Статистика и анализ данных в 1С. Программа Ан2. Поддерживаемые конфигурации 1С. Отличия платной версии, страница 4

Экспорт в Excel переносит результат в электронную таблицу Excel.

Для просмотра результата в виде отчета, перейдите на закладку –

Отчет

Для просмотра результата в виде отчета нажмите кнопку Формирование, а затем Просмотр. Для просмотра результата пользуйтесь полосами прокрутки и масштабированием.

Формирование инициирует создание отчета с заданными параметрами.

Просмотр выводит сформированный отчет на экране компьютера.

Печать предназначена для распечатки полученного отчета на принтере.

Более подробно этот режим описан в разделе Описание режимов.

Для просмотра результат в виде отчета, перейдите на закладку –

График

В этом режиме полученные результаты  обрабатываются в виде графика.

Формирование инициирует создание графика с заданными параметрами.

Просмотр выводит сформированный график на экране компьютера.

Excel экспортирует полученный график в электронную таблицу Excel.

Замечания

Работа в режиме возможна только в случае установленного на вашем компьютере приложения Microsoft Graph, которое является частью Microsoft Office.


3. Описание режимов

3.1. Импорт данных

Запустив программу, вы попадаете на первую закладку – Импорт.

Если вы уже работали в программе, то на экране видны сведения о последних импортированных данных.

При нажатии кнопки Импорт появляется диалог настройки параметров импорта.

Выбор информационной базы осуществляется либо из списка зарегистрированных баз 1С, либо выбором каталога.

Кроме того, перед импортированием данных необходимо указать способ отбора документов по типу учета (управленческий или финансовый). Документы с общим типом учета импортируются в любом случае.

Нажатие кнопки Старт запустит процесс импортирования данных с указанными параметрами, по окончании которого выдается соответствующее сообщение, а на экран выводятся сведения об импортированных данных.

Если в списке нет строк с зарегистрированными базами, щелкните дважды мышкой на слове Каталог и укажите папку, содержащую базу данных 1С.

После этого можно переходить к следующему этапу – подготовке запроса.


3.2. Выбор запроса

Запрос определяет один из основных аспектов торгово-складской деятельности:

·  реестры документов

·  остатки на дату

·  прибыль

·  учетные карточки

·  оборотные ведомости

·  анализ ликвидности.

Необходимо выбрать запрос и его уточнение.

Реестры документов включают в себя приходные документы, расходные документы, денежные документы, складские документы с уточнением конкретного типа документа.

Остатки на дату формируют данные о товарных остатках на заданную дату  (на начало дня). Уточнение позволяет получать отчет либо по складам, либо у реализаторов, а также в закупочных ценах.

Прибыль позволяет получать данные о каждой проданной товарной позиции, в том числе: цену закупки, дату закупки, поставщика, цену продажи, дату продажи, клиента, количество и т.п. Уточнение этого запроса позволяет формировать прибыль по отгрузке покупателям, по отгрузке реализаторам и по отчетам реализаторов.

Учетные карточки дают возможность получать полную картину движения одного из следующих объектов: товар на складе, товар у реализатора, расчеты с контрагентом, денежные средства (банк), денежные средства (касса).

Оборотные ведомости позволяют получать информацию о движении следующих объектов: товары на складе, товары у реализатора, долги контрагентов, денежные средства (банк), денежные средства (касса). Например, оборотная ведомость по товарам позволяет видеть остатки на начало, сумму приходов, сумму расходов и остатки на конец.