстрации.

Иллюстрации

• Автофигуры — это несложные графические объекты, которые удобно использовать в документах. К их числу относятся разного рода звездочки, полумесяцы, цветочки и т. д. Их может "нарисовать" в своем документе любой пользователь, так как они уже нарисованы и предлагаются в готовом виде.
• Чтобы вставить автофигуру в документ, необходимо выбрать в основном меню: Вставка, Иллюстрации, Фигуры. Затем выбрать тип фигуры: линии, прямоугольники, основные фигуры, фигурные стрелки, блок-схемы, звезды и ленты, фигуры для формул и выноски.

Excel

Рисунки

Чтобы работать с графикой Ms Excel, совсем не необходимо уметь рисовать. Нужно лишь уметь вставлять нужные картинки (будь это картинки, скаченные с интернета, либо с носителя, фотографии, хранящиеся на жестком диске либо на подключенном к компьютеру внешнем носителе). Чтобы вставить картинку в рабочий лист, необходимо в меню Вставка выбрать Иллюстрации, Рисунок. Теперь рисунок можно редактировать, изменять стиль, яркость, контрастность, перекрасить его, изменить размеры, определить границы для рисунка и эффекты, переместить на задний или передний план по отношению к объектам, налегающим на него.

SmartArt

Smart Art – рисунки, которые служат для наглядного представления данных, их можно быстро и легко создать на основе различных макетов, чтобы эффективно донести сообщение или идею. При создании рисунка SmartArt предлагается выбрать его тип, например: Процесс, Иерархия, Цикл, Связь, Матрица, Пирамида. Тип соответствует категории рисунка SmartArt и содержит несколько различных макетов. Можно легко изменить выбранный макет рисунка. Большая часть текста и другого содержимого — цвета, стили, эффекты и форматирование текста — автоматически переносится в новый макет. Можно также добавить и удалить фигуры в рисунке SmartArt, чтобы настроить структуру макета. 

Клип

• Клип – это файл мультимедиа (рисунок, звук, анимация, фильм). Если необходимо, его также можно вставить в рабочий лист книги. Заходим в Иллюстрации, Клип, затем выбираем нужный файл из стандартного набора MS или из своих архивов. В поле Результаты навести указатель мыши на эскиз клипа, щелкнуть на появившуюся стрелку, выбрать команду просмотра.

Фигурный текст

MS EXCEl

MS EXCEL

• WordArt – встроенный редактор художественного текста, служит для приятного оформления рабочего листа. Чтобы вставить объект WordArt, необходимо нажать: Вставка