ЗАПОЛНЕНИЕ СПРАВОЧНИКОВ
Для ведения основной деятельности ключевым объектом учета является контрагент. Список всех контрагентов заносится в справочник контрагентов. Открытие списка элементов справочника контрагентов осуществляется через пункт главного меню Предприятие → Контрагенты. Документ содержит следующие реквизиты (табл. 2.4).
Таблица 2.4 Реквизиты справочника контрагентов
|
Вкладка «Общие» |
− Юр./физ. лицо — статус контрагента − Группа контрагентов — принадлежность контрагента к группе − ИНН — идентификационный номер контрагента для отражения в печатных формах документации Для юридического лица: − полное наименование — наименование контрагента для отражения в печатных формах документации − наименование для внутреннего использования − КПП — код поставновки на учет для отражения в печатных формах документации − Код по ОКПО Для физического лица: − ФИО — фамилия, имя, отчество − Документ — документ, удостоверяющий личность физического лица |
|
Закладка Контактная информация |
В таблице Адреса и телефоны представлена контактная информация контрагента |
|
Закладка Счета и договоры |
На этой закладке редактируются банковские счета контрагента и договоры, заключенные предприятием с контрагентом |
Ведение справочника контрагентов следует начинать
с создания групп. Для создания группы используется кнопка панели инструментов 
, сочетание клавиш
<Ctrl> + <F9> или пункт Добавить меню Действия на экранной
форме списка справочника. Группы создаются в диалоговой форме (рис. 2.11).
Рис. 2.11. Редактирование групп справочника контрагентов
Назначения полей ввода диалоговой формы представлены в табл. 2.5.
Таблица 2.5
|
Реквизит |
Описание |
|
Группа |
Родительская группа для вновь создаваемой группы. Используется для организации подгрупп в иерархических справочниках Ьсли эта группа является группой верхнего уровня иерархии то поле не заполняется |
|
Наименование |
Название группы. Оно используется только для внутренних ■ нужд и должно быть максимально кратким и понятным пользователю |
|
Код |
Уникальный код для каждого элемента. Как правило, присваивается системой автоматически |
|
Комментарий |
Подробное и информативное описание элемента |
Задание 2.2. Создание групп контрагентов Создать группы в справочнике контрагентов: ■ поставщики; ■ покупатели; ■ органы власти.
Элемент справочника контрагентов определяется набором реквизитов, приведенных в табл. 2.6.
Таблица 2.6
Описание реквизитов элемента справочника контрагентов
|
Реквизит |
Описание |
|
Наименование |
Рабочее наименование контрагента для внутреннего использования |
|
Юр./физ. лицо |
Перечисление — вид контрагента |
|
Группа контрагентов |
Принадлежность к группе в справочнике контрагентов |
|
ИНН |
Идентификационный номер контрагента для отражения в печатных формах документации |
|
КПП (только для юридических лиц) |
Код постановки на учет |
|
Полное наименование (для юридических лиц) |
Официальное наименование, которое будет отражаться в печатных формах |
|
Код по ОКПО |
Код |
|
ФИО (только для физических лиц) |
Фамилия, имя, отчество |
|
Документ (только для физических лиц) |
Документ, удостоверяющий личность |
|
Закладка Контакты |
Втабличной форме заносятся юридический и фактический адрес, телефоны |
|
Закладка Счета и договоры |
Закладка содержит форму списка для редактирования расчетных счетов и договоров контрагента |
Экранная форма элемента справочника контрагентов показана на рис. 2.12.
В этом справочнике ведется список всех контрагентов, с которыми работает любая из организаций, учет по которой ведется в системе. За счет такой организации достигается экономия времени внесения информации о контрагентах, с которыми работают несколько организаций. Нужно обратить внимание, что учредители являются контрагентами и в качестве контрагентов могут выступать сотрудники организации. В этом случае информация о них должна быть внесена в справочник
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
