В процессе создания рисунка часто появляется необходимость посмотреть,
как он будет выглядеть на реальном листе. Это можно сделать с помощью функции
Предварительный просмотр, доступной из меню Файл, или нажатием кнопки 
на панели инструментов. Чтобы
закрыть окно предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрытие.
Сохранение документа осуществляется опцией Файл ð Сохранить или Файл ð Сохранить как. При этом сохранять можно как в формате рисунка векторной графики Visio, так и в формате растрового изображения.
Visio предоставляет возможность сохранения документа в виде Web-страницы. Для этого выберите опцию Файл ð Сохранить как Web страницу. Для задания заголовка страницы нажмите кнопку Изменение заголовка. Нажмите кнопку Save для окончательного сохранения документа. Для создания в документе гиперссылки выделите соответствующий объект и выберите опцию Вставка ð Гиперссылки.
Для переноса созданного изображения или нескольких графических объектов в другие программы, например в Word, выделите соответствующие объекты и нажмите на них правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню выберите опцию Копировать. Откройте окно программы, в которую требуется вставить рисунок, и выберите опцию Вставить в аналогичном всплывающем меню.
Как и в любой программе из пакета Microsoft Office, в Visio есть возможность настройки панели инструментов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов и произведите необходимые настройки.
В процессе создания диаграммы может появиться необходимость использования графических примитивов из совершенно разных трафаретов. Допустим, что известно какими именно трафаретами надо воспользоваться (иначе, см. п. 3.2), тогда можно настроить список трафаретов документа. Чтобы открыть новый трафарет выберите опцию Файл ð Трафареты. Там выберите Открыть трафарет, чтобы найти файл с трафаретов на диске, или выберите необходимый трафарет из списка в том же меню.
При работе с Visio приходится постоянно добавлять и удалять с рисунка графические примитивы. Все графические примитивы, хотя бы единожды помещенные на рисунок, сохраняются в так называемом трафарете документа. Его можно посмотреть и отредактировать, выбрав опцию Файл ð Трафареты ð Трафарет документа. Удобство этого трафарета заключается в том, что при повторном использовании какого-либо графического примитива его не надо искать в общих трафаретах, а достаточно просто достать его из трафарета документа.
Одно из частых применений Visio является отображение реальных вещей, размеры которых заведомо превосходят размеры страницы. Решается такая проблема просто – надо использовать масштабирование. Задать масштаб рисунка можно в меню Файл ð установка страницы, где в появившемся окне надо перейти к закладке Масштаб чертежа. Большинство графических примитивов не чувствительны к масштабу рисунка, т.е. при добавлении такого графического примитива на рисунок он просто подстроится под размер страницы. Однако, если на рисунке уже помещены объекты, то их размеры строго фиксированы и не будут меняться при изменении масштаба. Другими словами, если изменить масштаб на более крупный, то рисунок вылезет за границы страницы. Поэтому важно заранее продумать и установить требуемый масштаб рисунка.
При создании изображений в Microsoft Visio удобно пользоваться готовыми графическими примитивами – в этом преимущество данной программы. Однако, для придания изображению законченного вида необходимы также и более простые фигуры, например линии, многоугольники и эллипсы. Поэтому аппарат для создания изображений состоит из двух частей: во-первых, элементарные геометрические фигуры, а во-вторых, – это графические примитивы.
В своем большинстве работа со стандартными инструментами схожа с работой при рисовании в Microsoft Word. Тем не менее, кратко отметим основные моменты и подробнее остановимся на различиях и нововведениях.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.