Аттестация работников предприятия. Этапы проведения аттестации

Общие положения

Аттестация работников предприятия — процедура определения квалификации, уровня знаний, практических навыков, деловых и личностных качеств работников, качества труда иего результатов и установления их соответствия (несоответствия) заниимаемой должности.

Целью проведения аттестации является планирование мероприятий по рациональной расстановке кадров и их эффективному использованию, изыскание резервов повышения производительности труда и заинтересованности работника в результатах своего труда, наиболее оптимальное использование экономических стимулов, а также создание условий для более динамичного и всестороннего развития личности.

Результаты аттестации служат основой для переводов работников ПРЕДПРИЯТИЯ на другие должности, повышения в должности, определения размера заработной платы и премиальных выплат, включения в состав кадрового резерва ПРЕДПРИЯТИЯ и исключения из него, увольнения.

Аттестация направлена на улучшение качественного состава работников, определение степени загрузки работников и использования по специальности, совершенствование стиля и методов управления персоналом ПРЕДПРИЯТИЯ.

Не подлежат аттестации работники ПРЕДПРИЯТИЯ:

—  назначенные на должность менее чем за год до начала аттестации;

— беременные женщины;

—  находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (аттестация указанных работников проводится не ранее, чем через год после выхода из отпуска);

— достигшие пенсионного возраста;

— работающие по срочному трудовому договору;

— в возрасте до 18 лет.

1. Содержание, методы и процедура аттестации персонала

1.1.   Аттестация базируется на комплексной оценке работника ПРЕДПРИЯТИЯ, определяемой по результатам его деятельности и соответствия деловых и личностных качеств требованиям рабочего места (должности).

1.2.  Схема содержания, методов и процедуры комплексной оценки работников (Приложение1).

1.3.  Схема функциональных связей проведения аттестации (Приложение 2).

2. Виды аттестации руководителей, специалистов и других служащих ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1. Очередная аттестация является обязательной для всех и проводится:

— не реже одного раза е год для руководителей структурных подразделений ПРЕДПРИЯТИЯ и их заместителей;

не реже одного раза в два года для специалистов и служащих ПРЕДПРИЯТИЯ.

2.2. Аттестация при должностном продвижении проводится с целью выявления потенциальных возможностей и уровня профессиональной подготовки работника для занятия более высокой должности с учетом требований нового рабочего места и новых обязанностей.

3. Подготовка к проведению аттестации

3.1. Перечень должностей, подлежащих аттестации, сроки и графики проведения аттестаций, состав аттестационных комиссий утверждает генеральный директор ПРЕДПРИЯТИЯ по представлению руководителя службы по управлению персоналом.

4. Этапы проведения аттестации

4.1. Подготовительный этап:

—  издается приказ о проведении аттестации, сроках и графиках ее проведения, утверждении состава аттестационной комиссии (председателя, заместителя председателя, членов комиссии, секретаря комиссии) и списка работников подлежащих аттестации;

—  руководители структурных подразделений готовят отзывы — характеристики (Приложение 3) и оценочные листы (Приложения 6, 7) на подчиненных работников, подлежащих аттестации, и ознакамливают каждого аттестуемого работника с отзывом — характеристикой под личную подпись. Руководители, готовящие отзывы — характеристики, отвечают за объективность и полноту информации о работниках;

—  служба управления персоналом совместно с руководителями подразделений готовит контрольные вопросы для аттестуемых. Вопросы должны затрагивать должностные обязанности и сферу деятельности работника. Общими и обязательными для всех являются вопросы по системе менеджмента качества;

—  работники, подлежащие аттестации, информируются о сроках, целях, особенностях и порядке проведения аттестации;

—      при необходимости проводится тестирование работников ПРЕДПРИЯТИЯ, подлежащих аттестации, с учетом конкретных требований, предъявляемых к их должности (рабочему месту). Необходимость тестирования работника определяет руководитель структурного подразделения или председатель аттестационной комиссии в случае возникновения неясностей в оценке качеств работника, указанных в оценочном листе (Приложение 6). Тестирование работников организуется службой управления персоналом ПРЕДПРИЯТИЯ.

4.1.1.  Проведение аттестации осуществляется на основе графиков, которые доводятся до сведения аттестуемых не менее чем за 30 календарных дней до начала аттестации.

4.1.2.  Документы на аттестуемых работников представляются аттестационную комиссию не менее чем за 10 календарных дней с начала аттестации (даты заседания аттестационной комиссии).

4.2. Этап проведения аттестации:

—  проводится заседание аттестационной комиссии, на которое приглашаются аттестуемые и их непосредственные руководители;

— заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов;

—  решение принимается простым большинством голосов;

— при равенстве голосов работник признается прошедшим аттестацию