Интерьер - лицо фирмы. Интерьер офиса как имидж компании. Оборудование офиса

Тема: «Интерьер - лицо фирмы»

План:

1.Интерьер офиса как имидж компании.

2. кабинет руководителя и секретаря.

3. Рабочий стол руководителя.

4. Оформление приемной

5. Оборудование офиса.

1 вопрос. Интерьер офиса - это имидж организации или компании. Преуспевающая компания имеет, как правило, прочные традиции, ее офис должен быть выдержан в консервативном стиле: спокойные кабинеты с толстыми коврами на полу и роскошной мебелью. При этом интерьер кабинета четко отражает положение и ранг каждого служащего. Даже любая принадлежность на столе - в фирменном стиле этой компании. Помещение небольшой фирмы обычно проще, с яркими плакатами на стенах, веселое и шумное, в нем все очень раскованны и непринужденны, допустимы громкие разговоры в коридорах, а о коврах и речи нет.

Что характерно для кабинетов?

Кабинет, как правило, это визитная карточка служащего. Задача его хозяина - следить, чтобы помещение, где он принимает посетителей, произвело на них благоприятное впечатление,  чтобы атмосфера этого места способствовала успеху дела. Кабинет должен соответствовать нормам, принятым в деловом мире и данном учреждении, но главное - положению хозяина кабинета в иерархии сотрудников фирмы и роду его деятельности.

Рабочий стол.

Рабочий стол, заваленный даже необходимыми вещами,  производит отталкивающее впечатление. Будьте опрятны, никогда не раскладывайте на нем много предметов, особенно не имеющих отношения к работе (например, предметы гигиены и косметику). За рабочим столом желательно не обедать. Если это необходимо, то ешьте только тогда, когда поблизости нет клиентов. И обязательно после этого все уберите и тщательно вытрите стол. Если вы часто пьете кофе за рабочим столом, пользуйтесь чашкой или стаканом, а не одноразовыми картонными или пластиковыми стаканчиками - они легко опрокидываются.

Мой стол, мой кабинет, мой офис - моя крепость.

Воспринимайте ваш офис как свой дом. Не зависимо от его размеров, продумайте все мелочи с точки? зрения этикета так, как вы обдумывали бы обстановку и убранство собственного жилища. Любой, даже самый незначительный предмет в вашем кабинете должен быть выбран так, чтобы подчеркнуть ваш имидж. Не приносите на работу вещи только потому, что они вам нравятся дома (или, напротив, надоели там). Кабинет всегда должен быть чистым и аккуратным, точно так же, как и одежда.

Можно ли вынести в приемную все, что не подходит для кабинета?

Приемная для посетителей тоже должна быть ухоженной и аккуратной, а текущую работу делайте в другой комнате.

Что делать, если кабинет слишком мал?

В таком случае (или если вместо кабинета у вас только стол в большом помещении), заведите себе выдвижной загрузочный ящик, куда будете прятать перед визитом посетителя все конфиденциальное; либо пользуйтесь ширмой, загораживающей то, что не должны видеть посторонние. Номера телефонов и документы, доверенные лично вам, храните так, чтобы их не мог случайно прочесть никто (ни коллега, ни посетитель). Не пользуйтесь телефоном с микрофоном. Разговаривая громко, вы мешаете людям, работающим рядом с вами, они поневоле станут свидетелями разговора, нарушат его конфиденциальность.

Принципы оборудования рабочего места и офиса

Как правильно оборудовать свое рабочее место и офис в целом?

Уделите особое внимание мебели, украшению стен, порядку и созданию рабочей обстановки. Главное - освещение, которым вы пользуетесь в рабочей комнате, оно выбирается в зависимости от наличия на столах мониторов, доступности естественного дневного света или его отсутствия. Искусственный свет, с одной стороны, должен быть ярким, чтобы нормально работать, с другой стороны, не быть слишком сильным, так как блики на бумаге и экране компьютера не должны мешать. Солнечный свет в определенные часы также необходимо приглушать, чтобы он не слепил глаза, а помещение не перегревалось.

Цветовая гамма.

Помещение со светлыми стенами кажется просторнее, с темными - визуально сокращается в размерах; не следует красить стены в служебном помещении в яркие красные и бирюзовые цвета. Окрасив одну  стену в синий цвет, вы тем самым оживите уютную ков ту, не создавая гнетущего впечатления у посетителе. Но ни в коем случае не окрашивайте в синий цвет стены. Вместо чисто белого цвета приятнее видеть бежевый, светло-серый и другие мягкие тона.

Украшение стен.

Подумайте о том, как задуманное вами художественное оформление будет