Отчет по лабораторной работе №1, «Начало работы с MS Access»

Санкт-Петербургский Государственный Политехнический Университет

Факультет Технической Кибернетики

Кафедра Системного Анализа и Управления

Лабораторная работа №1

Курс: «Управление данными»

Тема: «Начало работы с MS Access»

Выполнила:  ст. гр. 3082/2 

Дегтярёв И. В.

Проверил:   Нестеров С. А.

Санкт-Петербург

2006

1. Задание

Создать базу данных библиотеки, содержащую таблицу информации о книгах, таблицу статусов и таблицу текущих статусов имеющихся в библиотеке экземпляров данных книг. Последняя таблица должна связывать таблицу книг с таблицей статусов.

Освоить импортирование и экспортирование таблиц в формат Exсel.

2. Результаты

• Освоены два режима создания таблиц. На первом этапе таблицы создавались в режиме конструктора, который позволяет задать имена полей и тип данных, описание полей, сформировать накладываемые ограничения. Например, таблица книг имеет следующие поля: BookID, Автор, Название, Издательство, Серия, Год. Первое поле является идентификатором книги, поэтому для него выбран тип данных «счетчик». Значения этого поля задает Access, и изменять их нельзя. Это позволяет в нашем случае для каждой книги последовательно или случайным образом сформировать индивидуальный номер, который потом можно будет использовать для поиска конкретной записи. Поля Название, Издательство и Год заданы как обязательные, поэтому без их заполнения нельзя создать запись. Поле Год имеет числовой тип («целый» размер) и на него наложено ограничение: значение, вводимое в это поле, не должно быть меньше 1000 и превышать 2006. После создания таблицы в режиме конструктора ее уже можно заполнить соответственно заданным требованиям в режиме таблицы.