Информатика и выч. техника \ Информационные системы в бухгалтерском учете и аудите

Заполнение справочников (Практическое занятие № 2 «1С:Предприятие 8.1»)

Страницы работы

11 страниц (Word-файл)

Скачать файл

Фрагмент текста работы

ЗАПОЛНЕНИЕ СПРАВОЧНИКОВ

Справочник контрагентов

Для ведения основной деятельности ключевым объектом учета является контрагент. Список всех контрагентов заносится в справочник контрагентов. Открытие списка элементов справочника контрагентов осуществляется через пункт главного меню Предприятие → Контрагенты. Документ содержит следующие реквизиты (табл. 2.4).

Таблица 2.4 Реквизиты справочника контрагентов

Вкладка «Общие»

− Юр./физ. лицо — статус контрагента

− Группа контрагентов — принадлежность контрагента к группе

− ИНН — идентификационный номер контрагента для отражения в печатных формах документации Для юридического лица:

− полное наименование — наименование контрагента для отражения в печатных формах документации

− наименование для внутреннего использования

− КПП — код поставновки на учет для отражения в печатных формах документации

− Код по ОКПО

Для физического лица:

− ФИО — фамилия, имя, отчество

− Документ — документ, удостоверяющий личность физического лица

Закладка Контактная информация

В таблице Адреса и телефоны представлена контактная информация контрагента

Закладка

Счета и договоры

На этой закладке редактируются банковские счета контрагента и договоры, заключенные предприятием с контрагентом

Ведение справочника контрагентов следует начинать с создания групп. Для создания группы используется кнопка панели инструментов , сочетание клавиш <Ctrl> + <F9> или пункт Добавить меню Действия на экранной форме списка справочника. Группы создаются в диалоговой форме (рис. 2.11).

Рис. 2.11. Редактирование групп справочника контрагентов

Назначения полей ввода диалоговой формы представлены в табл. 2.5.

Таблица 2.5

Поля ввода формы группы справочника контрагентов

Реквизит	Описание
Группа	Родительская группа для вновь создаваемой группы. Используется для организации подгрупп в иерархических справочниках Ьсли эта группа является группой верхнего уровня иерархии то поле не заполняется
Наименование	Название группы. Оно используется только для внутренних ■ нужд и должно быть максимально кратким и понятным пользователю
Код	Уникальный код для каждого элемента. Как правило, присваивается системой автоматически
Комментарий	Подробное и информативное описание элемента

Задание 2.2. Создание групп контрагентов Создать группы в справочнике контрагентов: ■ поставщики; ■ покупатели; ■ органы власти.

Элемент справочника контрагентов определяется набором реквизитов, приведенных в табл. 2.6.

Таблица 2.6

Описание реквизитов элемента справочника контрагентов

Реквизит	Описание
Наименование	Рабочее наименование контрагента для внутреннего использования
Юр./физ. лицо	Перечисление — вид контрагента
Группа контрагентов	Принадлежность к группе в справочнике контрагентов
ИНН	Идентификационный номер контрагента для отражения в печатных формах документации
КПП (только для юридических лиц)	Код постановки на учет
Полное наименование (для юридических лиц)	Официальное наименование, которое будет отражаться в печатных формах
Код по ОКПО	Код
ФИО (только для физических лиц)	Фамилия, имя, отчество
Документ (только для физических лиц)	Документ, удостоверяющий личность
Закладка Контакты	Втабличной форме заносятся юридический и фактический адрес, телефоны
Закладка Счета и договоры	Закладка содержит форму списка для редактирования расчетных счетов и договоров контрагента

Экранная форма элемента справочника контрагентов показана на рис. 2.12.

В этом справочнике ведется список всех контрагентов, с которыми работает любая из организаций, учет по которой ведется в системе. За счет такой организации достигается экономия времени внесения информации о контрагентах, с которыми работают несколько организаций. Нужно обратить внимание, что учредители являются контрагентами и в качестве контрагентов могут выступать сотрудники организации. В этом случае информация о них должна быть внесена в справочник