Экономика и менеджмент \ Бухгалтерская (финансовая) отчетность

Рекомендации к составлению Пояснительной записки в бухгалтерской отчетности

Страницы работы

5 страниц (Word-файл)

Скачать файл

Фрагмент текста работы

Пояснительная записка

В состав бухгалтерской отчетности фирм помимо утвержденных форм входит Пояснительная записка. Этого требует статья 13 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Этот документ вправе не составлять следующие группы организаций:

1 – субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить обязательную аудиторскую проверку;

2 – общественные организации, не осуществляющие предпринимательскую деятельность, т. е. все те, кто не имеют оборотов по продаже продукции (работ, услуг), хотя обороты по продаже имущества они иметь могут.

Форма Пояснительной записки не утверждена Минфином. Каждая организация самостоятельно определяет объем информации и порядок ее подачи – в виде текста, таблиц, схем, диаграмм.

Вся информация Пояснительной записки может быть сгруппирована в три раздела, названия которых могут быть примерно следующими:

1 – общая информация,

2 – дополнительная финансовая информация,

3 – аналитическая часть.

Первый раздел должен включать сведения об организации, а именно:

– точное название организации;

– сведения об организационно-правовой форме и учредителях;

– юридический адрес;

– фактический адрес;

– данные об основных видах деятельности;

– информацию о среднегодовой численности сотрудников;

– состав (фамилии и должности) членов исполнительного и контрольного органов.

Это может выглядеть так:

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Раздел I. Общие сведения о деятельности организации

1.1. Общество с ограниченной ответственностью «Каррта» создано в 1996 году. Его учредителями являются граждане России:

Иванов Петр Сергеевич;

Рыжиков Иван Ильич и Закрытое акционерное общество «Вега+».

Уставный капитал составляет 150 000 рублей.

1.2. Юридический адрес: 127056, г. Москва, Подколоколенный пер., д. 13/2.

ООО «Каррта» имеет собственную производственную базу по адресу: 140005, Московская область, г. Люберцы, ул. Калараш, д. 1-в. База представлена капитальным складом общей площадью 780 кв. м и гаражом на 8 автомобилей.

1.3. Согласно Уставу основным видом деятельности организации является оптовая торговля торгово-техническим оборудованием. Кроме того, в состав выручки по обычным видам деятельности могут включаться платежи от операций:

– сдачи в аренду объектов основных средств;

– по договору комиссии, агентскому договору;

– по оказанию транспортных услуг и т. д.

1.4. На конец отчетного периода в фирме работало 75 человек в составе следующих отделов:

– отдел продаж – 12 человек;

– отдел сетевого маркетинга, логистики и рекламы – 15 человек;

– бригада строителей – 25 человек;

– транспортная служба – 10 человек;

– финансовая служба – 13 человек.

<…>

Кроме того, в Пояснительной записке указываются следующие данные:

- дата госрегистрации и государственный регистрационный номер;

- информация о реестродержателе;

- количество акционеров в реестре;

- сведения о наиболее крупных акционерах, их доле в уставном капитале;

- сведения о структуре управления;

- сведения о наличии филиалов и других обособленных подразделениях и месте их нахождения. Целесообразно указать виды их деятельности.

Характеризуя деятельность фирмы по видам, рекомендуем привести сведения:

– об ассортименте и объемах производимой продукции за 2005 и предшествующие годы;

– о планах расширения или изменения отраслевой и видовой структуры деятельности фирмы.

<…>

1.7. Структура продаж ООО «Каррта»:

Выручка от реализации	2001	2002	2003	2004	2005
Торгового оборудования, тыс. руб.	2200	2100	2200	2070	2000
Доля в структуре выручки-нетто, %	34	25	22	19	17
Иного оборудования (холодильного), тыс. руб.	3300	4900	6200	6930	8000
Доля в структуре выручки-нетто, %	51	59	62	65	67
Монтажных работ, тыс. руб.	800	1100	1300	1450	1700
Доля в структуре выручки-нетто, %	12	13	13	14	14
Сдачи в аренду основных средств, тыс. руб.	200	200	300	250	300
Доля в структуре выручки-нетто, %	3	3	3	2	2
Итого, тыс. руб.	6500	8300	10000	10700	12000
Итого по структуре, %	100	100	100	100	100

<…>

Фирма может раскрыть способы ведения бухгалтерского учета, которые существенно влияют на оценку имущества и обязательств, а также на принятие решений заинтересованными пользователями отчетности. А именно:

– способы начисления амортизации по объектам основных средств и нематериальных активов;

– способы оценки материально-производственных запасов;

– способы оценки незавершенного производства;

– момент признания выручки, а, следовательно, доходов от продажи, и финансовые результаты.

Кроме того, в этом разделе Записки указываются изменения в учетной политике, которые предусмотрены на 2006 год, если эти изменения могут оказать существенное влияние на финансовое положение фирмы.

Информация об учетной политике должна содержать причины изменения