Учет труда и анализ использования трудовых ресурсов и фонда оплаты труда в структурном подразделении железнодорожной компании

Доклад

Уважаемый председатель!

Уважаемые члены Государственной аттестационной комиссии!

Вашему вниманию предлагается доклад на тему «Учет труда и анализ использования трудовых ресурсов и фонда оплаты труда в структурном подразделении ОАО «РЖД».

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Труд и его оплата составляет большую часть издержек производства и обращения пред-приятия.

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи посвященные труду, является Конституция РФ.

В России законодательно устанавливается размер минимальной месячной оплаты труда работников всех видов предприятий. Организациям предоставляются значительные права в выборе форм оплаты труда, режима работы, доплат и льгот.

Трудовые отношения между работником и администрацией регулируются коллективным договором, в котором определяются вопросы, входящие в компетенцию организации. Схема формирования заработной платы ра-ботников представлена на листе 1.

Объектом исследования дипломной работы является Красноярская дорожная дистанция связи.

Главная задача дистанции:

-обеспечение надежного функционирования устройств высокочастотного уплотнения, дорожной  и магистральной  автоматической связи, связи совещаний, дорожной распорядительной связи, коммутаторов междугородной телефонной связи. Дистанция связи оказывает платные услуги предприятиям, организациям и населению;

-  осуществление контроля за работой действующих связей дороги, электрических измерителей аппаратуры, связи, обеспечение их надежности в работе;

- осуществление мероприятий по предупреждению случаев брака, порч и аварий в устройствах связи, неуклонное выполнение Правил технической эксплуатации железных дорог и требований техники безопасности;

- проведение эффективной экономической политики, способствующей улучшению социального положения работников дистанции.

Для решения всех поставленных выше задач необходима хорошо налаженная организационная структура в данном предприятии, которая отражена на листе 2.

На данном предприятии применяется повременно-премиальная система оплаты труда, конкретной формой выражения которой является положение о премировании.

Рентабельность предприятия определяется отношением балансовой прибыли к затратам.

За анализируемый период рентабельность работы снизилась на 0,5%. По результатам данных по сравнению с 2003 годом доходы снизились на 199 млн.р., что показывает о нерентабельности предприятия  лист 3.

Во втором разделе дипломной работы раскрываются вопросы учета расчетов заработной платы.

Основаниями для учета численности персонала являются первичные документы: приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, личная карточка в отделе кадров, заявление о предоставлении отпуска и та -бель учета рабочего времени.

Различают основную и дополнительную оплату труда: к основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ (оплата по тарифным ставкам, окладам, премии, доплаты за работу в ночное время, за работу в праздничные дни, за совмещение профессий, оплата простоев не по вине работника и т.п.).

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренное законодательством по труду (оплата очередных отпусков, льготных часов подростков, пособия по временной нетрудоспособности, выходного пособия при увольнении и другие). В основе расчета таких выплат лежит средний заработок. С апреля 2003 г Постановлением Минтруда был утвержден Порядок исчисления среднего заработка.

Из  сумм начисленной  заработной платы производят различные удержания. Удержанияиз заработной платы можно разделить на 3 группы: обязательные удержания; удержанияпо инициативе администрации организации; удержания по заявлению работника.

Синтетический учет по оплате труда ведется на счете 70 ”Расчеты с персоналом по оплате труда”. На листе 3,  предоставлена схема учета расчетов с персоналом по оплате труда с содержанием хозяйственных операций.

Анализ показателей по труду позволил определить, насколько эффективно используются на предприятии трудовые ресурсы, экономно расходуется фонд заработной платы.

Трудовые ресурсы предприятия определяются численностью персонала, его составом и квалификацией.

Среднесписочная численность рабочих в 2004 году за IY квартал, представленная на листе 4,  почти не изменилась, с незначительным увеличилась на 4  человека. При сравнении удельного веса по каждому виду деятельности мы увидели, что структура численности по видам деятельности осталась прежней, т.е. удельный вес по видам деятельности не изменился, либо изменился незначительно. Следовательно, увеличение контингента рабочих произошел пропорционально по всем видам деятельности.

При рассмотрении структуры и движения численности по категориям работников, мы увидели, что коэффициент поступления присутствовал в сторону увеличения (на 0,05), это произошло в связи с уменьшение приема работников в СВТЧ (на 0,05), что привело к незначительному снижению  текучести кадров.

Сравнение коэффициентов  выбытия и приема кадров определяет стабильность кадров. Текучесть кадров означает, что в течении года приходится принимать и готовить новых рабочих. У вновь принятых рабочих, как правило, производительность труда ниже, чем у постоянных кадров.

Основная задача анализа фонда заработной платы состоит в правильной оценке размеров поступающих в распоряжение трудового коллектива средств на оплату труда. Основные расходы учреждения на оплату труда связаны с фондом заработной платы. На листе 5, мы видим динамику распределения средств на оплату труда. Удельный вес в общем фонде заработной платы за IY квартал 2004года составляет: заработная составляет – 36 %; премии – 4%, вознаграждения – 7%, выплаты по районному регулированию оплаты труда – 34%; др. виды заработной платы -  19% .

За анализируемые периоды фонд заработной платы увеличился (на 2947 тыс.р). Основной причиной повышения явилось увеличение среднемесячной заработной платы работников.

Основными задачами учета труда и средств на его оплату является: своевременное и правильное начисление заработка каждому работнику в соответствии с выполненной работой и установленными условиями оплаты труда; точное исчисление налогов и других удержаний из начисленного заработка, своевременное их перечисление по назначению; правильное включение затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужды в себестоимость продукции; формирование достоверной информации по труду и его оплате, необходимой для оперативного руководства и составления отчетности, а так же для осуществления расчетов с налоговыми органами.

На основе этой информации проводится контроль за использованием рабочего времени на производстве, внедрением прогрессивных методов оплаты труда, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и его оплатой, за уровнем затрат на оплату труда, использованием средств, направленных на потребление.

Спасибо за внимание – доклад окончен!