Согласно должностной инструкции компании ООО «ЭТК-ЭКСИ» логист имеет ряд обязанностей:
1. Осуществлять подготовку заключения договоров с поставщиками.
2. Осуществлять контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающей продукции, за своевременной передачей счетов и других расчетных документов поставщиков для оплаты.
3. Составлять заказы на поставку товара, исходя из недельных и месячных продаж.
4. Контролировать организацию поставок продукции предприятию в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.
5. Осуществлять заявку на транспортировку и экспедирование товара (согласуя с общим планом).
6. Отслеживать груз в пути.
7. Регулировать взаимоотношения с поставщиками, вести переписку и совместно с руководителем соответствующего направления принимать представителей поставщиков по вопросам поставки товара и расчетов за товар.
8. Своевременно информировать работников соответствующих структурных подразделений о поступлениях товара, пополнении товарного ассортимента.
9. Вести контроль за сбытом товара, проводить сопоставление запланированных данных с полученными результатами по объему, времени сбыта и территории их распространения, выявлять отклонение и изменение конъюнктуры рынка.
10. Контролировать сроки действия договоров с поставщиками. Вести папку Поставщика.
11. Готовить претензии поставщикам при нарушении ими договорных обязательств (несоответствие качества, количества и комплектности поставленной продукции, нарушение сроков поставки товаров и др.), и обеспечивать выполнение достигнутых договоренностей по претензии (возврат товара, возмещение затрат и др.).
12.Совместно с менеджером соответствующего направления участвовать в оценке обоснованности цен на продукцию поставщиков и формировать продажных цен на продукцию.
13. Контролировать состояние запасов продукции на предприятии.
14. Ежемесячно проводить сверки расчетов с поставщиками.
15. Следить за своевременными оплатами поставщикам за товар.
16. Составлять установленную отчетность и своевременно представлять ее в соответствующие структурные подразделения предприятия.
17. Обрабатывать в программе результаты складской ежеквартальной инвентаризации в установленные сроки .
18. Обрабатывать в программе складские акты, составляемые при приходе и переборке товара на склад в установленные сроки.
19. Вести контроль бракованного товара, делает в программе на основании актов переоценку.
20. Логист совместно с менеджером направления готовит учебный материал для продавцов.
21. Соблюдать Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, Правила внутреннего трудового распорядка.
22. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Количество поставщиков, с которыми сотрудничает компания примерно пятьдесят. Все поставщики находятся на территории Российской федерации.
Самые крупные поставщики на сегодняшний день это - Компания GALAD, Группа Legrand, EKF electrotechnica. Товар закупается непосредственно у изготовителей, либо со склада их представителей.
Поиск, отбор и выбор поставщиков входит в работу менеджеров направления. Возможен поиск через мониторинг крупных производителей, посещение выставок, ярмарок. Далее осуществляется контакт с поставщиками, обговариваются условия.
Основными критериями отбора поставщика являются:
- показатели работы поставщика (стабильность и финансовая устойчивость деятельности, опыт организации аналогичных поставок);
- стоимость и расходные характеристики (отпускная цена поставщика, система применяемых скидок);
- показатели сервиса (наличие системы пред- и послепродажного обслуживания).
Так же возможны случаи, когда сами поставщики желают работать
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.