Анализ логистической деятельности международной компании (Отчет по учебно-ознакомительной практике)

Работа с кадровым составом, прием, увольнение, отпуск, приказы по личному составу, ведение личных дел сотрудников.

Бухгалтерия:

Начисление зарплаты, составление отчетов, составление бизнес-планов, расчет с кредиторами, сотрудничество с налоговыми службами.

Складское хозяйство:

Приёмка партий грузов, консолидация новых партий, хранение и учёт грузов.

Транспотная служба/диспетчерская служба:

Транспортировка, слежение за местонахождением груза.

IT-отдел:

Техническая поддержка.

Основной отдел – отдел ВЭД. С него начинается процесс основной деятельности компании. На этапах ТТП он связан с соответствующими отделами, например: на этапе приёмки товара в распределительном терминале в Хабаровске присутствует склад, также как условия исходящей(новой) партии складу задаёт отдел ВЭД, на этапе транспортировки из Китая в распределительный терминал или из него в регионы – присутствует отдел транспорта и диспетчерская служба.

2.3. Управление качеством

Так как основной целью группы компаний AKFA является перемещение грзов из одной точки в другую, то показателем качества является неизменность состояния принятого для перевозки товара вплоть до выдачи его клиенту в в указанном пункте назначения. За качеством перемещаемых грузов на всех этапах следят специалисты-товароведы. Затраты на обеспечение качества предусматривают только заработную плату нанятых работников.

Работа остальных сотрудников компании регулируется уставом компании, трудовым договором, должностными инструкциями, техническими регламентами(складские рабочие).

Превозимая продукция должна иметь сертификат соответствия и декларацию о соответствии — документы, подтверждающие соответствие продукции установленным (ГОСТом или техническим регламентом) требованиям по безопасности (а по ряду продукции — и по функциональным свойствам и качеству) согласно ФЗ «О техническом регулировании». Сертификат соответствия — это основная форма подтверждения соответствия продукции, декларация о соответствии оформляется на более узкий перечень продукции.

В сертификате соответствия и декларации о соответствии указываются следующие сведения:

·  Продукция и её коды по ОКП и ТН ВЭД (если продукция импортная)

·  Изготовитель продукции с его адресом

·  Заявитель.

·  Контракт/инвойс на закупку продукции (если заявитель не является изготовителем)

·  Номер протокола испытаний/санитарно-эпидемиологического заключения (если они были необходимы для выпуска сертификата соответствия и декларации о соответствии)

2.4. Основы логистики

Классификация материальных потоков.

По количественному признаку периодические поставки груза можно назвать средними, т.к. транспортируются они одиночными вагонами, автомобилями.

По виду – товарно-штучные, т.к. ассортимент товаров, преимущественно которые поставляет компания представляет:

·  Обувь и Одежда;

·  Оборудование, строительные и отделочные материалы;

·  Осветительное оборудование;

·  Товары для ногтевого сервиса и парикмахерское оборудование;

·  Автозапчасти;

·  Мебель \ комплектующие;

·  Прочие товары народного потребления.

По консистенции грузов – генеральные, т.к. вышеперечисленные виды товаров перевозятся в таре(контейнеры, ящики, коробки и пр.)

Бизнес процесс планирования потребности в формировании заказов.

Планированием исполнения заказов занимается отдел ВЭД, а именно клиентская служба.

Функциональные области логистики.

Закупочная логистика.

На этом этапе изучаются и выбираются поставщики из КНР и Южной Кореи, заключаются договоры и контролируется их исполнение, принимаются меры в случае нарушения условий поставки. Фактически, границы деятельности, составляющей основное содержание закупочной логистики, определяются условиями договора с поставщиками и составом функций службы снабжения внутри предприятия, которые исполняет отдел ВЭД.

Производственная логистика.

В силу сферы деятельности предприятия, производственная логистика отсутствует, т.к. основной круг задач в этой области — управление материальными потоками в процессе осуществления именно производства.

Распределительная логистика.

В этой сфере решаются решения также принимает отдел ВЭД, т.к. решаются вопросы тары/упаковки, вида транспорта, выбора маршрута транпортировки и сроков, исходя из заявленных требований клиента.

Складская логистика.

Отдел ВЭД и управляющие распределительным складом в г.Хабаровск определяют правила организации складского хозяйства, процедуры работы с товаром и соответствующие им процессы управления ресурсами.

Центральный распределительный склад высшей категории «А+» работает по методу «BBD», то есть при ротации грузов на складе учитывается рекомендуемый срок его доставки до места назначения. Например, груз может пролежать на складе 2-3 недели с момента