Создание отчетов по отдельным или связанным таблицам (Лабораторная работа № 7)

Страницы работы

5 страниц (Word-файл)

Фрагмент текста работы

просмотра результатов форматирования переключитесь в режим Предварительного просмотра, щелкнув на кнопке Вид на стандартной панели инструментов. Вернитесь в режим конструктора. Уменьшите ширину раздела.

Ø  В Области данных переместите поля таким образом, чтобы значения поля ФИО были выровнены по левому краю столбца, а значения полей Факультет, Группа располагались по центру столбцов (см. рисунок). Результаты просмотрите в режиме Предварительного просмотра. Уменьшите ширину области до разумных пределов.

Ø  Вставьте в раздел Нижний колонтитул нумерацию страниц. Для этого добавьте элемент управления Поле. Разместите связанные элементы так, чтобы они не перекрывали друг друга. Выделите текст элемента Надпись и удалите его, нажав клавишу [Delete]. Теперь введите новый текст Страница. Выделите элемент Поле и щелкните внутри него. Вместо текста Свободный введите выражение для нумерации страниц следующего вида: =[Page]. Нажмите клавишу [Enter]. Расположите связанные элементы в средней части нижнего колонтитула. Отформатируйте текст и выражение, задав шрифт размером в 10 пунктов и начертанием полужирный. Уменьшите ширину раздела.

Ø  Для создания заголовка отчета выберите команду: Вид®Заголовок/примечание отчета. Используя элемент управления Надпись, в область Заголовок отчета введите заголовок Информация о численности студентов. Отформатируйте заголовок, установив шрифт размером в 12 пунктов с начертанием полужирный. Добавьте оформление, цвет заливки и цвет текста. Уменьшите ширину раздела.

Ø  Вставьте в область Примечание отчета элемент управления Поле. В элементе Надпись введите новый текст Общая численность студентов:. В элементе Поле введите выражение следующего вида: =Count([ФИО]). Отформатируйте надпись и выражение, установив шрифт размером в 10 пунктов с начертанием полужирный. Расположите связанные элементы так, чтобы итоговое значение находилась в последнем столбце отчета. Уменьшите ширину раздела.

Ø  Для группировки данных в отчете выберите команду: Вид®Сортировка и группировка.

Ø  В диалоговом окне выберите из списка Поле/выражение поле Курс, по которому будут группироваться данные. Укажите порядок сортировки по возрастанию. В области Свойства группы задайте значение Да для свойств Заголовок группы и Примечание группы. Обратите внимание! В окне конструктора отчетов появились области Заголовок группы ‘Курс’ и Примечание группы ‘Курс’. Закройте диалоговое окно.

Ø  Из Списка полей перетащите поле Курс в раздел Заголовок группы ‘Курс’. Разместите связанные поля в левой части раздела так, как показано ниже на рисунке. Отформатируйте оба элемента, установив начертание шрифта полужирный. Уменьшите ширину раздела.

Ø  В правую часть раздела Примечание группы ‘Курс’ вставьте элемент управления Поле (см. рисунок). В элементе Надпись замените надпись на текст Количество студентов:. В элементе Поле введите выражение следующего вида: =Count([ФИО]). Отформатируйте надпись и выражение, установив шрифт с начертанием полужирный. Уменьшите ширину раздела.

Ø  Добавьте в отчет рисунок, линии и заливку, как показано на рисунке ниже.

Ø  Сохраните отчет под именем ОтчетК.

Ø  Откройте и просмотрите созданный отчет.

2.  Завершите работу с Microsoft Access.

Контрольные вопросы

1.  Назначение отчетов.

2.  Что может  служить  источником  данных  для отчетов?

3.  Назовите основные этапы создания отчета в СУБД Access.

4.  Какие виды отчетов позволяет создавать СУБД Access?

5.  Какие разделы содержат отчеты Access?

6.  Какие типы отчетов получили наибольшее распространение в настоящее время?

7.  Каким образом сгруппировать данные в отчете и получить промежуточные

Похожие материалы

Информация о работе

Предмет:
Информатика
Тип:
Методические указания и пособия
Размер файла:
228 Kb
Скачали:
0