Двойная запись (её сущность и значение). Правило составления бухгалтерской проводки

Двойная запись

( её сущность и значение)

Лука Пачоли (1445-1515)

“Красивый, энергичный молодой мужчина; экспрессивное лицо и глаза, излучающие благородство и интеллект, подчеркивают силу характера. Такой профессор мог заставить слушать себя и уважать свой предмет…” - так описывали современники великого математика Л. Пачоли.

Все хозяйственные операции отражают на счетах способом двойной записи. Способ двойной записи сос-тоит в том, что каждая операция должна быть записана в дебет одного счета и в кредит другого счета в одинаковой сумме.

Для того чтобы записать хозяйственную операцию на соответствующие счета, необходимо составить бухгалтерскую проводку (запись).

Бухгалтерская проводка

– это указание наименования дебетуемого и кредитуемого счетов и сумм операций.

Правило составления бухгалтерской проводки:

1. Определить счета, которые затрагивают операция (для этого необходимо изучить со-держание хозяйственной опе-рации и понять ее экономичес-кий смысл). Для этого необхо-димо изучить классификацию средств и источников их обра-зования.

2. Определить структуру сче-тов (активный или пассив-ный). Для этого необходимо изучить классификацию средств и источников их об-разования.

3. Надо установить, какие изменения произошли на сче-тах (+ +; + -; - +; - -)

4. На основании пунктов 2 и 3 прави-ла, составить бух-галтерские провод-ки, помня, что:

АКТИВНЫЕ СЧЕТА

Дебет

Кредит

Уменьшение средств ( - )

Увеличение средств ( + )

ПАССИВНЫЕ СЧЕТА

Дебет

Кредит

Уменьшение источников образования средств ( - )

Увеличение источников образования средств ( + )

Составление бухгалтерских проводок рассмотрим на примерах

ОПЕРАЦИЯ № 1.

Получена краткосрочная ссуда в банке и зачислена на расчетный счет 10 500 р.

@!

В этой операции участвуют два счета

1) 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”

1) 51 “Расчетный счет”

2) А

2) П

3) Средства на расчетном счете увеличиваются (+)

3) Увеличивается задолженность перед банком (+)

4) В активном счете увеличение отра-жается по Дебету

4)В пассивном счете увеличение отра-жается по Кредиту

Данная операция будет иметь корреспонденцию:

Запись операции № 1 на счетах:

66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”

51 “Расчетный счет”

Д

К

Д

К

Начальное сальдо

Начальное сальдо

8 000

5 000

1) 10 500

1) 10 500

ОПЕРАЦИЯ № 2.

Из кассы выплачена зара-ботная плата рабочим и служащим за вторую поло-вину месяца 8 300 рублей.

Составляем бухгалтерскую проводку.

Операция №3 привела к уменьшению средств в кассе и уменьшению за-долженности перед рабо-чими и служащими.

1) 50 “Касса”

1) 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”

2) А

2) П

3) (-)

3) (-)

4) Кредит

4) Дебет

Корреспонденция:

Запись операции № 2 на счетах:

50 “Касса”

70 “Расчеты с персо-налом по оплате труда”

Д

К

Д

К

Начальное сальдо

Начальное сальдо

8 500

8 400

2) 8 300

2) 8 300

ОПЕРАЦИЯ № 3.

Отпущен со склада мате-риал на нужды основного производства в сумме 13 600 рублей.

@!

Эта операция приводит к увеличению затрат на основное производства и к уменьшению материалов на складе.

1)10 “Материалы”

1) 20 “Основное производство”

2) А

2) А

3) Уменьшение стоимости материалов (-)

3) Увеличение зат- рат на произ-водство (+)

4) Кредит

4) Дебет

Данная операция будет иметь корреспонденцию:

Запись операции № 3 на счетах:

10 “Материалы”

20 “Основное производство ”

Д

К

Д

К

Начальное сальдо

Начальное сальдо

40 000

13 600

3) 13 600

3) 13 600

ОПЕРАЦИЯ № 4.

Начислена заработная плата рабочим по выпуску продукции.

1) 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”

1) 20 “Основное производство”

2) П

2) А

3) Увеличивается задолженность перед рабочими и служащими (+)

3) Увеличение затрат на производство (+)

4) Кредит

4) Дебет

Бухгалтерская проводка будет следующая:

К 70

“Расчеты с персоналом по оплате труда”

ОПЕРАЦИЯ № 5.

Перечислено в погашение задолженности органам социального страхования.

1) 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”

1) 51 “Расчетный счет”

2) П

2) А

3) Уменьшается задолженность органам по социальному страхованию (-)

3) Уменьшаются средства на расчетном счете (-)

4) Дебет

4) Кредит

По этой операции бухгалтерская проводка будет следующая:

“Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”

Д 69

К 51

“Расчетный счет”

ОПЕРАЦИЯ № 6.

Перечислена с расчет-ного счета краткосроч-ная ссуда коммерческому банку.

1) 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”

1) 51“Расчетный счет”

2) П

2) А

3) Задолженность по ссуде банку уменьшается ( - )

3) Средства на расчетном счете уменьшаются (-)

4) Дебет

4) Кредит

Бухгалтерская проводка будет следующая:

ОПЕРАЦИЯ № 7.

Поступила готовая про-дукция на склад из ос-новного производства.

1) 20 “Основное производство”

1) 43 “Готовая продукция”

2) А

2) А

3) Уменьшение затрат основного производства (-)

3) Увеличение выпуска готовой продукции (+)

4) Кредит

4) Дебет

По этой операции бухгалтерская проводка будет следующая:

ОПЕРАЦИЯ № 8.

Отгружена покупате-лям готовая продукция.

1) 43 “Готовая продукция”

1) 45 “Товары отгруженные”

2) А

2) А

3) Уменьшение выпуска готовой продукции на складе организации (-)

3) Увеличение отгруженных товаров (+)

4) Кредит

4) Дебет

По этой операции бухгалтерская проводка будет следующая:

ОПЕРАЦИЯ № 9.

Учредители внесли на-личные денежные средства в счет их вкла-да в уставный капитал организации.

1) 75 “Расчеты с учредителями”

1) 50 “Касса”

2) А

2) А

3) Уменьшение задолженности учредителей по формированию уставного капитала (-)

3) Увеличение денежных средств (+)

4) Кредит

4) Дебет

По этой операции бухгалтерская проводка будет следующая:

“Касса”

Д 50

“Расчеты с учредителями”

К 75

ОПЕРАЦИЯ № 10.

Денежные средства сданы из кассы на ва-лютный счет.

1) 52 “Валютные счета”

1) 50 “Касса”

2) А

2) А

3) Увеличение средств (+)

3) Уменьшение средств (-)

4) Дебет

4) Кредит

По этой операции бухгалтерская проводка будет следующая:

“Валютный счет ”

Д 52

К 50

“Касса”

ОПЕРАЦИЯ № 11.

Подотчетное лицо возвра-тило сумму недоисполь-зованного аванса в кассу