Изучение интерфейса программы MS Project. Формирование проекта и его структуры. Назначение связей между задачами (Лабораторные работы по программе MS Project 2003)

Если монтируется линия электропередачи из 30 столбов, то совсем не обязательно ждать, пока будут установлены все столбы, чтобы приступить к монтажу проводов. Задачу монтажа можно начать после того, как будут установлены, например, 5 столбов. То есть задача-последователь начинается раньше, чем завершится задача-предшественник (имеет место опережение) Время отставания (в днях) задается вводом положительного числа в поле Запаздывание, опережения – отрицательного.

Замечание. Чтобы на диаграмме Ганта или на сетевом графике были показаны суммарные задачи, нужно, чтобы был установлен флажок у опции суммарные задачи, которая находится в группе параметров Параметры структуры для проекта….Показывать. Эта группа находится на вкладке Вид, которая находится в окне Параметры, открываемом по команде

Сервис "  Параметры.

Просмотр параметров задачи

Чтобы посмотреть параметры задачи и, при необходимости изменить их, необходимо открыть диалоговое окно Сведения о задаче одним из следующих способов:

ü двойным щелчком в любой ячейке строки таблицы, содержащей список задач проекта, например в диаграмме Ганта;

ü двойным щелчком мыши на рамке таблицы в сетевом графике проекта;

ü посредством выполнения команды

Проект " Сведения о задаче.

В этом окне различные параметры сгруппированы на шести вкладках, последовательным открытием которых мы получаем возможность просмотреть или отредактировать расположенные на вкладках параметры.

Замечание1. Большинство основных представлений допускает разделение рабочей области на две части, в одной из которых показано само представление, в другой – форма, содержащая сведения о задаче, которая выделена в представлении. Чтобы это стало возможным, нужно выполнить команду

Окно " Разделить.

Размеры получившихся двух окон  по вертикали можно изменять путем перемещения горизонтальной границы вверх или вниз.

Снять разделение можно командой

Окно " Снять разделение.

Замечание2. Чтобы оперативно получить информацию о типе связи между задачами, можно воспользоваться всплывающей подсказкой. Для этого нужно переключиться в окно диаграммы Ганта, установить указатель мыши на интересующую линию связи и задержать его на некоторое время.

Временной масштаб диаграммы Ганта

Диаграмму Ганта удобно использовать для наблюдения связей между задачами проекта. В левой части окна отображается список задач проекта, а в правой – диаграмма Ганта. При этом задачи, длительность которых оказывает влияние на длительность всего проекта (критические), отображаются по умолчанию красным цветом.

Если проект длительный, то диаграмма Ганта не помещается в одном окне. Чтобы изменить масштаб диаграммы нужно нажать на одну из кнопок на панели инструментов  (увеличить) или  (уменьшить).

Задание

1.  Откройте файл проекта, над которым вы работаете.

2.  Установите связи между задачами проекта таким образом, чтобы модель проекта соответствовала реальному проекту.

3.  Попробуйте оптимизировать проект (сократив критический путь), используя следующие приемы: 

Ø Найдите в проекте задачи, которые могут начинаться с отставанием относительно  задач-предшественников, и задайте для них время отставания.

Ø Найдите в проекте задачи, которые могут начинаться с некоторым опережением относительно окончания задач-предшественников. Задайте для таких задач время опережения.

Ø Найдите в проекте задачи, у которых может быть изменен тип связи с предшественником (например, вместо "ОН" – "НН"). Измените тип связи.

Посмотрите на сколько изменились  сроки выполнения проекта.

4.  Просмотрите полученную структуру проекта в представлении Диаграмма Ганта, Диаграмма Ганта с отслеживанием. Установите такой временной масштаб, чтобы вся диаграмма была видна в одном экране.

5.  Просмотрите параметры некоторых задач и типы связей между задачами.

6.  Посмотрите сетевой график проекта в представлении Сетевой график.

7.  Сохраните файл проекта.

Отчет о выполненных работах

Отчет результатам выполнения цикла работ представляется в "бумажном" и "электронном " вариантах. Отчеты составляются в процессе выполнения работ; после выполнения