Служебные программы MS Windows для очистки, проверки и дефрагментации диска. Описание средств и технологий, применяемых в глобальной компьютерной сети Internet, страница 5

5.1.3. Выбираем в раскрывающемся списке поля Фамилия позиции Условие. В нашем случае выбираем «начинается с».

5.1.4. Заполняем диалоговое окно Пользовательский автофильтр согласно условиям задания (на рисунке ниже): первый символ «Б», второй «?» (символ может принимать любое значение), третий символ «Р».

5.1.5. Визуально убеждаемся в том, что сортировка прошла успешно.

5.1.6. С целью подготовки к следующему заданию отменяем результаты сортировки при помощи автофильтра – закрываем файл БД, не сохраняем изменения, открываем файл снова.

Задание 6.

Используя многошаговую операцию автофильтра производим выборку записей из БД согласно критериям – продавцы любых категорий с окладом ниже 2000 р.

6.1. Сценарий запроса к БД

6.1.1. Выбор в раскрывающемся списке поля Оклад пункта Условие. Выбираем «меньше» в поле Значение выбираем 2000.

Получаем все категории работников с окладом меньше чем 2000 р.

6.1.2. Выбор в раскрывающемся списке поля Должн. пункта Условие.

6.1.3. Выбираем «содержит» в поле Значение набираем «продавец».

6.1.4. Проверяем, что наши запросы дали корректную выборку.

6.1.5. С целью подготовки к следующему заданию отменяем результаты сортировки при помощи автофильтра. Выбираем в инструментальном меню пунктов Данные/Фильтр/Отобразить все. Выключаем автофильтр повторным выбором пунктов меню Данные/Фильтр/Автофильтр.

Задание 7.

Используя операцию расширенного фильтра выполнить одношаговую фильтрацию согласно критериям задания 6 - продавцы любых категорий с окладом ниже 2000 р.

7.1. Сценарий запроса к БД

7.1.1. Производим резервирование диапазона ячеек для размещения блока критерия посредством вставки пяти строк над таблицей исходной БД. Вставляем 5 строк: выделяем строку 1, Вставка/Строки – 5 раз. Это объясняется тем, что нам необходима одна строка для размещения наименований полей БД, три строки для критериев условий выборки и ходя бы одна пустая (разделяющая массив БД и массив критериев) строка-разделитель. Итак, 1 + 3 + 1 = 5.

7.1.2. Копируем строку с наименованиемполей БД в первую строку блока критериев при помощи буфера обмена (работаем в MS Excel 2003). Выделяем диапазон листа A6:I6, устанавливаем курсор в ячейку A1, выбираем Правка/Вставить.