Общие требования к выполнению текстовых документов (курсовых и дипломных проектов, отчеты о практике, инструкции к лабораторным и практическим работам)

 СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ

Настоящий стандарт распространяется на пояснительные записки курсовых и дипломных проектов, отчеты о практике, методические рекомендации и руководства, инструкции к лабораторным и практическим работам и другие текстовые документы, выполняемые в учебном заведении.

Стандарт устанавливает общие требования к выполнению указанных выше текстовых документов.

Стандарт соответствует ГОСТ 2.105‑95 и ГОСТ 7.32‑91.

1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1 Текстовые документы подразделяются на документы, содержащие в основном сплошной текст (пояснительные записки, руководства и инструкции, расчеты) и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).

1.2 При типографском способе документ выполняется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом (средствами оперативной полиграфии).

1.3 Текст документа записывают черной пастой (тушью) на листах белой бумаги формата А4 чертежным шрифтом (разборчивым почерком) с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Документ также может выполняться машинописным способом или на персональном компьютере (размер шрифта – кегль – не менее 10 пт) или на магнитных носителях данных.

1.4 Текст записывают в форму 9 (заглавный лист) и форму 9а (последующие листы) для текстовых документов по ГОСТ 2.106‑96.

Необходимые схемы, таблицы и чертежи документа допускается выполнять на листах любых форматов, установленных ГОСТ 2.301‑68, с формой 2а по ГОСТ 2.104‑68.

в работах, отчетах и других учебных документах, не имеющих технической направленности, допускается отсутствие рамок формы 9 и 9а. В этом случае номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце.

1.5 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк — не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до рамки формы должно быть не менее 10 мм.

При отсутствии на листах формата А4 рамок формы поля должны иметь следующие размеры, не менее: левое — 30, правое — 10, верхнее — 15, нижнее — 20 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом в 15...17 мм (пять знаков пишущей машинки).

1.6. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста (графики).

Повреждения листов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям его четкого воспроизведения (ксерокопирования, микрофильмирования и др.).

2 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ, СОДЕРЖАЩИМ В ОСНОВНОМ СПЛОШНОЙ ТЕКСТ

2.1 Построение документов

2.1.1 Текстовый документ начинается титульным листом, который является первым листом документа (прилож. 1).

2.1.2 На следующем листе после титульного (на заглавном) помещают содержание документа. Оно включает номера и наименования разделов, подразделов, приложений, список литературы с указанием номеров листов (страниц), с которых начинаются эти элементы документа. Для приложений, выполненных на специальных формах, (например